[通用]辦公用品管理制度15篇

在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公用品管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

第一條為規範辦公用品管理，節約經費開支，杜絕浪費，特制定本制度。

第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

第三條辦公用品由辦公室統一購買、保管和發放，非經辦公室委託或授權任何部門和個人不得私自購買。

1、各部門每半月提交一份經本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室稽核。

2、由辦公室根據辦公用品庫存情況並彙總各部門需求計劃，編制採購申請，經總經理批准後採購。

3、臨時採購由各部門負責人提交申請，報總經理批准後，交辦公室採購。

4、辦公用品採購應堅持貨比三家、優質優價。

5、採購結束後，由辦公室通知各部門統一領取。

第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、影印紙、複寫紙、傳真紙、便籤、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取

方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統一領取，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

3、針對消耗品中影印紙無序浪費現象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行籤領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。

4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

5、管制消耗品自第二次發放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。

6、管制消耗品領取時間是每週一下午13：00——17：00統一領取，並根據實際情況，可調整發放時間。

7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

第五條辦公用品的領用

1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，並辦理領用手續

2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品採購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。

3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

第六條各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

第七條任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回傢俬用。

第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然後到辦公室領取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。

第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，並保持合理的最低庫存，保證辦公用品的.供應。

第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

第十一條本制度自下發之日起執行。以前下發的同類檔案規定同時廢止，以本制度為準。

辦公用品管理制度2

第一章總則

第一條目的

為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公裝置（含電腦、影印機、印表機、傳真機等）以及辦公傢俱（含桌、椅、櫃等）。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。

1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在2000元及以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。

2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公傢俱及辦公裝置。

3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理：

2、組織各部門行政物品管理程式監控；

3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行：

4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；

5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公裝置等資產。

第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公裝置，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公裝置。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，並報送辦公室進行維修登記。

第四章行政辦公物品採購

第七條辦公用品採購

1、辦公室每月按各部門需求編制統一採購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。

2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。

3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由辦公室主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。

第八條辦公類服務採購

辦公類服務採購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。

1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後按程式選擇服務供應商。

2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在單位辦公室公佈服務供應商範圍內選擇。

第九條辦公資產採購

1、辦公資產採購計劃辦公資產使用部門編制《年度辦公資產採購計劃》並納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過後提交辦公室彙總。

辦公室彙總各部門《年度辦公資產採購計劃》後編制單位年度採購計劃，提交單位領導審批，審批通過後由辦公室執行採購計劃。

2、辦公資產臨時採購報批

各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經單位領導審批通過並簽字後，提交辦公室實施採購。

3、實施採購

辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後，連同資產申請表和詢價後的採購報價單上報單位領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。

4、驗收

辦公室匯同使用部門根據採購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收採購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《資產購買申請表》和購物明細影印件由辦公室統一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品配發

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

2、辦公用品每月第一週領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，並進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發後辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理

1、資產調撥

部門與部門之間轉移辦公裝置等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公裝置等資產。

2、資產報廢

由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由辦公室主管領導審批，審批後方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，並按照單位相關規定處罰。

3、資產的.租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應儘量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。

（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。

4、辦公資產的日常維護、維修

（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計劃，並納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公裝置維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

（4）辦公室接到申請單後，需對報修裝置進行鑑定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公裝置維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。

（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程式。

（5）由於人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。

5、辦公資產的年終盤點

（1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束後，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程式可參照《固定資產管理辦法》

（2）辦公物品丟失、損壞屬於過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。

6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公裝置移交手續後，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂並監督實施。第十三條本制度自頒佈之日起執行。

辦公用品管理制度3

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規範低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有影印紙、傳真紙、印表機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠捲、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如印表機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應於每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門提交的.申購計劃，經彙總後報財務分部稽核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統一採購，次月一日發放。特殊需要須經部門領導批准後方可領用。

第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單，經彙總後，統一採購，登記建冊併發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出餘量採購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

第八條印表機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用

品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩餘用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

辦公用品管理制度4

　一、辦公用品的使用和購置:

1、公司辦公用品的採購、儲存、發放由綜合辦負責,發放後的辦公用品的保管由領用人負責。員工由於工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批後,由專管人員制定購置計劃,統一購買;

2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、檔案袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、塗改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、檔案座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁碟一張。總價值約合人民幣100元。

3、使用辦公用品時,應厲行節約,杜絕浪費

4、員工離職後除消耗性用品外,其餘物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由於工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批後,由專管人員制定購置計劃,統一購買,予以發放。以下辦公用品做特殊規定:

(1)名片夾、名片盒、計算器、磁碟盒由部門經理領用,並負責保管;

(2)電池以舊換新,磁碟應節約使用。

(3)辦公裝置所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的.影印紙由前臺祕書負責統一領出。

6、綜合辦於每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

7、本規定自批准至日期執行。

二、辦公裝置管理

1、公司所有辦公裝置應嚴格按操作規程使用,發生故障時應及時通知專業維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

