辦公樓管理辦法

辦公樓管理辦法1

第一章總則

第一條為樹立公司良好公眾形象，維護公司本部辦公區域秩序，營造良好的工作環境，特制定本管理辦法。

第二條辦公樓內各部門、中心負責人為本部門（中心）第一責任人，必須帶頭認真履行安全管理職責，督促所屬員工嚴格遵守本辦法。

第三條綜合部負責來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區域物業及設施的維護保養、安全保衛、清潔衛生、員工餐廳等物業管理工作。

第四條物業管理工作包括：辦公樓物業服務、物業設施維護、人員出入管理、消防系統維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調管理、安保監控系統管理、綠化管理、電梯管理等。

第二章人員出入管理

第五條辦公樓實行出入登記制度。

第六條員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發的工作牌，服從安保人員驗證，不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班，未帶工作牌上班月累計3次的，由綜合部進行通報，並扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低於77.25分）。

1、員工刷卡進出辦公區域時要注意防止無關人員跟隨進入，辦公樓通道已經設定有監控錄影，如屬於員工刷卡開門讓無關人員進入辦公樓的要追究責任。

2、需要進入辦公區域辦公的外來人員，如各部門代維、外包等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。

3、臨時需要進入辦公區域工作的外來人員，如施工、維修、裝置保養等，由需求部門向綜合部安全管理員報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來人員辦理臨時出入證手續。如施工、維修、設施保養時間為非工作日，承辦部門須事先書面公告各部門。現場安全管理由施工承辦部門負責，嚴禁施工人員進入其他辦公區域，要確保施工安全和大樓的裝置執行安全。

第七條公司對外公務、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門（玻璃門）進入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續，外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓。除公司貴賓外，外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記後由被訪部門人員負責接送。

第八條辦公樓電動鐵門為備用通道，除緊急情況外實行24小時關閉，僅公司車輛進出時可臨時開放，車輛進出後立即關閉。

第九條公司貴賓進入辦公區域，安保人員需電話請示貴賓訪問的相應領導，經領導同意後方可登記放行，由公司領導下樓迎接的貴賓可免登記放行。

第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無關的人員帶進辦公樓（含員工親友）。

第十一條非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。

第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢，所有人員進出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內部員工，月累計3次的，由綜合部人力資源管理進行通報，扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低於77.25分）。在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認領部門的責任，經綜合部稽核並與各部門確認後進行通報，並進行扣罰1分/次。

第十三條如果因未按本辦法執行而出現的安全等問題，要追究責任部門及部門領導的責任。

第三章辦公區域及公共區域管理

第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準長時間寄存各種雜物，個人郵寄物品在接到接待處領取通知後應及時領取，最長存放期限不能超過兩天，隨時保持接待處的乾淨、整潔。

第十五條辦公室傢俱位置擺放不得隨意移動。辦公樓內區域劃分及各樓層的佈局和牆體建築結構不得隨意變動或拆改，如需改動，須報綜合部安全管理批准後安排專業人員施工。

第十六條消防通道不允許堆放任何物品，隨時保持通暢。消防器材應擺放在乾燥、通風、易取的'固定地點，不準隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每週檢查一次辦公區域安全情況；發現安全隱患及時整改，需要綜合部協助整改時，應及時向綜合部安全管理報告。

第十七條辦公區域及公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具，公共區域嚴禁吸菸；各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品；嚴禁私接、更改電器線路和裝置，嚴禁使用非辦公裝置以外的大功率電器；電源插座旁邊不準堆放易燃物品，下班後必須關燈、關空調、關閉計算機、影印機、印表機、飲水機等電器裝置及插座電源，關窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發現未關裝置電源的進行通報批評，並進行績效扣罰1分/次。

第十八條辦公樓內及大院公共區域，不得隨地吐痰、潑髒水，亂扔菸蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區域堆放物品，垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。

第十九條樓道、走廊等公共區域，由綜合部安全管理負責日常管理，不得自行改動和佔用公共部位。不得隨意在辦公樓外牆、走廊和室內的牆壁、門窗上貼上圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建築裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯）。

