辦公室職能

辦公室職能 篇1

辦公室處於承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋樑，協調各部門的紐帶，保持單位工作正常運轉的中樞，責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題，談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

辦公室主任的主要職能就是服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項，如工作調研、資訊反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自本單位領導的。辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內各科室的。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責，一絲不苟，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，拿我們基層站來說，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。儘管站內檔案並不太多，但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調。所謂縱向協調，即指上下級之間關係協調，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協調，指與票證、監控、財務等各科室的協調工作。

二、辦公室主任應具備的素質與修養

大致包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念，忠實實踐"三個代表"重要思想。

在品德素質上要求做到光明磊落，忠誠老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律己，廉潔奉公。

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取捨，培養廣泛的興趣，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要有雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也要為顧全大局而忍辱負重。

知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識，還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識，努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

一是樹立敬業意識。敬業意識，也就是人們平常所說的幹一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，既辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。

辦公室職能 篇2

辦公室崗位職責

為規範電子版和紙質版的相關檔案、合同、資質、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規整的辦公司來實現相關檔案的儲存、收發和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負有重大的權利和義務，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類儲存、檔案櫃儲存，檔案的收發、處理。

一、電腦歸類儲存

將檔案按照幾個板塊分類，以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據，建立起資料夾，主要內容有：公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式儲存電腦、優盤、硬碟。

二、檔案儲存

將紙質的檔案按不同的分類依據（時間、地點、事件、部門等）進行分類，主要內容有：公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將檔案整理整齊，裝好檔案袋、貼好標籤放置在檔案櫃中，檔案櫃鑰匙自行保管，不可丟失。

三、檔案的收發

1、公司往來的檔案，集中從一個公共郵箱收發，由辦公室負責公開對外的檔案收發；

2、公司對外發文或各部門對內公開檔案由各部門負責起草，部門負責人負責稽核，經總經理簽發後方可外發或公開。所有報總經理審閱的檔案須經統一登記，填寫《檔案審批登記表》，經辦公室專人分類後統一上報總經理審閱，審閱完成後再登記下發。

3、凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

4、機密檔案由專人保管，特別是公司圖片、資料庫資料、價格資料等重要資料，確保檔案的安全與完整。

5、根據存檔時間及存檔的必要性對檔案進行銷燬，需上報部門經理簽字批准，按照要求進行相關檔案處理。

6、陳達祥為辦公室第一負責人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。

四、檔案管理規定

1、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

2、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的

資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

3、文印人員應愛護各種裝置，節約用紙，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、印章管理辦法

1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務負責妥善儲存管理，全包安全。

2、嚴格履行審批手續。各類印章的使用須嚴格審批程式，一般《印鑑使用審批表》須經部門主管、經理簽字，合同及對外發文、傳真等重要檔案審批須董事長簽字，董事長也可授權於常務副總簽字。不符合審評規定的，公章保管人有權拒印。

3、嚴格印章登記。印章保管人應審查並儲存審批表，填寫《印鑑使用登記表》,印鑑按規定使用完後及時收存保管。印鑑保管人不得私自使用印鑑，不得外借，違規用章。

4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

5、由於審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者有公司酌情處於相應的經濟處罰。

六、電腦管理規定

1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的資訊屬於公司機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

2、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為領導和有關部門決策提供資訊資料。（採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。）

3、資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

4、辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

5、研究工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違規，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

七、接待管理辦法

1、根據來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應提前預定，實現統一行動，形成合力，忙而不亂。

2、做好接待的準備工作，包括：衛生、相機、紙筆、

茶水、水果、香菸等。

3、接待人員對客人要熱情，不失禮節。

八、員工請休假制度

1、公司全員請假必須先申請，經批准後方可休假。

2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資。

3、一般事甲應於兩天前請妥（急事經核准則例外），請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

4、請假未經批准而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當日薪資。

5、公司上班時間內，非由重要事故，不得臨時請假超2小時，否則扣全日薪資。

6、輕微病假可商請部門經理核

準，經批准後方可休假。

7、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加，曠會按曠工處理。

臨滄滇晟農林發展有限公司

20xx年6月8日

辦公室職能 篇3

普法依法治理辦公室作為普法依法治理工作領導小組的辦事機構，不僅肩負著具體的普法宣傳任務及事務，同時還承擔了組織、協調、指導各單位開展不同層次的普法依法治理活動，具體工作職能就是十幾項。如今“四五”普法已進入檢查驗收階段，即將進入“五五”普法，筆者就如何充分發揮普法依法治理辦公室的職能作用談幾點體會。

