辦公室部門職能概述及各崗位職責說明（通用12篇）

崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質所組成，必須歸屬於一個人。下面為大家帶來辦公室部門職能概述及各崗位職責說明（通用12篇），快來看看吧。

本部門是在協會領導的直接帶領下，負責對協會的日常事務、規章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的情況進行監督並客觀的進行評價。職責如下：

一、適時地根據協會的工作需要對員工進行培訓和學習。

二、負責各部門的後勤輔助工作，保證協會辦公事務的正常執行。

三、負責對各部門基層工作的指導，督促和檢查基層貫徹執行工作制度的情況，協助各部門抓好隊伍建設。

四、負責協會的檔案、信函、通知等的收發、登記、呈批、分發、轉發和催辦。做到檔案處理慎密妥善，上傳下達準確及時。

六、負責檔案的管理工作和車輛的管理工作。

七、負責辦公用品的計劃、採購和管理工作。

八、負責協會印鑑的管理工作。

九、負責內務管理，保證辦公場所的衛生和安全。

十、負責對外接待工作，塑造協會良好的對外形象。

十一、承辦協會領導交辦的其他各項工作。

為規範電子版和紙質版的相關檔案、合同、資質、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規整的辦公司來實現相關檔案的儲存、收發和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負有重大的權利和義務，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類儲存、檔案櫃儲存，檔案的收發、處理。

一、電腦歸類儲存

將檔案按照幾個板塊分類，以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據，建立起資料夾，主要內容有：公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式儲存電腦、優盤、硬碟。

二、檔案儲存

將紙質的檔案按不同的分類依據（時間、地點、事件、部門等）進行分類，主要內容有：公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將檔案整理整齊，裝好檔案袋、貼好標籤放置在檔案櫃中，檔案櫃鑰匙自行保管，不可丟失。

三、檔案的收發

1、公司往來的檔案，集中從一個公共郵箱收發，由辦公室負責公開對外的檔案收發；

2、公司對外發文或各部門對內公開檔案由各部門負責起草，部門負責人負責稽核，經總經理簽發後方可外發或公開。所有報總經理審閱的檔案須經統一登記，填寫《檔案審批登記表》，經辦公室專人分類後統一上報總經理審閱，審閱完成後再登記下發。

3、凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

4、機密檔案由專人保管，特別是公司圖片、資料庫資料、價格資料等重要資料，確保檔案的安全與完整。

5、根據存檔時間及存檔的必要性對檔案進行銷燬，需上報部門經理簽字批准，按照要求進行相關檔案處理。

6、陳達祥為辦公室第一負責人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。

四、檔案管理規定

1、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

2、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

3、文印人員應愛護各種裝置，節約用紙，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、印章管理辦法

1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務負責妥善儲存管理，全包安全。

2、嚴格履行審批手續。各類印章的使用須嚴格審批程式，一般《印鑑使用審批表》須經部門主管、經理簽字，合同及對外發文、傳真等重要檔案審批須董事長簽字，董事長也可授權於常務副總簽字。不符合審評規定的，公章保管人有權拒印。

3、嚴格印章登記。印章保管人應審查並儲存審批表，填寫《印鑑使用登記表》,印鑑按規定使用完後及時收存保管。印鑑保管人不得私自使用印鑑，不得外借，違規用章。

4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

5、由於審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者有公司酌情處於相應的經濟處罰。

六、電腦管理規定

1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的資訊屬於公司機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

2、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為領導和有關部門決策提供資訊資料。（採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。）

3、資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

4、辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

5、研究工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違規，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

七、接待管理辦法

1、根據來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應提前預定，實現統一行動，形成合力，忙而不亂。

2、做好接待的準備工作，包括：衛生、相機、紙筆、茶水、水果、香菸等。

3、接待人員對客人要熱情，不失禮節。

八、員工請休假制度

1、公司全員請假必須先申請，經批准後方可休假。

2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資。

3、一般事甲應於兩天前請妥（急事經核准則例外），請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

4、請假未經批准而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當日薪資。

5、公司上班時間內，非由重要事故，不得臨時請假超2小時，否則扣全日薪資。

6、輕微病假可商請部門經理核准，經批准後方可休假。

7、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加，曠會按曠工處理。

一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模範帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況，工作態度和服務質量，堅持現場督導，執行獎罰制度，隨時向經理彙報工作情況，並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閱後進行。

六、負責安全、衛生檢查工作，為客人提供安全可靠的裝置及良好的消費環境，遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情，善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見，並及時向經理彙報工作情況，探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衛生大掃除工作，確保樓面乾淨衛生。

一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。

二、協助主任負責資訊工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合資訊，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部資訊直報點和教育部辦公廳、陝西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陝西省教育廳等上級單位資訊報送點的資訊工作。

三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，稽核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級檔案以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

五、協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。

七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協助主任負責學校年鑑、大事記和統計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書（主要指公文、資料、資訊等）的撰寫。

3、負責相關檔案、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

一、組織協調局機關日常工作。負責各類資訊的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全域性工作計劃、總結、重要檔案、簡報等文字材料，稽核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗，做好情況通報、資訊交流工作，為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關規範化建設。

五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

六、負責組織好資訊上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和排程。

9、做好領導交辦的工作。

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公資訊化、機關事務工作；

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的稽核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的`印章管理；

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊，並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊；

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作；

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作；

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領導提供有關資訊、材料和資料，當好領導參謀助手。

2、承擔機關文祕工作，搞好資訊、督查、檔案管理、收發、統計等工作，保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以、監察局和辦公室名義發出的檔案編號。

3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務，並根據需要整理印發會議紀要。

5、協調上下左右之間的工作關係，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發揮樞紐作用。

6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關幹部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察幹部的培訓和管理工作。

8、負責上級紀檢監察刊物的徵訂、分發，承擔機關和個人報刊雜誌的徵訂、分發，做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關的機要保密工作。

11、負責檔案、資訊、調研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務，做好服務性工作。

13、安排、組織本機關幹部職工的日常學習及後勤服務工作。

14、搞好檔案的管理和使用，並對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

15、加強協作，服從統一調派，做好縣委、縣政府、、監察局領導交辦的其他工作。

1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系執行的各項工作任務。

2. 瞭解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時彙報並組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立並及時更新員工的基本資訊，建立並管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

8. 彙總稽核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行；

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係；

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作；

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。