公司行政辦公室職責

1、負責人員招聘、簡歷篩選、應聘人員預約、接待；

2、員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理；

3、員工勞動合同簽訂、考勤統計管理；

4、員工檔案、人事資訊、各類人事文件的維護與管理；

5、行政日常事務工作處理；

6、領導安排的其他相關事宜。

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作。溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、稽核。

9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、厂部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的稽核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

1、根據公司戰略目標，熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯盟等配合完成招聘需求；

2、維護和拓展招聘渠道，按公司要求釋出招聘資訊，邀約面試；

3、負責需求崗位的篩選，面試，入職辦理，崗前培訓等；

4、企業文化宣傳等相關事宜

5、辦公用品採購及管理

6、完成領導交辦的其他人事行政相關工作。

1負責公司員工入離職辦理（五險一金繳納、人員檔案整理）；

2負責員工合同的簽訂、續簽，調薪、調崗、調職等流程的辦理；

3負責員工的招聘、面試安排；

4負責公司食堂、宿舍管理；

5負責公司辦公環境維護，公共設施的損壞維修，固定資產管理、盤點；

6負責外協部門的接洽安排（例如：網路管理、基礎設施的建設修改）；

7負責政府事務的接洽、辦理（專利、專項基金、高新技術企業等）；

8負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作；

9負責員工關係的維護，糾紛的處理工作；

10遵守公司相關的'制度及時完成領導指派的其它工作。

1、負責日常辦公用品、固定資產（辦公裝置）的採購、入庫領取，維護和管理工作；

2、負責建立裝置臺賬，做好臺賬管理工作；

3、負責單位年會安排、會務組織、文體活動安排等；

4、公司相關資質的申請、年審；

5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等；

6、完成上級領導交辦的其他工作。

1、負責公司各類檔案和資料的歸檔、分類、整理、管理；

2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜；

3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續；

4、召開會議，負責會議通知、考勤、，會後馬上整理會議記錄呈領導稽核，後下發至各個同事傳閱；

5、月末，負責進行績效考核，資料收集及整理；

6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領導時間前來公司面試；

7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

1、招聘：根據公司實際情況開展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡

2、薪酬和績效考核：根據公司實際情況，進行績效考核修改和推行

3、企業文化：幫助建立員工關係，組織員工的活動等

4、做好人事行政日常事務；

5、完成上級交辦的其他事宜。