一、當前普法

依法治理辦公室工作存在的問題。

１、法制宣傳幹部存在厭戰情緒，事業心和責任感有滑坡勢頭。法制宣傳教育從“一五”到“四五”已經開展二十年了，而且每個普法階段都採用“啟動、實施、驗收”這種單一的形式進行，已經落入俗套。同時，普法教材內容單一枯燥，且採取攤派購買，並將其作為普法工作的一項重要考核指標，將普法教育工作是否開展演變成了普法教材是否徵訂落實，導致普法教育問題成為普法教材問題，另外現行的灌輸式的教育形式遠遠不能滿足人民群眾對法律知識的需求，因此讓大部分法制宣傳幹部產生了厭戰情緒，事業心和責任感明顯滑坡，認為沒有必要再搞普法了。

２、人員經費不到位，法制宣傳存在形式主義。作為普法依法治理辦公室本身只是臨時機構，通常與其他許多科室合署辦公，其地位不高顯而易見。因而在人員配備上，也不到位，特別是基層普法依法治理辦公室，如縣市區普法依法治理辦公室設在司法局，而辦公室主任為司法局局長，具體從事辦公室工作的只有１-２人，專職副主任配備率達不到８０％，鄉鎮普法依法治理辦公室通常只有一人，有的身兼數職，諸如司法所負責人、信訪辦負責人、綜治辦負責人，更不用說各單位、各企業、各村組，普法依法治理辦公室的專職是有其名無其實，普法依法治理工作作為一項“副業”掛靠在其他工作上。同時，在普法依法治理經費上，雖說預算打得好，但可開支得卻很少，或者成為各項經費的相容器，真正用於普法依法治理工作的經費未達到普法規劃的要求。這兩種情況導致許多工作就只能走形式，計劃得好，落實得少，應付檢查得多，做出實效得少，使普法依法治理工作停留在表面，難於深入開展。

３、培訓學習制度不健全，指導工作缺乏有效手段和力度。普法依法治理工作任務繁重，作為法制宣傳幹部不僅要有較強的政治理論基礎，同時還需要一定的經濟、科技、文化、法律知識，否則難以勝任新形式普法依法治理工作的要求。具體實踐中，普法依法治理辦公室組織不同普法物件學習，培訓的多，但從上而下，統一組織法制宣傳幹部培訓、學習的少，大多數情況只能是靠法制宣傳幹部自學，無法從系統性、全域性性去把握普法依法治理工作，提高分析和解決問題的能力，從而很難做好具體的組織、協調、指導工作。就拿簡單的檔案整理而言，作為普法依法治理辦公室應該至上而下，統一標準、統一要求，否則五花八門，達不到考核要求。

二、如何充分發揮普法依法治理辦公室職能的幾點建議：

１、提高法制宣傳幹部的認識，提升普法依法治理辦公室在黨委政府中的形象是發揮職能作用的前提。當前，黨中央提出構建社會主義和諧社會戰略目標，為實現這一目標，始終離不開法治的保障。深入開展法制宣傳教育，提高公民法律素質，提高社會法治化管理水平，是構建和諧社會的必然要求，同時，構建和諧社會，也為做好普法依法治理工作提供了難得的機遇和更廣闊的發展空間。因此，作為法制宣傳幹部要清醒地認識到普法依法治理工作任重而道遠，要不斷增強責任感和使命感，消除厭戰情緒，認真研究解決普法依法治理工作中的突出問題，切實把普法依法治理工作做實做好。同時，普法依法治理辦公室要認真完成黨委政府交辦地各項工作任務，為維護社會穩定，構建和諧社會，當好領導小組的參謀，積極爭取黨委政府的重視和支援，提升自身形象，提高在普法依法治理工作的地位，才能充分發揮普法依法治理辦公室的職能作用。

