頂級CEO高效工作6大祕訣

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高效的管理者,不僅要合理管理自己的時間,日理萬機之餘, 還要能講求身心的平衡自在。

坐擁半壁江山的明星CEO們和我們一樣,一天只有24個小時,每天被會議、專案追著跑,電話、E-mail沒有停過,但他們卻有辦法氣定神閒地回家吃晚飯、陪家人,常常繞著地球飛也一樣神采奕奕,日理萬機之餘還能講求工作與生活平衡。

祕訣1:一日之計在於晨

高效CEO幾乎都有早起的好習慣。星巴克總裁舒爾茨、法國雷諾與日本日產汽車的CEO戈恩、美國寶潔家品(Procter & Gamble)總裁賴夫雷(A.G. Lafley)都是5點多就起床,思考、看報、聽各地的業務簡報,然後在電話蜂擁而來之前進入辦公室處理業務,因為這樣不受打擾,思考與工作都能事半功倍。

太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天4點半就起床,不到6點就進辦公室,這樣,身處美國西岸的他才能及早接收當天東岸上午8點半(西岸5點半)宣佈的種種經濟指標,早一步擬定投資策略。正因為他們早起,更早開始、更有效率地工作,所以多半可以在七八點就回家休息。

清晨的黃金時光除了掌握工作先機,也要攝取高纖維食物。美國寶潔總裁賴夫雷就特別強調飲食對工作績效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果麵包以及一杯優格。有異曲同工之妙的是剛卸下美聯儲主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無糖咖啡。

祕訣2:動靜相宜

跟多數忙碌的上班族不同,明星CEO們再忙也會抽時間運動,且靜下來可以獨處。
每天上午8點半到10點,葛洛斯都拋下緊迫逼人的數字與投資,到辦公室對街的健康俱樂部做瑜珈。這是他的“天堂”,遠離噪音、辦公室、交易以及布隆伯格資訊網上的種種數字,“腦中一些重要的`燈泡會突然亮起來,這是我一天中最珍貴的時光。”有許多好點子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現。只要有心,隨時隨地都可以運動。

高盛證券的總裁鮑爾森到中國出差時,就選擇了6點鐘可以抵達的班機,到飯店後,直奔健身房,運動完再開始工作。第2天早晨,一樣先到健身房報到。

除了動,CEO們也講求獨處、思考的時間。法國雷諾與日本日產汽車的CEO戈恩要求祕書不要在8點以前排會議,好讓他靜下來獨處。

祕訣3:一定要休息

有趣的是,許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假,這些高階主管卻強調,一定要挪出時間休息,做點有趣的事。

即使是在高競爭壓力的汽車業工作,戈恩也不把工作帶回家。回家就是休息充電,跟孩子們玩,週末也不例外。而且他發現,藉此可以跟工作上面臨的問題有一點距離,星期一回去上班後,反而把問題看得更清楚,更能迎刃而解。Google的副總裁梅爾每週五都是6點就下班,然後到舊金山玩耍,每4個月更要大休一次。星巴克咖啡的舒爾茨每7個星期就旅行一趟,盡情吸收不同世界的精華。

美國寶潔家品(Procter & Gamble)總裁賴夫雷(A.G. Lafley)說:我過去只是著重抓緊時間。我現在已經知道如何保持充沛的精力。我早晨5點至5點半之間起床。然後健身,在6:30 或 7點坐到辦公桌前,開始努力工作,直到晚上7點,然後回家,和妻子休息一會兒,接著回去工作。就這樣每天連軸轉。現在我每工作一個小時或一個半小時之後,就要休息一會兒,出去轉轉,或者與別人聊聊天。大約用5分鐘或者15分鐘充電。就像運動員進行間隔訓練一樣。

祕訣4:分秒必較

愜意地休息,有效率地管理時間。

星巴克咖啡在全球每5個小時就開一家分店,舒爾茨用全球時區來做時間管理區隔:清早與上午,他專注歐洲的事務;接下來的時間留給美國業務;晚上就和亞洲通訊聯絡。戈恩每個月都要飛日本與法國一次,每個月的第一週在巴黎、第三週在日本。因為時間有限,他規定每個會議都不能超過一個半小時,一半時間報告、一半時間討論。高盛的鮑爾森也以掌握時間精準而聞名。如果晚上有應酬,要在6點半開始,8點半以前結束。這樣他才能10點就上床睡覺,第二天早上5點半起床運動。

祕訣5:善用電子產品

他們的生活這麼忙碌,企業要與時精進,他們會大量使用電子產本站能掌握資訊與工作脈動。
多數人有他們依賴的電子配備。旅遍全球,舒爾茨的PDA手機則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程。
至於北美流行、容易收發郵件的智慧型手機黑莓,則是賴夫雷的必備之物。

祕訣6:始終要回歸人性

不論這些企業精英們的生活再怎麼有效率、再怎麼講求秩序、科技再怎麼進步,他們還是強調,一切要以人為本,講求人性。

賴夫雷在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅,希望人們願意進來多走走聊聊,不要覺得那麼不可親近。舒爾茨跟各國分公司聯絡時,除了問業績,也記得恭喜對方,因為這些人際間的對話是很重要的。高盛的鮑爾森則親自打電話給60來個CEO朋友賀年,雖然煞費多時,“但是感覺棒極了!”

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