企業如何規範擅自離職員工

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遇到員工擅自離職，用人單位應如何應對和處理呢?

首先，遇到員工擅自離職的，用人單位應當以書面形式送達通知書，限定員工在指定是時間內回公司上班，並提出如限期內不上班的處理措施。其次，當員工擅自離職達到可以辭退的標準時侯，用人單位應當將解除勞動關係的事宜公開，並以書面形式送達離職通知書給員工，通知其前來辦理交接工作以及離職手續。

至於通知書的送達，用人單位應採取掛號信或EMS形式，將通知書送達至員工資訊登記的住址、身份證地址，或者經濟聯絡人地址，並儲存好回執。送達日期，以簽收日期為標準。若員工不簽收，或郵寄信被退回，用人單位應當完好保留郵寄信，如有爭議發生，至開庭時方才當仲裁員的面開啟郵寄信，以證明用人單位履行了通知義務和用人單位解除勞動合同的意願。必要時，用人單位可以在報紙上登宣告，自通告之日起滿30天視為送達。

另外，如果員工違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制的，造成用人單位損失的，用人單位可以申請仲裁，要求員工賠償損失。如果用人單位為員工支付了培訓費用，而員工未到期離開的，用人單位可以要求勞動者賠償培訓費。如果員工未與公司辦理離職手續就到其他公司上班，造成原公司損失的(有實際數字證據)，公司可以要求員工賠償損失。

【規範管理】

當員工擅自離職的問題發生、出現的時候，規範、嚴謹、細緻的處理操作，很重要。而同時，在日常工作中，如何規範企業規章制度，完善內部管理，做到預防擅自離職的出現、發生，以及為日後一旦出現、發生的時候，操作有依有據，則是HR日常工作中的重中之重。在這方面，我們又應該怎麼做呢?

首先，制定規範、嚴謹、完善的企業人力資源規章制度、《員工手冊》，必不可少。企業人力資源規章制度中，應當明確員工辭職的，必須提前三十天以書面的形式通知用人單位，並辦理完相關的交接工作、離職手續，方可離職。同時，制定詳細、嚴謹的《員工入職申請表》。表中要求員工填寫部分，要包含員工聯絡方式、現住址、身份證住址、緊急聯絡人聯絡方式以及緊急聯絡人聯絡住址等。員工面試、入職前，HR應當讓其明確填寫以上資料，並註明當以上員工資料、通訊方式、地址等發生變動的時候，員工應及時以書面形式告知用人單位，否則，一切法律後果、責任有員工本人負責。以上內容，並應一併體現與企業《員工手冊》中。

其次，在企業人力資源規章制度、《員工手冊》中，應明確規定因員工擅自離職給用人單位造成損失的，員工應予賠償並約定賠償的範圍，根據法律規定，可以要求員工賠償下列損失：(一)用人單位招收錄用其所支付的費用;(二)用人單位為其支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理;(三)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;(四)勞動合同約定的其他賠償費用。

再次，在有必要的`時候，企業應當在員工入職時，與員工簽訂《保密協議》，特別是針對一些特殊、敏感、容易接觸到公司機密、技術的部門、崗位的員工。同時，應當在企業人力資源規章制度、《員工手冊》等之中，或者制定相關的《保密制度》，明確員工的保密義務和責任，使其在離職後仍然負有對企業商業祕密等的保密義務;

除此之外，企業在招聘員工的同時，可以同時考慮加強對員工的背景調查(包括學歷、身份證等)，選擇適合、符合本企業企業文化的員工;在薪酬制度方面，漸進式、具有吸引性和增長空間的薪酬設計，能加強企業對員工的吸引力;同樣，良好的企業福利，也能加強員工對企業的歸屬感。、

相信通過規章制度的完善，應急處理操作的學習，HR們在遇到員工擅自離職的時候，都能得心應手的妥善處理了。