２、普法依法治理辦公室組織、人員、經費保障到位是發揮職能作用的關鍵。“五五”普法即將開始，但由於鄉鎮改革、村組合並等原因，鄉鎮、村組幹部職數減少，普法網路呈現萎縮現象，在這種情況下，作為縣市區級黨委政府首先要加強區級普法依法治理辦公室組織、人員等建設，配齊配全專職副主任，同時加大投入，配齊相關硬體設施，實現無紙化辦公，提高工作效率。其次，充實基層普法依法治理辦公室人員，減少兼職，加強辦公室硬體建設，加大普法經費投入和辦公經費投入，確保經費落實到位，不被其它工作擠佔，出現工作打折扣現象，使普法依法治理經費保障作為鄉鎮工作“一票否決”的重要依據。三是在村組、戶進一步完善組織網路，在組、戶中推選出普法中心戶和法律普及推廣人，由鄉鎮、村級普法依法治理辦公室定期巡迴上門指導、培訓，並免費提供相應的輔導資料、書籍，從而加強村民之間對法律知識交流討論，通過身邊典型事例加深對法律知識的知曉和理解。

３、加強培訓，提高法制宣傳幹部的素質是發揮職能作用的有效途徑。普法依法治理工作是一項系統工程，要完成這項任務，必須全面提高法制宣傳幹部的素質，提高他們五種工作能力，即提高統觀全域性的能力，準確把握當前工作定位；提高巨集觀指導的能力，確保工作持續健康發展；提高服務各地各部門工作的能力，務求工作取得實效；提高開拓創新的能力，始終保持工作的活力；提高協調推進的能力，努力構建社會化法制宣傳工作格局。提高法制宣傳幹

部素質，不僅靠他們自覺加強政治理論、法律業務知識的學習，更重要是要加強培訓，各級普法依法治理辦公室應該將這項工作納入年度工作計劃，制定詳細內容，通過各種方式，如觀摩學習外地經驗做法、聘請名師行家授課、普法網上線上學習等，分級分期分批對幹部進行政治理論和業務知識的系統學習，加強橫向經驗交流，共同討論普法依法治理工作長效機制和發揮辦公室職能作用的有效方法。

辦公室職能 篇4

在當前企業改革進一步深化，市場競爭進一步激烈和業務發展更加繁重的情況下，辦公室如何在企業發展中更好的發揮職能作用，為中心工作服務，這是一個必需認真研究和認真思考的問題。就此，本人談幾點粗淺的看法。

一、辦公室工作要定位在適應市場要求、促進企業發展上

辦公室作為企業的辦事部門，其工作的出發點和落腳點，必須要定位在適應市場要求、促進企業發展上，看在企業發展中盡力如何，作用如何，成效如何，當前企業正處於激烈的市場競爭和生存壓力之中，處於為適應市場而深入進行的改革和調理之中，處於各種矛盾的紛繁交織之中，處於向現代企業的邁進之中，面臨大量的新情況、新問題，辦公室從其職能出發，應是在企業適應市場、加快發展中更為敏感的部門，研究問題更深入、更深刻的部門，更具有前瞻性的部門，推進各項工作更好的參謀設計部門。企業發展中的種種現實矛盾和需要，迫切要求辦公室把自己的工作定位於更好的為企業發展服務上來，站在市場經濟的潮頭和企業發展的前沿，認識和適應市場，瞭解和掌握企業發展的各處難點，把握企業發展的各種趨勢，深入企業發展之中，在促進、推動和導向企業發展中起重要的輔助作用。

辦公室在緊緊盯著全域性目標實現中的重點、難點、熱點、敏感點問題思考、設計和開展工作，為領導決策提供智力服務，為推進各項工作搞好相應的組織協調。辦公室工作的好壞，不僅僅看其自身的微觀目標，更重要的是看其在保證實施全域性巨集觀目標中所起的作用。

在職能發揮上，要由單純的服務向主動超前地研究問題，更好地參與中心工作的推進和決策的貫徹落實上轉變。辦公室工作的出發點和主要檢驗標就是看其為企業發展的服水平，其主要工作成果體現於為領導決策服務和參與中心工作的推進上，因此，辦公室必抓住全域性中的一些重害問題，超思考，深入研究，向領導提出真知灼見的意見和建議，要廣泛及時瞭解企業各個方面的動態，及時地掌握資訊，為領導把握全域性，制定決策，指導工作提出參考和依據，要把握工作進展，瞭解發展趨勢，善於發現問題，借鑑各方面經驗，為領導指導推進具體工作提出切實可行的操作意見。