2、辦公裝置只供業務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批准。

3、所有辦公裝置由行政部門負責維修保養,需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批後執行。

4、下班後,最後操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最後離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公裝置,切斷電源,並負責將傳真機轉化到自動接檔。

辦公用品管理制度5

為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

第一條辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一採購，管理辦法參照公司本部。

第三條辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，彙總後製定《採購計劃》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行彙總分析，定期進行公示。

第四條辦公用品的發放

1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的`時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之後，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

第五條辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。

3、各部門在申購辦公裝置時，要在年度及月度預算範圍之內申購。4、購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

5、公司各部門領取辦公裝置後，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

6、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第六條考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記。

4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文祕必須負責將辦公用品及裝置收回，否則費用由相關部門承擔。

第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批准。

附表1：

辦公用品申購表

辦公用品管理制度6

各科室、專案部：

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；

（二）分公司所屬各專案部所需辦公用品均由各專案經理納入自身專案成本，自行負責購置、管理；

（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

（一）負責辦公用品的.人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給專案部，進入專案成本；

（五）各專案在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；

（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

辦公用品管理制度7

第一章總則

第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確職責，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行統一採購，統一發放，統一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審籤後報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經負責人審籤後傳送至仁通科技。

第6條採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行採購。

第三章辦公用品採購

第7條辦公用品採購採用即時供應、不間斷配置、7x24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條辦公用品採購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。

第四章

第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。

第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

第13條仁通科技對辦公用品的.使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等狀況，參與企業辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

辦公用品管理制度8

為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。

第一條 辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。行政部要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的採購要由兩人以上到指定專門商店採購，要選購價格合適、質量合格的'物品。

大型物品採購可採取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源採購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應採取招標採購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項採購工作小組，依法組織實施招投標。

2、凡採用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人蔘加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，並根據許可權由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡採用單一來源採購方式(包括定點採購)的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照許可權由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條 辦公物品採購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所採購的辦公用品到貨後，由行政部管理員按送貨單進行驗收，經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤後，在送貨單上(一式二聯)簽字驗收，然後將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

二、付款

採購員收到供貨單位發票後，須查驗訂貨單位，核對所記載的發票內容並在發票背面簽字認可後，攜驗收入庫單結算髮票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人稽核簽字後，做好登記，做到帳、卡、物一致，最後交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證並歸檔。

三、 分發

辦公用品原則上由公司統一採購、分發給各個部門。用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買”的前提下進行採購。

四、保管

辦公用品進倉入庫後，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分割槽堆碼，不得混亂堆放，並由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登入。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品採購紀律

一、參與物品採購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。

二、物品採購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用於降低採購價格;確屬難以用於降低採購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，並按公司規定懲處。

第五條 本規定從即日起執行

辦公用品管理制度9

為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、電腦、印表機、掃描器、汽車等;

2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;

3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

二、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政部門、物品採購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫;

2、對不符合要求的，由該物品採購人負責辦理調換或退貨手續。

三、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，註明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤後，方可領取;

2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實際情況進行按需領取;

3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。

四、辦公室用品歸還

1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，註明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門並確認簽字，待填寫完整無誤後，由內勤人員進行核對，方可歸還;

2、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

五、辦公裝置管理

1、公司各部門所需的'辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。

2、要求各部門將所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予行政部門進行合理採購。

六、辦公用品的維護

1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護並保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額，並重新交回行政部門再做發放。

4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

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一、編制目的

為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司辦公用品的管理。

三、辦公用品採購

1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,並有專人負責。

2.辦公用品的購買應本著“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重複浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,儘量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細註明所購買用品的.名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購,一次性採購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。

5.辦公用品購買後,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存檔點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管,隨時待用。

五、辦公用品領用

1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。

2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

4.對於各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。

5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩餘的辦公用品收回,並及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公裝置幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公裝置,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。影印紙應用於影印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印製檔案材料要有科學性和計劃性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式,既要方便快捷,又要使成本最低,併力求使印製數與需用數基本相符,略有餘富,避免不必要的浪費。

6.對於高檔耐用辦公用品,部門間應儘量協調相互借用,一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障,由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜;故意造成裝置損壞的,直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

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一、本制度適用於辦公室所有人員。

二、本制度所涉及範圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。

1.飲水機放置在方便用電的指定地點，不得隨意移動;

2.報刊必須上報架並及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;

3.檔案、報刊閱後及時歸位;

4.垃圾桶根據情況合理放置(一般置於個人辦公桌下方右側位置，公共垃圾桶放於空間適當且方便使用的辦公區域)，放置時要注意美觀且不影響過道通暢;

