薪酬操作與設計技巧(5)-提高效率之IF函式的計算技巧
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接上部分:
一、Excel特殊函式的運用
做工資,有一些特定的時間點,每月的發工資日,年終獎發放節點等,為了不延誤,平時要做好基礎工作,不要把所有的錄入、加工都在最後一週做。而且,Excel做工資表,特殊函式的熟練運用可以有效提高計算效率,這對新手變為熟手來說,是很重要的'技能。
二、IF函式的計算技巧
計算公式:
=IF(條件,是則結果,否則結果)。
三、模擬問題1
(一)問題
提成W=毛利M*提成比例P。其中:當銷售額達成率Q≥100%時,P=10%;當銷售額達成率Q<100%< span="">時,P=8%。
實際資料:毛利W=20萬,計劃銷售額=1000萬,預測實際銷售額=1100萬,1000萬,900萬。請在Excel中,用IF函式設定提成比例P的自動計算,並得到提成W是多少。
(二)技巧分析
新建Excel表,見表2.16。銷售額達成率P=預測實際銷售額/計劃銷售額*100%。
表2.16 IF條件函式的計算技巧-提成比例P的自動計算
情況 | 計劃銷售額 | 預測實際銷售額 | 銷售額達成率P | 毛利M | 提成比例T | 提成W |
萬元 | 萬元 | % | 萬元 | % | 萬元 | |
情況1 | 1000 | 1100 | 110% | 20 | 0.10 | 2.00 |
情況2 | 1000 | 1000 | 100% | 20 | 0.10 | 2.00 |
情況3 | 1000 | 900 | 90% | 20 | 0.08 | 1.60 |
假定情況1在行3,銷售額達成率P在D列,則計算公式設定:D3=C3/B3。下來,自動完成D4、D5的計算公式設定。
毛利在E列,提成比例T在F列,提成W在