要站在企業發展的前沿，深入調查、研究和思考問題，為領導當好參謀助手。要做到“五個字”即：前：站在企業發展的前沿，始終掌握、瞭解全域性發展中的一些要害性的問題，如改革、競爭、發展的情況、動態、問題、發展趨勢等。掌握領導的思路，有自己深入的思考。高：要站的高一些，把握大局。要明大局，明政策，明趨勢，明下情，明經驗、明思路。這樣起草的材料才能有全域性指導意義。才能切中改革、經營、等工作中的要害。寬：眼界要寬，知識面要寬，研推動企業發展的“招法”要寬。遠：要看得遠，力爭遠見卓識，有超前性。要面向來，即能見微知著，又能把握下步企業發展的大趨勢，這樣才能幫助領導超前思考問題，推動企業不斷髮展。深：即研究問題，起草材料要深一些，有深刻的思想，深入的分析，以給人以啟迪。

要注意及時提供準確而豐富的資訊，為領導決策服務，要根據中心工作的需要和領導所關注的事項，把握重點，抓住熱點，突出特點，及時提供各方面資訊。資訊工作之所想，應是領導之所思，資訊工作之所憂，應是領導之慮，資訊工作之所謀，應是領導之所急。

要注意總結好得經驗，及時掌握傾向性問題，好得經驗有全域性指導意義，即能為領導所關注，提供解決某個問題的思路，又能為各單位借鑑。辦公室要善於發現和總結好的經驗為推動全域性工作服務。傾向性問題是全域性發展和推動某項工作的制約性因素，應及時掌握反饋，以引起領導和有關方面的注意。

要強化服務意識，辦公室工作千頭萬緒，說到底就是一個服務問題，要認真貫徹上級部門確定的方針、政策，領會領導的工作意圖，全面履行各項職責職能，積極發揮主觀能動性，積極發揮參謀助手作用，主動為領導制定決策，實施決策提供服務。為機關為基層服務。

要注重工作效率和質量，薪酬制度改革後，辦公室工作臺的外延大大擴充套件，內涵也更加豐富，。在新的形勢下，辦公室要從服務、服從於通訊發展這個大局出發，注重工作臺效率和工作臺質量為促進通訊更快發展做出貢獻。

要加強對外公關和內部協調，處理好各種矛盾和問題。當前，企業改革和發展的任務十分繁重，千頭萬緒，辦公室要從大局出發，與地方政府、部門和社會各方面，特別是新聞部門建立良好的工作聯絡，加大公關力度，積極正確引導輿論，如實的宣傳通訊發展的方針政策和麵臨的困難，虛心聽取他們的意見和建議，積極爭取他們對通訊的支援和理解。

加強宣傳工作，要積極利用通訊企業的網路優勢，在網路媒體上開展各類宣傳。在內部注意協調好各種關係，加大督促力度，。

要把握好完成任務和主動服務的關係，辦公室每天都要辦很多領導工作中帶有執行性或比較具體的事務性工作，使領導能夠從繁雜的事務中解脫出來，以較多的時間和精力處理重大問題，辦公室要把握好完成任務和主動服務的關係，根據領導決策需要，調查收集各種資訊材料，積極主動的為領導決策做好準備，並協助領導實施各項管理工作，督促檢查決策的招待情況，隨時向領導反饋意見，以便領導者不斷改進和調整工作部署。

二、加強資訊調研，加大督查督辦工作力度，狠抓各項工作落實。

20xx年辦公室將把資訊調研和督查督辦工作作為辦公室的首要工作，經常深入基層進行調查研究，全面瞭解情況，準確掌握資訊，緊緊圍繞市分公司的中心工作，把握關鍵，突出重點，及時準確提供“領導需要知道”和“需要領導知道”的資訊，做到“謀”在關鍵處、“參”在點子上，充分發揮辦公室的參謀助手作用，加大督查力度，注重督辦實效，狠抓市分公司各種會議和公司領導安排的各項工作的檢查、落實和督辦工作。加強同各部門的工作聯絡，建立正常的協調督辦工作制度，使督查工作經常化、規範化，確保各項督查工作落到實處。

