辦公室文員的工作職責15篇(熱門)
辦公室文員的工作職責1
1、本部門各類檔案、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務範圍內的'臺帳,確保各類資料的準確;
3、處理好與客戶的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責2
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員的工作職責3
1、根據客戶要求,保持與客戶的溝通,瞭解客戶的`最新資訊需求與服務改進要求,確保客戶關係有效維護;
2、根據客戶要求,搜尋、彙總並整理資訊,依照資訊分類要求,實施資訊分類處理,確保資訊處理及時、準確;
3、根據客戶要求,製作分類新聞相關報告;
4、根據公司規範與客戶要求,進行資料分析,並製作相應的分析圖表;
辦公室文員的工作職責4
1.協助部門負責人開展新專案開發的可行性研究,負責意向性投資專案的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、檔案起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的.工作職責5
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責6
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、負責工作內容相關的各類檔案歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的.其它行政工作。
辦公室文員的工作職責7
1.客戶資訊收集、整理
2.銷售部資料統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘資訊的起草和招聘廣告的釋出、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、釋出、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時彙報;
辦公室文員的工作職責7
1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和儲存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規範。
5、負責人力資源資訊系統的資訊收集 登入 更新維護,確保員工基本資訊的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的資料分析 統計。
7、做好人事保密和員工關係管理工作。
8、人事經理安排的`其他工作。
辦公室文員的工作職責8
1、負責部門各類設計資料及圖文的.存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,專案驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
辦公室文員的工作職責9
1、完成上級安排的'支援運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
辦公室文員的工作職責10
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞資訊,物流資訊等,
2、熟練運用辦公軟體,對於生產型企業的'流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員的工作職責11
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、各類報表的'製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責12
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議裝置連線;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責13
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案;
2、實時跟進公司專案的'進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
辦公室文員的工作職責14
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的`登記處理
5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責15
1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2月度社醫保增減員辦理考勤資料彙編統計等;
3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等;
4辦公室資料文件處理檔案歸檔等;
5負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的'其它事務。