第二十條各辦公室的燈光照明要做到節約用電，使用中要愛護開水器和節約用水。

第二十一條現金、有價卡等貴重物品不準隨意存放，各部門要保管好自己的物品，下班後鎖好門關好窗，防止被盜案件發生。

第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防範設施要愛護，嚴禁人為破壞，需要挪動位置及時協調綜合部安全管理通知廠家完成，保證公司財產的安全。

第二十三條愛護辦公裝置，不得隨意調換辦公室和已配備的辦公裝置。員工工作調動時，配備的辦公裝置按規定移交。

第二十四條衛生間要保持清潔，大小便入池、使用後及時沖洗，衛生紙扔進紙簍內，殘茶倒入衛生間的垃圾桶內。

第二十五條辦公區域嚴禁攜帶食品進入食用，各樓層飲水裝置及燒水壺應分別安放在各辦公區域內指定位置。

第二十六條辦公桌面要簡潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。

第二十七條重要節日及重大慶典活動期間，綜合部黨群管理負責佈置辦公樓內外場景。

第四章物業服務

第二十八條辦公樓內及公共區域的保安、物業管理和清潔工作外包給專業服務公司負責。

第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業工作進行監督檢查，並及時聽取被服務人員意見。

第三十條服務管理公司負責落實辦公樓內及公共區域的安全保衛、物業管理、清潔等各項工作，確保辦公樓內及公共區域人財物。

辦公樓管理辦法2

第一章總則

第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常執行，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規範和安全的工作要求，特制定本制度。

第二條本制度適用於公司員工和到辦公樓聯絡工作的臨時往來人員。

第三條辦公樓由公司綜合管理部統一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力建立精神文明。

第二章文明辦公

第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧譁；不得串崗閒聊，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第六條樓內辦公人員言行舉止要文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。

第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、牆面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在牆面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條禁用辦公電話閒談，嚴格執行公司電話管理規定。

第九條未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、乾淨。保持個人使用辦公裝置衛生，下班及時整理桌面物品、檔案。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料櫃須鎖好。

第三章人員與物品管理

第十一條臨時往來聯絡業務的外單位人員須在一樓履行登記手續，填寫來客登記單，經確認後，方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條辦公室實行定置式佈局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

第十三條認真執行8小時前臺值班規定，辦公大樓內不得留宿。

第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

第四章安全管理

第十五條辦公大樓白天的安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責，夜間安全保衛由公司保衛部負責，各部門積極配合。

第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區（本部門辦公室）的責任人，公司領導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條樓內各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，採取有效措施，做好各自責任區的安全保衛工作，內外結合，全方位設防，確保樓內安全。

第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的`，活動承辦單位（或承辦人）應事先向綜合管理部報告，承辦單位（或承辦人）負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗（含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。

第二十條加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，並存放在安全地方。

第二十一條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、檔案、資料管理工作，防止失、洩密事件發生。

第二十二條認真執行消防法規，機關結合內部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，並配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛護消防裝置，使器材處於良好狀態。

第五章水電管理

第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切後果，由安裝及使用部門的領導負責。

第二十四條加強對用電裝置的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電裝置等進行檢查，發現問題及時維修。

第二十五條綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

第二十六條全體職工要堅持節約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章樓內衛生

第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛生，淨化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

第二十九條禁止在辦公區域內吸菸。

第三十條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內，使用衛生間後應及時沖洗。

第三十一條辦公樓內公共區域衛生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。

第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

第七章保養與修繕

第三十三條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警裝置，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經綜合管理部安排統一處理。

第三十四條辦公室裝飾和裝置，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在牆壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。

第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。

第八章附則

第三十六條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公佈之日起生效。

辦公樓管理辦法3

一、門禁卡的領用：

門禁卡由辦公室統一製作、管理，發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時，辦理相關確認領用手續。

