人事文員崗位職責(合集15篇)

在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的人事文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

人事文員崗位職責1

1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理;

2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作;

3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作;

4、負責員工入職培訓及其它後勤相關的工作;

5、 完成領導交辦的其他工作

人事文員崗位職責2

1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2.負責檔案與檔案的查、借閱工作。

3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，並及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

4.負責各類檔案的文書處理工作，做好各類檔案、通知、信件、報表和資訊資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

5.負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，並做好領取、發放和登記工作。

人事文員崗位職責3

1、負責公司的招聘工作，包括招聘資訊釋出、簡歷篩選、邀約、面試等;

2、負責建立健全員工人事檔案，並做好相關保管工作;

3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;

4、負責統計員工每月考勤;

5、根據公司的發展需求，協助部門上級領導完成培訓模組相關工作;

6、負責公司的企業文化建設工作，包括會務組織、員工活動安排等;

7、負責公司辦公裝置、公共設施的日常管理和維護;

8、協助處理倉庫事務;

9、上級佈置的其它事宜。

人事文員崗位職責4

1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

2.負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);

3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;檔案的影印、分發;

5.員工的離職手續辦理;

6.對員工進行思想和工作上的溝通;

7.辦公用品的使用與維護;

8.負責公司行政管理制度的監督及執行;

9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

10.負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每週進行有記錄的衛生檢查等);

11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及瞭解;

12.負責公司會議的組織及做會議紀要;

13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

15.管理員工伙食事務，每週、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責5

1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事檔案檔案和電腦資料庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、裝置等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的檔案列印與修正工作。

7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程式引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、列印紙、印表機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。

11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責6

1、整理、統計員工日常考勤資料;

2、及時更新維護員工人事資訊系統;

3、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

4、負責員工勞動合同簽訂，整理並歸類員工勞動

5、負責其它相關係統資料查詢，檢驗等。

人事文員崗位職責7

1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

7.嚴格執行公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

8.負責協調員工關係，解決勞動糾紛;

9.負責公司月度員工獎懲;

10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

11.負責公司人力資源資訊的上傳下達工作;

人事文員崗位職責8

1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

6.對於要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

人事文員崗位職責9

1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料採購、電信等)的安排與處理。

2). 對行政檔案、合同訂單進行歸檔整理。

3). 負責報刊、雜誌的預訂、購買和發放的管理。

4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、採購、計發，製作每月統計報表。

5). 影印機、傳真機的日常管理維護，保障其正常運轉。

6). 固定資產的管理。

7). 專櫃裝修單的發放及收回存檔，撤櫃記錄。專櫃進、撤櫃的手續辦理。

8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專櫃電話費用扣款。

9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專櫃用電扣款表。

10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。

人事文員崗位職責10

1、協助人事部門順利開展各項工作;

2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;

3、社保，人員居住系統帳號管理;

4、人事資料管理，勞動合同簽訂;

5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;

6、工衣統計、發放;

7、公司活動參與編排，主持;

人事文員崗位職責11

1、 負責門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。

2、 負責門店員工考勤彙總和薪資核算，嚴格按照人事制度進行獎懲。

3、 負責門店員工工衣、工牌保管及發放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關係維護等工作。

4、 負責建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人資訊和資料。

5、 負責協助店經理組織並參加各項會議，做好會議記錄，督促會議佈置任務的完成情況並及時向店經理彙報。

6、 負責門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領用等管理工作。

7、 負責協助店經理做好門店各項檢查監督工作，並按照人事相關獎懲制度進行獎懲。

8、 負責員工集體活動的組織與安排，協助建立暢通的'溝通渠道，做好員工關係管理工作。

人事文員崗位職責12

1. 認真學習、遵守國家的法律法規，負責公司各項規章制度的修訂。

2. 負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。

3. 負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、訊息及其它宣傳文稿。

4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。

5. 及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。

8. 負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。

9. 參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。

10. 負責涉外招聘的各項準備工作。

11. 嚴守總公司的商業祕密、技術祕密和其它祕密。

12. 完成領導交辦的其它管理工作。

人事文員崗位職責13

1、接聽電話，維護客戶關係;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、產品發出後負責貨運部跟單;

6、完成領導交給的其它事務性工作。

人事文員崗位職責14

1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表;

2、負責全體員工的考勤資料之統計、公告、溝通與協調等各項管理

3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批;

4、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職資料;與部門明確實際需要崗位人數;

7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，並定期整理檔案歸檔;。

8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員崗位職責15

1、網上釋出招聘資訊，篩選簡歷、通知面試並安排面試。

2、接待新入職員工，辦理入職手續，並安排入職手續;人員離職結算、社保、公積金等停買。

3、部門停開餐工作;考勤卡鍾資料收集;食堂每日用餐人數查詢。

4、每月考勤報表、加班補休等統計;員工每月用餐總務報表;公司人員分佈及獎懲情況彙總。

5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。

6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;

7、每月發福利名單製作;更新公司各員工分機及手機號碼。

8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續辦理，檔案更新維護。

9、合同續簽批覆表及合同的發放、回收

10、員工滿意度調查追蹤，及持續改善跟進;

11、司機班出車里程統計、耗油報表。

12、上司交代的其它工作