三、加強綜合協調作用，積極營造企業經營發展良好環境

20xx年辦公室將注重發揮溝通上下、協調內外、聯絡左右的橋樑紐帶作用，圍繞企業發展的中心工作和領導的工作思路積極協調各方關係：一是主動與省公司和各縣（區）分公司保持密切聯絡，確保市分公司資訊暢通、政令暢通；二是積極加強與地方黨委政府及相關業務職能部門的聯絡，為企業營造良好和諧的工作環境；三是加強同公司內部各職能部室的工作溝通和聯絡，為企業經營發展搞好協調和綜合服務工作。

20xx年市分公司辦公室工作的總體思路是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹落實黨的“十六大”精神，以“三個代表”重要思想為指導，以振興信陽通訊事業為己任，以服務企業經營發展為中心，以加強資訊調研，加大督查督辦為手段，以轉變工作作風，提高工作效率為重點，在市分公司領導的正確領導下，繼續解放思想，更新觀念，與時俱進，突出重點，協調各方，加強辦公室內部管理制度建設和黨風廉政建設，明確崗位職責，強化崗位責任制，加大常規工作的績效考核力度，努力塑造辦公室“廉潔、高效、團結、務實”的良好形象，充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用。

一、強化辦公室自身建設，努力提高辦公室整體素質

為積極適應企業發展面臨的新形勢、新機遇、新挑戰，辦公室全體同志應不斷加強黨的政策理論知識，通訊業務知識、法律知識和市場經濟理論知識的學習，提高辦公室工作人員的政治覺悟和理論水平，培養強烈的事業心、責任心和甘於吃苦，樂於奉獻的敬業精神，提高工作效率和服務質量。繼續修訂完善《公文處理管理辦法》《會議管理辦法》《接待工作管理辦法》《辦公自動化管理辦法》等各項工作制度和管理辦法，進一步加強辦公自動化的延伸和推廣使用工作，提高公司公文的運轉速度，加快工作節奏。不斷加強辦公室自身建設，充分發揮溝通協調、資訊諮詢、參謀助手的作用，保證辦公室各項工作快速、準確、有序運轉，開創辦公室工作的新局面。

四、認真履行辦公室職責，提高綜合服務水平

2、加強法制宣傳教育，做好法律事務工作

由於我國加入世貿組織和市場競爭的日趨激烈，20xx年辦公室將以江澤民同志關於加強民主法制建設的重要論述為指導，圍繞國家“四五”普法在公司內部進行廣泛的法制宣傳教育活動和《電信條例》的宣傳學習，增強員工的法律意識，加強法律事務管理工作，建立健全合同的預案審查和備案管理制度。修訂完善《印章使用管理辦法》、《合同審查管理辦法》，加強對企業營業執照、印章的使用管理，切實有效預防和降低企業運營風險，最大限度的保護企業和廣大員工的的權益，確保企業和員工全年無重大違法事件發生。同時，做好並指導各縣（區）分公司做好企業的工商註冊年檢事宜，確保企業合法經營。

3、繼續做好企業的檔案、保密、信訪工作

當前是企業機構改革和市場競爭多元化的關鍵時期，加強企業員工對《保密法》知識的學習，加大保密宣傳教育力度，強化保密意識，加強對企業的檔案和資料的管理，確保全年無重大失、洩密事件發生。檔案工作將繼續貫徹實施《檔案法》和《河南省檔案管理條例》，緊緊圍繞著企業的管理、發展和建設等中心工作，以提供服務和檔案開發利用為宗旨，狠抓檔案管理“三納入”和“四參加”制度的落實，加強檔案的設施、裝置和檔案微機管理軟體作業系統的建設，為市分公司檔案管理晉升“國家二級”做好準備，同時完成光山、商城兩局的檔案部（省）級的複查認定工作，在地方組織的檔案、保密工作的檢查評比中爭創先進單位。信訪工作將繼續落實信訪目標管理責任制，為確保企業改革發展的穩定局面，市分公司與各單位簽訂《信陽市通訊分公司穩定工作目標管理責任書》，按照“穩步紮實抓發展，全力以赴保穩定”的原則，根據“屬地管理”和“誰管理、誰負責”的要求，把職責範圍內的信訪問題解決在當地，決不能推諉扯皮，把矛盾推給上級，確保全年無集體上訪和越級上訪事件發生。