二、門禁卡的補辦：

使用不當損壞或遺失，須辦理相關補辦手續，損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的登出：

1、門禁卡屬於智慧IC卡，卡記憶體儲了小區樓宇的相關資訊。如遺失，請速到辦公室辦理登出手續。

2、因門禁卡遺失未及時辦理登出手續引起的後果，由領用人全部承擔。

3、領用人因離職等原因不再使用時，需上交所領用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤後，辦理相關離職手續。

四、門禁卡的使用：

1、本小區採用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的`身份識別功能;

2、進出小區時，需持卡靠近讀卡器，經身份識別後，門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用，實行早領用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

以上內容根據不同物業企業適度調整。

辦公樓管理辦法4

第一章總則

第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產安全，規範內部執行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。

第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批准，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。

第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。

第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由綜合辦公室委託小區物業公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套裝置的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任範圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施；公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。

第二章人員管理

第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未徵得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。

第七條：內部員工當日加班，應於當日下午3：00前到綜合辦公室備案；週六、週日加班，應於週五下午3：00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應於休假前到綜合辦公室備案。

第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，並及時鎖好防盜門，保證安全。

第三章財產安全管理

第九條：各位員工出門辦事或下班後離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，並鎖好辦公室，休假前應將印章、檔案等機要物品放入檔案櫃並加封管理。

第十條：個人的現金、存摺、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。

第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，並將車門和後備箱鎖好，關好車窗玻璃；其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經發現違規，辦公室將處於每輛車1000元的罰款。

第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，並做好相關記錄，發現問題要及時解決，並視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

第十三條：財務處關門後應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度，加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失，應由當事人負責。

第四章消防安全管理

第十四條：綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣裝置的定期維修保養，發現隱患及時通知相關單位維修和更換，確保器材處於良好狀態；消防器材未經批准不得隨意移動。

第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規定，嚴禁超負荷使用電器。

第十六條：綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬範圍的防火安全工作。

第十七條：辦公樓公共區域禁止吸菸，吸菸區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第五章安全應急處理

第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發現事故苗頭和事故隱患，應及時排除。不能排除時，要及時報告給物業公司和上級公司。

第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

第二十條：發生火災時，應立即報警，所有人員應迅速關閉各種電器裝置，關閉電源開關，拔掉電源插頭，根據消防常識積極開展自救。

第二十一條：發生安全事故時，大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、

消防部門現場指揮人員的統一指揮。

第六章衛生、秩序管理

第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛生，不得亂丟菸頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應儘量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時清理乾淨。

第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔；廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔；不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。

第二十四條：未經綜合辦公室同意，不得在室內牆壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫，不得在牆壁、門窗或電梯內貼上廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委託相關綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。

第二十六條：不得在辦公樓內大聲喧譁、吵鬧，不得在辦公室內喝酒、打鬧。

第七章節約管理

第二十七條：各部門最後一名員工離開辦公室，應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉，各樓層最後一名離開辦公室的員工，應將本樓層所有走道電燈關閉。

第二十八條：大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣溫低於15℃開放，夏季根據氣象預報最高氣溫大於25℃時開放。

第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節約，反對浪費。

第八章檢查監督

第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查，對違反上述規定的，有權制止、糾正、記錄和報告。

第三十一條：有關記錄將作為年終量化考核依據之一。

第九章附則

第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第三十三條：本辦法自公佈之日起執行。

辦公樓物管值班管理辦法3

第一章總則

第一條為加強辦公環境管理，創造安全、舒適、規範、有序的工作氛圍，完善日常監督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規定。

第二條本規定包括管理職責、辦公安全、環境衛生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

第三條本規定適用於所有部門（單位）及員工。

第二章管理職責

第四條院長辦公室是大樓辦公環境的業務歸口管理部門，負責其有關制度、標準的制定和管理工作。

第五條辦公環境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關各部門共同組成檢查組實施。

第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協調，高新物業具體負責日常工作。

第七條各部門、各單位綜合崗（管理科室）具體負責本部門（單位）辦公環境的管理工作，根據有關要求做好本部門（單位）該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章辦公安全管理

