人事行政崗位職責(精選15篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的人事行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
人事行政崗位職責1一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規範公司行政管理;
2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;
3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規範並落實監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規範檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業固定資產、辦公用品裝置、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室後勤支援,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印製、報刊信函收發等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的行政管理活動。
二、企業宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象;
2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫釋出,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
人事行政崗位職責2崗位職責:
1、負責完成辦理專案過戶手續,確保專案合法地進行後續開發、建設工作。
2、負責完成辦理專案前期開發手續 :申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發資質申報。
3、協助相關部門完善開發專案各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及專案備案驗收工作,收集相關部門在專案所辦理的驗收手續批文,負責辦理開發專案的專案手冊年審,協助行政部辦理每年辦理開發公司資質年審申報工作。
4、與政府業務部門建立良好社交關係,以達到縮短手續報批週期、降低或減免相應的業務收費,保證專案按計劃完成開發建設工作目標。
任職要求:
1、 大學本科以上學歷,房地產開發經營與管理等相關專業;
2、 4年以上房地產開發建設相關工作經驗,2年以上房地產專案開發建設管理、手續辦理工作經驗;
3、熟悉房地產法律法規、房地產開發流程、房地產手續證件等辦理流程、房地產產品特徵、房地產行業經濟知識。
人事行政崗位職責31、協助人力資源總監進行招聘需求分析,制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案,完成招聘目標;
2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況,更新和維護人才儲備庫;
3、招聘資料分析,撰寫招聘分析報告,對招聘工作進行及時評估;
4、充分利用各種招聘渠道,提高公司在人才市場的品牌影響力;
5、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
7、完成上級領導交辦的其它事項。
人事行政崗位職責41、制定公司的人力資源體系,對公司的人力資源做出優化建議;瞭解公司中短期經營戰略目標,根據目標定期(年度)更新公司組織架構;
2、根據公司人才需要,完成人才招聘工作,併合理配置招聘預算;
3、幫助公司促進員工關係建設,協助各職能部門做好團隊建設,提出有效的團隊激勵政策;
4、制定合理的薪酬福利制度,能夠對員工起到良好的激勵作用;
5、處理人力資源各項事務性工作;
6、企業行政規章制度制定與管理;
7、行政事務性管理,安排公司各項會議、活動等;
8、行政資產管理,對公司的行政性資產進行妥善保管、按照制度進行採購、發放等;
8、公司領導安排的其他工作。
人事行政崗位職責5人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的採購與發放;
2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;
4、負責業務合同的修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統計、薪資核算發放;
2、負責日常支出統計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業務發票列印事宜;
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;
2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;
3、不怕辛苦,敢於擔當,知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
人事行政崗位職責6崗位職責:
1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立並完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關係等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,並致力於提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源資料,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;
7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;
8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;
9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;
11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;
任職要求:
1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷;
2、5年以上集團性公司工作經驗,3年以上相同崗位管理工作經驗;
3、精通人力資源各模組,對現代企業人力資源管理模式有系統的瞭解;
4、熟悉國家關於合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協調、團隊領導能力強,有良好的服務意識;
7、工作敬業、積極樂觀,能接受高強度的工作;
8、優秀的外聯、公關能力,具備解決突發事件的能力。
人事行政崗位職責7職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的使用者/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區分客戶地區,在系統中記錄每例諮詢資訊,進行事件分類。
3、將分類資訊提交至各類相關部門,跟進事件處理程序並協調各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知並提高產品,裝置等專業知識和技能。
5、按專案需求,能接受部分節假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、瞭解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。
4、熟練掌握辦公軟體,適應各類英文操作介面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。
人事行政崗位職責8人事總監崗位職責
人事總監主要職責
1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規範人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支援各業務線、部門的發展,打造高效能組織;
5、推進企業文化建設,並結合業務做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經驗;
2、熟悉現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力戰略規劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責
1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規範人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支援各業務線、部門的發展,打造高效能組織;
5、推進企業文化建設,並結合業務做具體的落地。
人事行政崗位職責91、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部檔案和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理;
5、負責對內、外部資訊的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規蒐集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
人事行政崗位職責101、負責公司日常行政事務和後勤服務工作;
2、協助建立和完善公司的工作程式和基本管理制度並監督和執行;
3、協助制定員工的績效考核、工作程式和基本管理制度並監督和執行;
4、負責公司的人才招聘及用工合同的.簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
5、負責企業的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;
6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的採購與管理;
7、負責公司檔案管理、企業固定資產的維護與管理;
8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;
9、負責公司智慧財產權、專利、商標等保護與管理;
10、負責公司網路、通訊管理;
11、負責公司車輛排程和管理;
12、負責公司環境衛生、消防安全、接待等後勤管理
人事行政崗位職責11工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類檔案及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標採購及印刷工作;
6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協助分公司領導開展外部單位聯絡、關係維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;
3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;
4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;
5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。
行政部負責人崗位
人事行政崗位職責12崗位職責:
1、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;
3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司的整體企業文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業本科以上學歷;
2、四年以上行政人事管理經驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;
3、瞭解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模組均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區相關的政策、法律法規;
4、很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決複雜問題的能力。
人事行政總監崗位
人事行政崗位職責13崗位職責:
1、負責公司人力資源的開發和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定員工培訓計劃並監督執行;
3、及時掌握員工工作情況和思想動態,負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;
4、及時編報人事行政相關報表,檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;
5、管理公司的辦公環境工作;
6、做好企業文化建設,協助開展員工文娛、體育活動及節假日的聯歡活動;
7、完成領導交辦的其他事務。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理相關專業;
2、三年以上人事行政工作經驗;
3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模組,具備現代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉國家各項相關政策;
5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。
人事行政崗位職責141、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理;
2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的資料整理、彙編和製作與管理;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在專案上的落實;
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協調公司各部門行政方面工作之間的關係;以及與合作單位之間的關係;
7、協助公司相關活動的開展和執行;
8、領導交辦的其他工作事項。
人事行政崗位職責15一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞資訊工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。