五、加強新聞宣傳工作，提升企業形象

20xx年新聞宣傳工作繼續實行目標管理，納入績效考核的常規工作考核之中，具體按《20xx年新聞宣傳目標任務及具體考核辦法》執行（檔案附後），各單位的新聞宣傳工作將緊緊圍繞公司的整體工作部署，充分利用各種契機和各種傳播手段，“唱響主旋律，打好主動仗”，繼續做好公司更名後的形象宣傳，大力弘揚企業精神和企業文化，充分發揮新聞宣傳“外樹形象、內鼓士氣”的作用，為信陽通訊改革、發展、穩定的'大局營造良好的內外部環境。為此，希望各部門高度重視此項工作，建立健全新聞宣傳網路，抓好隊伍建設，進一步提高資訊員的業務素質和寫作水平，市分公司擬定於20xx年召開1—2次資訊、新聞宣傳工作總結交流會議，對優秀的資訊員和新聞宣傳員進行表彰獎勵。各單位要為宣傳人員提供良好的工作條件，安排適當的工作時間和配備必要的宣傳工具，充分調動宣傳人員的積極性，圍繞公司的中心工作和公司領導關注的重大問題，積極正面報道，有效抑制負面新聞報道，正確引導社會輿論，藉助新聞媒體溝通使用者，化解矛盾，疏導熱點，提高新聞宣傳工作的時效性和實用性。

辦公室職能 篇5

辦公室簡介及職責

本部門是在協會領導的直接帶領下，負責對協會的日常事務、規章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的情況進行監督並客觀的進行評價。職責如下：

一、適時地根據協會的工作需要對員工進行培訓和學習。

二、負責各部門的後勤輔助工作，保證協會辦公事務的正常執行。

三、負責對各部門基層工作的指導，督促和檢查基層貫徹執行工作制度的情況，協助各部門抓好隊伍建設。

四、負責協會的檔案、信函、通知等的收發、登記、呈批、分發、轉發和催辦。做到檔案處理慎密妥善，上傳下達準確及時。

六、負責檔案的管理工作和車輛的管理工作。

七、負責辦公用品的計劃、採購和管理工作。

八、負責協會印鑑的管理工作。

九、負責內務管理，保證辦公場所的衛生和安全。

十、負責對外接待工作，塑造協會良好的對外形象。

十一、承辦協會領導交辦的其他各項工作。

辦公室職能 篇6

各位老師：

大家好！學校工會和辦公室工作一直堅持“以人為本”的理念，其思想、職能和落實也逐步統一到這個理念上來。

工會本年度確立的工作方針是“服務學生、服務教師、服務教育”。工作重心放在：以促進教職工的發展為著眼點，以力求教職工滿意為落腳點，以依法維護教職工權利為著重點。創新性開展喜聞樂見的活動，為促進學校和諧發展做出不懈的努力。

辦公室本年度提出的工作目標是“求真務實、與時俱進、開拓創新”。校辦公室是學校銜接各部門、上傳下達、平撫和緩解各種壓力的平臺和紐帶；在隊伍建設方面，以師德建設為側重點，營造健康向上的育人環境，用文化凝聚人，拓寬文化建設。

校工會、辦公室始終把自己置於學校改革和發展的高度,圍繞學校的中心工作,主動做好隊伍建設、人事管理、檔案管理、調研、協調、督查及維權等工作,準確掌握一手資料，協助學校為教師辦實事,為領導決策提供參考依據和智囊支援。與此同時，我們工作重心落在創新上，並逐步將日常工作與開拓創新有機的結合，只有這樣,才能真正提高工作水平和服務層次。

一、在服務理念上體現創新

工作創新源於理念創新。當前需要針對新情況、新問題，樹立以教育教學為中心、弘揚傳統與開拓創新相結合的新型服務理念，以創造性思維去思考問題，實踐創新服務。創新服務理念就要強化科技意識，我們應儘快實現辦公室工作的資訊化、無紙化辦公。比如：為了方便老師工作，我們力爭每週五，將下週行政大事安排以飛鴿形式發到各組，並在下週一再發一遍，使每位老師都能夠及時獲知一週的安排。再比如：在對教師的服務上，也要保持創新觀念，關懷到細節、服務到細節、情感滲透到細節，時刻體現大愛精神，落實到行為和細

