行政助理面試問題有哪些

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行政助理面試問題有哪些

筆試題:

一、請寫出企業常用的公文文種?

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請製作一份行事曆(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。

四、請擬一份關於國慶節放假的通知。

五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?

六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?

七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?

十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。

常見題:

1、介紹一下自己。

2、你為什麼選擇這份職業?

3、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

5、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

6、行政助理的具體工作是什麼?

7、在工作中如何處理與上下級的關係?

8、說說你對5S的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待時間管理?

11、如何組織公司會議?

12、製作一份離職申請表。

13、你有什麼追求?對未來有什麼規劃?

14、你今後想怎麼做好工作?

刁難題:

1、你的缺點是什麼?

2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

3、你對自己的生活有什麼規劃?

4、你CET為什麼不過?別人 能過你為什麼沒過?

5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以後工作有什麼影響?

6、你的職業規劃是什麼?

7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內容已經超出純行政的範圍,你是怎樣理解的?

8、你有男朋友沒?

9、你為什麼選擇在成都?

10、最後做個自我評價?

附加:

一、有關時間管理的問題:

1、你是怎樣處理壓力和最後限期?

2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

二、有關專案管理的問題:

1、請你詳細說明你最近負責的一個專案。

2、你完成了最有趣的專案是什麼?

三、有關你們與以前的老闆關係的問題:

1、描述一下你與之前工作公司經理的關係。

2、是什麼原因讓你選擇上一份工作?

四、你的喜好與企業文化方面的問題:

1、你覺得什麼型別的辦公環境比較適合成長?

2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

  行政助理面試技巧

1、行政助理自我介紹

行政助理屬於文職崗位,需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。行政助理自我介紹表達時,顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認可,建議在面試前反覆練習一段自我介紹,在面試時才有利於表達自己與行政助理崗位的匹配度。

2、面試技巧

行政助理面試在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,要從多個角度思考,具體情況具體分析,常見的考官提問及考察點如下:

1)您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

溝通技巧。溝通是關鍵,任何工作在一個組織提供支援和援助。你的`回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。

2)你如何確保你已清楚,準確地理解上級和同事的工作要求?

規劃和組織。重點排程和優先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務的緊迫性,必須滿足最後期限,現有的資源和制定切實可行的目標。

3)給我舉例說明你不得不多項任務同時進行,同時在最後期限完成全部工作的一次經歷。

問題解決。行政助理的面試問題將集中於你的能力評估問題,並提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題並審議通過,然後對特定行動過程中提出的可能替代品。

4)你如何去獲得有關的必要資訊,從而瞭解有關問題,以便能夠確定一個可能的解決方案?

資訊管理。行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理資訊。詳細的種類和數量的資料,你必須確保管理和如何管理您的資訊是最新和準確的。

5)描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

合作。行政助理必須一個團隊或群體內有效的合作。你的回答應該突出你的能力,建立與集團內其他成員的關係,並顯示您如何幫助團隊取得成功。

6)當你必須解決一個非常苛刻的客戶,你是怎麼處理呢?

客戶服務技巧。記住,當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務,以滿足這些需求。

3、行政助理面試著裝

套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得乾淨利落,幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。同時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。而著裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調帶來的沉悶感,又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

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