5.檔案櫃貼牆逐次擺放，櫃內書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，櫃頂不可擺放任何物品。

6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

7.室內辦公桌隔板或臨近的.牆面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年曆、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除檔案欄、檯曆、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關的物品。

1.檔案欄置於辦公桌左上角，檔案欄裡除擺放常用檔案及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關檔案，其他檔案統一存檔或收入櫃中;

2.檯曆、筆筒及水杯置於電腦左側檔案欄前方，從左至右順序依次為水杯、檯曆、筆筒，筆筒內放置辦公用筆不可超過5支;

3.電話置於辦公桌筆筒及檯曆前方，與辦公桌左下角保持約40釐米;

4.電腦擺放於桌面正中與桌面呈45度角放置，主機置桌面下左部;

5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側;

6.筆記本如不使用放置於檔案欄最右冊欄筐，僅限一本;

7.桌面可放便籤紙一本，置於電腦前方。

五、辦公室衛生標準：

1、辦公室地面乾淨整潔，無塵土、水漬和雜物。

2、辦公桌、椅、沙發、茶几、飲水機、辦公電話及櫃內物品等擺放有序，乾淨整潔。

3、門、窗潔淨，玻璃明亮，窗簾乾淨無灰塵。

4、垃圾桶無垃圾溢滿現象;

5、保持衛生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，並保持空氣清新;

6、菸灰缸及時清理;

7、牆壁、天花板無蛛網、汙跡和腳印，無亂寫亂畫;

8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;

9、要注意保持公共區域清潔，不亂扔垃圾;

10、保持室內空氣清新、流通。

六、辦公室衛生制度

1、必須有值日安排，責任落實到人。

2、堅持每天三次衛生打掃。

3、每週進行一次衛生大掃除，不留衛生死角。

4、要養成良好的衛生習慣，自覺搞好個人及辦公衛生。

本制度從釋出之日起執行開始執行。

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為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人稽核確認後後簽字，將《辦公用品採(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。

2、綜合管理負責統計各部門申購計劃，並做採購預算;計劃經財務部負責人稽核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取採購款項，進行比價後，按時採購;

3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急採購，需要部門負責人提出申請，由所需部門自行採購，憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法)

第三條 辦公用品的領用

1、辦公用品領用按公司要求，在《辦公用品領用登記表》上先簽字，後領用;

2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續;

3、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便籤一本、資料夾一個等常用物品。

4、每月1-5日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責採購，無特殊原因私自購買不予報銷;

6、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

第四條 辦公用品的採購

1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總後，按流程採購;

2、原則上，誰採購誰負責;凡是採購回來的辦公用品達不到使用要求的'，由採購人負責調換相關事宜;

第五條 辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部、財務部負責採購、發放相關事宜;

2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及裝置或傢俱，採購需要總經理簽字確認後，方可進行款項的暫支並採購;

3、其餘手續與辦公用品相同;

4、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產領用登記表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見：固定資產管理辦法)

5、綜合管理部負責辦公裝置、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發現不能正常使用，提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;

①隱瞞裝置及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且裝置經維修可

以正常使用的：部門負責人處罰現金：￥50.00;裝置使用保管人處罰現金：￥100.00

②造成裝置、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及裝置使用保管每人承擔維修費用的50%;

③因個人原因未及時報修，部門負責人未監管到位，造成裝置及固定資產無法維修後正常使用的;由使用保管人承擔相應裝置或固定資產折舊後淨值的80%;部門負責人承擔20%;

第六條 考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及裝置按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的，由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬於正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

第七條 辦公用品及裝置管理辦法於20xx年 月 日起即刻生效;

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為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、電腦、印表機、掃描器、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計劃》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交供應部統一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；

3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計劃範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計劃的.原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

四、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取；

2、為了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；

4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由供應部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予辦公室。

3、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

六、考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔；

3、各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記，寫明列印緣由、張數以及日期，若列印過程中有浪費紙張現象，必須註明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

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第一章：總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章：辦公用品範圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

電腦、印表機的耗材

4、其他辦公用品、裝置

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。

第四章：辦公用品採購

1.、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)：定時：每月月初進行物品採購。

3)：定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用

第五章：辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的`數量，並建立一套領用登記臺賬

第六章：領(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務必通過財務辦理必須登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、印表機的各類耗材務必以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可

4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

5.、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第七章：附則

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

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一、總則

（一）為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、印表機、影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、列印紙、影印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

5、不得用辦公裝置幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程。

二、辦公用品計劃

（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導稽核後交行政人員進行登記申領。

（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字後，將採購計劃單進行採購。

三、辦公用品的發放及領用

（一）個人辦公用品的發放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

（二）部門辦公用品的發放

1、白板筆、檔案婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的`總金額不得超過50元。

（三）電話、計算器、訂書機、檔案婁、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、滑鼠、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程式。

移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。