人事文員崗位職責(精選15篇)

在現實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、協助部門主管建設並完善薪酬福利制度、績效管理制度。

2、負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等。

3、統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供資料支援。

4、負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平。

5、根據現行薪酬制度，提出合理化的建議。

6、處理員工衝突，解決員工投訴和勞動糾紛。

7、執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，並監督實施。

8、其他領導交代事項。

1、釋出招聘資訊、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求。

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作。

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事檔案檔案和電腦資料庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、裝置等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的檔案列印與修正工作。

7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程式引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、列印紙、印表機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。

11、協助人事主任完成其它委派工作。

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、進行招聘渠道的拓展、維護及網路招聘資訊的釋出和更新;

3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人資訊和資料;

6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等

8、負責每月各部門上交的工資核對

職位描述

崗位職責：

1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃，職位資訊的釋出、及應聘人員的預約、面試接待工作；

2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料

3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理；

4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

5.處理、匯制相關人事報表及檔案，如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

6.協助公司行政處理公司事務等

任職要求：

1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業

2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；

3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

4、熟練操作MS軟體，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等

7、完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯絡。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要資訊資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此專案的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象視窗。

三、及時處理與列印公司相關文件資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過印表機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文件資料，合理歸檔。

四、考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證影印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書儲存在公司檔案資料。

六、後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文件列印、收發傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的.就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、影印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的諮詢。

3、負責網路及現場招聘與面試，

4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

5、起草公司各種檔案、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

職位描述

崗位職責：

1、負責日常考勤的稽核工作。

2、負責每月組織績效考核及資料的統計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

7、完成公司領導交辦的事宜。

任職資格：

1、1年以上人事工作經驗

2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調

4、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

人事行政文員（崗位職責）

職位描述

一、主要職責：

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

4、負責部門一些日常統計報表的管理；

5、協助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求：

1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善於與人溝通，組織能力強；

3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

4、熟練各種辦公軟體操作。

注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工資訊資料存檔及管理

3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

4.總部考勤制度的執行。

5.社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

6.員工檔案的更新、監督。

7. 人事作業系統的維護。

8. 公司組織架構圖的及時修正。

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文件

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄並通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

1、與用人部門及時溝通，瞭解人員需求情況，對招聘計劃進行調整並實施。

2、協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道釋出招聘資訊。

3、篩選簡歷，進行初試，並組織安排複試。

4、每月彙總員工考勤情況，進行考勤管理。

5、管理公司員工檔案、花名冊，定期更新。

6、負責公司日常行政事務。

7、上級交辦的其他事務。

1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

2、負責全體員工的考勤資料之統計、公告、溝通與協調等各項管理

3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；

4、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職資料；與部門明確實際需要崗位人數；

7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，並定期整理檔案歸檔；。

8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。

2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工資訊資料存檔及管理

3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）

4、總部考勤制度的執行。

5、社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

6、員工檔案的更新、監督。

7、人事作業系統的維護。

8、公司組織架構圖的及時修正。

9、完成上級領導交辦的其他工作。

職位描述

崗位職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，進行招聘

2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤資料的整理與彙總，並公佈月考勤資料

4、 員工各類假期的核算與稽核

5、 管理群日清的統計與備案

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、 總經理辦公會的會議記錄

任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

一、 工作描述：

1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2. 保管部門檔案。

3. 公文收發、保管。

二、 工作職責：

1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2. 負責檔案與檔案的查、借閱工作。

3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，並及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

4. 負責各類檔案的文書處理工作，做好各類檔案、通知、信件、報表和資訊資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

5. 負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，並做好領取、發放和登記工作。

三、 工作說明：

1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

4. 負責員工更衣櫃、名牌、工作證、餐卡的製作、發放及管理;

5. 定期清理續簽合同名單並辦理相關程式。

6. 處理各類往來公文及信函，接待並解決來電來訪事務。

7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

8. 做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。