準媽媽給HR帶來的難題（1 ）?人力短缺

前兩天和一個HR的朋友聊天，他向我吐槽他最近遇到的一個問題：“我們公司近年來大力使用應屆生，每年畢業的學生中都會篩選一些優秀的進入公司各個儲備管理崗位，他們年輕，有衝勁，所以這兩年來都表現了不錯的成績，尤其是我們的財務部門，那幾個女孩子做事認真負責，還有想法，是我們的骨幹。但是麻煩就麻煩在，她們都是一起進入公司的，年齡相差無幾，現在都到了結婚生子的時候，不知道是怎麼回事，好像商量好了一樣，6個人有4個都懷上了，他們經理急的團團轉，天天圍著我說找人來接下手，我現在也愁的沒辦法，說招人吧，她們以後回來怎麼辦？說找臨時工吧，做財務的.誰來呀？你說我該怎麼辦？”我聽完心裡也是一陣陰暗，想起了我們財務部的那幾個前兩年剛來的小姑娘，我多希望她們成為“剩鬥士”啊~

這事躲也躲不過去，終究會面對的，我和他琢磨了一會，相互交流了自己的一些想法。主要集中在這麼幾點：

首先，現在的難題是需要找到合適的繼任者。

1）工作日誌的編寫。要求這4個女孩子在請假前分別把自己的工作內容、流程步驟、注意點、可能出現的情況先書面寫下來，交給財務經理稽核和確認。

2）現有工作的重新安排。把工作分成核心工作和其他工作，把4個人工作中的核心工作分給留任的兩個同事，然後整理下剩下的工作，預估工作量，預估下需要再增加幾個人手。

3）請假時間的確定。先和幾個同事確認下預產期和準備請假的時間，做好階梯工作量的分配。

4）找合適的繼任者。如果有兄弟事業部的，看是否可以從兄弟事業部借調幾個同事；如果沒有兄弟事業部的，從外部招聘兼職人員，注意簽訂保密協議。

其次，其他部門以後估計也會遇到這樣的問題，因此在做人力資源規劃的時候，要注意以下幾點：

1）在招聘應屆生時注意男女比例。

2）在招聘時注意每個部門的未婚女性人數，及年齡大小。

3）為孕婦請假和工作交接做好制度規範，以保障交接的順利進行。

以上，但願我這個朋友能夠順利度過這一關，我也能提前做好準備，你們公司有這樣的情況嗎？歡迎大家一起來討論該如何處理？