節中。老師生病了我們及時看望，有了矛盾及時到家中幫助調解；“兩節”期間我們組成慰問團隊，帶著禮物到退休教師家中慰問；重陽節，為老教師舉辦祝壽活動；組織老幹部們參觀遊覽等社會實踐。這些工作看是平淡，但是我們就是要在平淡中體現真情，讓老師們感受到學校的溫暖與關懷。

二、在完善規章制度上體現創新

工作創新源於完善制度創新。學校要依法治校就必須及時建立健全各種規章制度,並與時俱進地及時修訂,實現以人為本，完善制度創新。辦公室處於學校的管理中樞,在學校黨政的領導下,及時會同有關部門認真研究當前的形勢和國家有關政策法規,分析已有的規章制度存在的缺陷和弊端,及時修訂有關規章制度,適應學校發展，完善制度建設,充分發揮制度的約束力,使學校管理由經驗型向科學型轉變,使各項工作走上規範化、制度化、人性化的軌道,充分調動廣大教職工的積極性。

三、在宣傳報道上體現創新

工作創新源於宣傳創新。大膽開拓三個平臺，對學校進行全方位的宣傳報道，這三個平臺分別是：

1. 宣傳隊伍平臺。在本處室建立宣傳報道小組，採用協調員制度，深入各處室、教研組、備課組瞭解實情，尋找宣傳報道的亮點，及時撰寫新聞資訊，並認真稽核新聞稿件，把好稿件質量關，向市區教育系統或其他新聞媒體投遞，做到定時、及時報道，加強與媒體的溝通交流，進而提高學校的宣傳力度。

2. 校刊宣傳平臺。校刊內容、欄目設定方面的創新。如：“卷首語”以前都是由行政幹部撰寫，從今年開始面向全校教師徵集，並增設“教學動態”、“呂氏春秋”等欄目，關注教研組的最新科研動態；我們想籌劃創辦校園文學社，真正挖掘學生的文學潛能，增大校刊的可讀性，提高他們對學校事務的關注度。

3. 網路資訊平臺。我們計劃加大與資訊中心辦公室配合的力度，將學校的XX打造成高階的服務型網站，啟用思路，不斷豐富欄目和網頁內容，逐步把校園論壇、微博等融合到網站體系，努力實現對教師和學生的服務層次升級。

四、 在培養教師隊伍上體現創新

工作創新源於隊伍培養創新。我們在培養教師隊伍上要結合教師自身的發展，結合學校的發展，結合教育的規律。

1.在業務水平的培訓上體現創新。我們在培養教師隊伍上緊密結合教育教學實際，創新式地開發培訓內容，如：師徒培養工作細化到人，兼顧基礎也要突出個性化；根據教師實際需求來遴選培訓內容和制定培訓計劃；聯絡名校互通有無，去聽課和講座交流，提升教師的學習觀念和專業水平。

2. 在綜合素質的培養上體現創新。結合不同的節日，開展形式多樣的活動，如：三八婦女節我們搞健步走活動；寒食節我們舉辦冷盤diy比賽；端午節我們準備組織老師到北海搞“龍舟比賽”或到近郊踏青；六一兒童節搞親子活動等，這些活動，為教師們尋找一些工作之餘的情趣和精神寄託，製造一些快樂元素，不僅豐富了教師的生活，還開放了視野，增強了活力，進而提高教師的綜合素質。

3.在校園文化的建設上體現創新。如：我校的傳統讀書活動，讀書心得可以改革成“海說”、“神侃”、“匯說”等形式，將單一的書籍媒介擴充套件為報紙、書刊、電影、電視等多種媒體；內容涵蓋教師興趣特長、社會生活熱點、自然探險等。鼓勵老師有真情實感的表達，不僅僅停留在對教育教學方面的感悟，也可以觸類旁通到生活的各個領域，提升教師的人文素養。

創新在哪裡？創新無處不在，創新在我們的思想，創新在我們的行為，但更在我們的落實，只有這樣，才能把我們的工作不斷推向前進！謝謝各位聆聽，有不妥之處請指正！