第八條除吸菸室外，大樓其他區域嚴禁吸菸。

第九條大樓內設施、裝置調改及施工作業由院長辦公室統一協調、實施，嚴格遵守《物業施工管理暫行規定》，按有關程式申請辦理審批手續，嚴禁擅自調改、施工。

第十條大樓內的強弱電施工必須由高新物業、北京中油瑞飛資訊科技有限責任公司（簡稱中油瑞飛）、集團公司機關服務中心通訊處（簡稱通訊處）統一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區的供電、網路、通訊線路。

第十一條嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區域；按照有關規章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。

第十二條愛護辦公區內的消防裝置、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得佔用或堵塞消防疏散通道。

第十三條嚴禁違規使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加溼器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條遵守各類安全標識，無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、裝置間。

第十五條所有電線電纜應完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第四章環境衛生管理

第十六條自覺維護室內外環境衛生，保持室內乾淨整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

第十七條員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應妥善保管，地面乾淨無汙損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個人電腦、印表機、影印機等裝置關閉。

第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內用餐。

第十九條精心佈置室內環境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條員工應將消防應急包放置在工位背櫃隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

第二十一條辦公資料、檔案、物品原則上均應入櫃，確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條大樓內所有辦公傢俱由院長辦公室統一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

第二十三條嚴禁在大樓內自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經院長辦公室審批同意後，由高新物業統一佈置。

第二十四條嚴禁擅自佔用、挪動、損壞辦公區域的擺件、畫作等。

第二十五條要自覺維護室內外的'綠植花卉，不準自行配置、調整、更換，不準往花盆內倒汙水或丟雜物。

第五章日常秩序管理

第二十六條關於門禁系統使用的相關規定要求，員工必須

憑門禁卡出入大樓；因工作需要臨時借用人員，由部門（單位）負責人簽字確認，院長辦公室稽核後，到物業公司辦理工作卡出入大樓；來訪人員出入大樓必須在一層服務檯辦理訪客卡領取和登出手續。

第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規定》有關內容，厲行節約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條非經允許，不得私自在大樓內公共區域進行攝影、攝像。

第三十條各類辦公傢俱、辦公裝置（行動式電腦除外）及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業公司物品出入放行條》批准內容相一致。

第三十一條車輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛入地下車庫並對應車位編號停放，嚴禁無證車輛或使用假車證駛入地下車庫。

第三十二條各部門（單位）應嚴格執行《科技園會議服務須知》，預訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反覆預定會議室的形式長期佔用會議室。

第六章檢查考核及評分方法

第三十三條辦公環境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

第三十四條院長辦公室可根據實際需要，根據本規定的相關條款，定期組織專項檢查工作，檢查結果作為年度檢查考核相關指標的計算依據。

第三十五條辦公環境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查範圍為各部門（單位）的所有辦公用房。

第三十六條辦公環境年度檢查考核分數為各分項分值之和，滿分為100分。

（一）辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發現有違反考核內容中關於辦公安全事項的，該部門（單位）環境檢查中辦公安全項記為0分。

（二）環境衛生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發現一處違反本規定行為的扣1分。

（三）日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發現一處違反本規定行為的扣2分。

（四）考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。

第三十七條辦公環境管理檢查考核的獎懲措施

（一）各部門（單位）的考核結果在院門戶網上進行通報。

（二）檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環境管理年度先進單位”榮譽稱號，並頒發獎牌。

（三）檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。

第七章附則

第三十八條本規定由院長辦公室制訂並負責解釋。

本規定自發布之日起實施。

辦公樓管理辦法5

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。

2、各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的`安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作，防患於未然。

4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內。

5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄髒物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最後離開的人員要關閉電源、空調以及電腦裝置,關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經批准，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

9、不準在大樓牆壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧譁、談天說笑、打牌下棋。

11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。

12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸菸;在走廊抽菸要隨手熄滅菸頭，不得將菸蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

15、有現金往來的部門，要嚴格執行有關規定，要將現金及時存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。

16、節假日除門衛、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

17、本規定由綜合管理部負責解釋。