請教，面試時間的問題

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公司原來的人事文員離職了，馬上需要接手招聘工作，本人工作地點在總部，需要招聘的人員是工廠辦公是人員及主管級以上的管理人員，但是公司的領導經常因為不同原因需要去外出，工廠在白雲，總部在天河，鑑於領導經常遺忘或者急事放鴿子，我總結了前一位同事的'工作經驗，計劃在公司實行固定日期作為招聘日，不知道有沒有前輩及同行的公司有這樣做的，可否傳授經驗並指導一二，小女子拜謝