【熱門】辦公室文員的工作內容15篇

辦公室文員的工作內容1

1、負責收發處理各種函電郵件和檔案等。

2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

3、完成領導突發交代的'任務。

4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

5、管理和合理使用好電腦印表機傳真機影印機等辦公裝置。

6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室文員的工作內容2

1.協助教務教師完成報名資料，管理學員日常考試。

2.製作表格統計，檔案整理。

3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協助上級完成行政事務管理工作，為學校員工供給及時，有效的行政服務。

5.負責關於繼續教育學歷，各類資格證諮詢等。

辦公室文員的.工作內容3

1、在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續貼合規定，及時清理有關經濟手續，不謀取私利。

2、盡職盡責，搞好本職工作。

3、不借外出開會，學習之機進行旅遊。

4、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

5、不得為其親友在出具學歷證明，辦理相關證件，證明等方面謀取規定之外的'特殊照顧。

6、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

8、不收取他人禮品錢財，不搞規定之外的收費。

9、不公車私用，公話私打，私信公發。

辦公室文員的工作內容4

1、負責傳真收發與登記。

2、管理飲水。

3、負責接待來賓。

4、保管登記和按規定發放辦公用品。

5、負責考勤和加班申報單的.報表與彙總。

6、完成其他臨時工作。

7、負責檔案資料的列印，登記，發放，影印，裝訂。

8、負責接轉電話和記錄工作。

9、收發報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的工作內容5

1、協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續。

3、負責辦公室的文祕資訊機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

4、接聽轉接電話;接待來訪人員。

5、負責營銷系統員工的`人事檔案的日常維護工作。

6、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水更新菸缸;

7、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

8、上頭交辦的其它臨時工作。

9、負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好菸缸茶杯。

10、安全工作：下班前檢查影印機關機，關掉所有電源，負責關好門窗;

11、負責傳真件的收發工作，傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員，12、負責收發管理報紙信函;

13、負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

辦公室文員的工作內容6

辦公室文員的工作內容

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、 做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員

行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員

工作內容及方法簡述

1、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作；

2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

3、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

4、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計；

5、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

7、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　行政前臺文員工作職責

1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸；

2、衛生清潔工作：菸缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好菸缸、茶杯；

3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；

4、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員；

5、負責收發管理報紙、信函；

6、安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

7、接受行政助理安排的其它工作

辦公室文員的工作內容7

1、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報。

2、協助財會檔案的準備歸檔和保管。

3、協助主管完成其他日常事務性工作。

4、固定資產和低值易耗品的登記和管理。

5、現金及銀行收付處理，製作記帳憑證，銀行對帳，單據稽核，開具與保管發票。

6、負責與銀行稅務等部門的.對外聯絡。

辦公室文員的工作內容8

1、負責相關工作檔案資料的收集整理和歸檔工作。

2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑑的編寫工作。

3、協助做好教代會閉會期間日常工作和規章制度建設工作，協助做好基層教代會和工代會執行的相關工作。

4、負責工會辦公自動化工作，做好工會網站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。

5、負責工會文書工作，參加有關會議，做好會議記錄，並根據需要起草會議紀要等。

6、完成領導交辦的其他工作。

7、負責工會出納會計工作，協助做好工會物資採購工作。

8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的`起草工作;工會檔案資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。

9、協助辦公室主任做好各種會議的會務工作。

辦公室文員的工作內容9

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類檔案的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責歸檔檔案的驗收鑑定，做到歸檔檔案完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

5、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

8、負責檔案的借閱複製和利用，根據需要，編制必要的`檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員的工作內容10

1.協助教務教師完成報名資料，管理學員日常考試。

2.製作表格統計，檔案整理。

3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的'錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工供給及時，有效的行政服務。

5.負責關於繼續教育學歷，各類資格證諮詢等。

辦公室文員的工作

辦公室文員的工作內容11

主要工作：

1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

2.完成日常的正常管轄範圍內的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的.儲存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1.顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情景下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料，主動幫忙諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2.節假日協助銷售服務

3.協助庫存檔點工作

4.與內外聯絡部門維持友好聯絡

辦公室文員的工作內容12

1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

3、負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

4、負責促銷活動的方案管理與文件備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

5、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。

6、負責各區域促銷活動的'工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

辦公室文員的工作內容13

1、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並堅持整潔乾淨。

2、對客戶的'投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理。

3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤。

4、負責來訪客戶的接待基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，堅持良好的禮節禮貌。

5、理解行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員的工作內容14

1、負責收發處理各種函電郵件和檔案等。

2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和普通工作報告。

3、完成

領導突發交待的.任務。

4、文書檔案採集

整理歸檔和管理工作。

5、管理和合理使用好電腦印表機傳真機影印機等辦公裝置。

6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室文員的工作內容15

1.表達本事強，善於溝通，及時做好客戶諮詢和解答。做好相關諮詢問題的記錄

2.負責公司合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。

3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的'記錄等工作。

4.完成領導安排的其他任務。