七把解放HR的金鑰匙
B企業是某市一家報業集團下屬的新聞性網站，是該市目前最大的網上新聞釋出中心、網上公眾資訊服務中心。隨著網站內容的不斷豐富、國內寬頻上網環境的不斷改善，B企業的知名度不斷提高，業務規模也隨之逐漸擴大，員工數量從開始的20人迅速增加到現在的近100人，這對企業人力資源管理工作提出了更高要求。面對如此大規模的員工隊伍，如何在動態中準確掌握員工資訊，如何搭建一個員工與管理層共享的人力資源管理資訊平臺，如何更快、更好地為公司的決策層提供科學、詳盡的人事資訊支援，如何有針對性為員工提供職業培訓，提高員工的滿意度和歸屬感，留住人才，這一切都已成為決定公司興衰成敗的關鍵所在。
在這種情況下，B企業迫切需要一套適用、高效的人力資源管理資訊系統。為此，企業HR專門組織人員對市場上的多家人力資源管理資訊系統進行了系統調研工作，最終巨集景世紀軟體有限公司提供的HRP人力資源管理系統憑藉其六大特點，獲得HR人員的青睞，被及時引進並投入使用。以其在實際工作中所起的突出效用來看，HRP系統的六大特點可譽為解放HR的七把金鑰匙。
金鑰匙之一：資料匯入匯出的暢行無阻
和大多數公司一樣，在引進巨集景世紀的HRP人力資源管理系統之前，B企業也自行研發了一定數量的人事管理軟體，且儲存了將近2000人的資訊資料。由此，在採用新系統時，就面臨著原有資料錄入的繁重工作。如何完成資料匯入工作，順利實現新舊系統的平穩過渡是B企業首先需要解決的問題。而這正是巨集景世紀HRP人力資源管理系統的一大優勢所在，其方便全面的資料介面，能夠滿足不同格式資料的匯入匯出，很好的解決與其它軟體介面的融合性問題，將原有系統中的人員資訊資料，包括以前軟體裡儲存的一些工作成果通過資料匯入功能，全部準確無誤地匯入到HRP軟體資料庫中，充分利用原有的資訊資源。另外，在資料匯出方面，HRP可將員工登記表、臺賬花名冊、工資臺賬等資料輸出生成Word、 Excel或PDF等格式的檔案，還可以將各種直觀的統計分析圖表複製貼上到各類文件中，尤其是在編寫工作總結、分析報告等檔案時，有助於文章更生動、更準確的表達。
金鑰匙之二：統計報表呈送的快速準確
因行業的特殊性，B企業HR經常需要向上級相關部門遞交各種統計報表以及各類年報，此類工作需要專人負責，企業規模越大，相應的填報任務就越繁重，耗時費力，還不能有效保證資料的準確性。巨集景世紀HRP系統徹底解決了B企業的這一難題，它可以將所有統計報表輕鬆靈活地繪製出來並儲存在系統中，通過對行條件和列條件定義取值公式，實現了各類人力資源報表的自動取數，在加上系統提供的資料校驗和反查功能，大大提高了報表的工作效率與準確性。利用HRP系統B企業在減輕HR工作量的同時，因遞交報表的快速、準確，對外塑造了公司高效率、高精準度的企業形象，使企業在行業內有了良好的口碑。
金鑰匙之三：培訓管理流程的完整可控
員工規模的擴大容易引發培訓針對性差、成本過高、管理難度加大等問題，而作為提高人力資源利用率重要途徑的員工培訓一直以來都是B企業HR的工作要項之一，如何實現培訓工作的規範化管理是B企業HR亟需解決的重要問題，巨集景世紀HRP系統中培訓模組強大而流程化的功能則很好地滿足了其此方面需求。從培訓需求調查表的`網上釋出、員工通過B/S( Browser-Server，瀏覽器/伺服器，Server提供服務，Browser直接瀏覽)填報需求、培訓計劃的制定與領導審批、培訓課程的設計與釋出、員工網上報名直到培訓效果的評估與反饋，這一系列業務流程都能夠在HRP系統中順利完成，培訓費用也可以根據員工本人蔘加培訓的次數和培訓課程實現自動分攤，能夠對費用進行很好的規劃與控制。
比如說，B企業成功利用系統中的培訓模組完成其“員工健身工程”。公司上下一向對員工身體素質較為重視，這一點在所公佈的培訓需求調查結果得到了及時反映。為滿足員工需求，HR將健身活動作為一個新的培訓科目來對待，選擇合適場所、設計具體活動專案，提供費用支援、做好員工健身效果測評記錄，有效促進了“員工健身工程”專案的推進與實施，在提高員工身體素質的同時，營造了輕鬆、愉快的工作氛圍。
金鑰匙之四：薪酬分類管理的靈活全面
巨集景世紀軟體完善的資料匯入功能使B企業的全部薪酬資料順利匯入HRP資料庫。在定義好各種計算公式後，每位員工的個人所得稅、各類保險繳納額，以及住房公積金等多項資料都可以由系統自動計算生成，實現了工資變動與發放的智慧處理，員工數量增多隻對系統運算量有所影響而已。
除了上述基本的員工薪酬管理工作之外，針對B企業員工結構日益複雜、不同的人員工資專案有所區別的特殊情形，HRP系統所具備的多種工資類別構建功能派上了大用場，它能夠使每個類別裡的工資專案不同，然後利用系統固有的漢化公式，將不同的工資專案關聯起來，實現工資的自動計算，並且能直接生成銀行報盤資料、列印工資條和領取工資簽名表。原本費時費力的工作，現在只需HR輕輕一點滑鼠，一切都輕鬆完成，成功地解決了過去因薪資調整變化、核算發放、統計分析耗費大量的時間和精力的問題，大大提高了工作效率與工作質量。同時，系統還能自動生成各類工資臺帳和工資分析報表，可以從不同角度、不同側面對公司的薪酬情況進行統計分析，全面瞭解工資結構及工資專案設定是否合理，為企業領導的薪酬決策提供依據。
金鑰匙之五：線上績效考核的輕鬆快捷
每當企業進行年度績效考核工作時，人力資源部門常會出現工作任務繁重、資料收集費時、準確性難以保證、員工配合程度低等問題，B企業也不例外，年度績效考核向來是令HR 萬分頭痛的事情，員工人數的增加將此問題進一步升級。而巨集景世紀HRP系統中的績效考核功能針對此問題提供了有效的解決之道，具體應用步驟如圖1所示：
圖1：績效考核功能應用的四個步驟
通過網路化的線上績效考核，B企業各級人員能夠且僅能夠看到各自許可權範圍內的可評價人員與專案，並被允許對其進行相關評價。由此，人力資源部門可以在第一時間收集到最真實有效的考核資料，利用軟體自動分析所收集資料的功能，及時得到反映考核結果的資料彙總圖表，大大節省了HR的工作時間，降低了其工作強度。
金鑰匙之六：完善授權體系的安全可靠
為了提高HR的工作效率，現階段企業管理需要的是為全體員工所共享的人事管理資訊平臺，巨集景世紀HRP系統的C+B (Client+ Browser;客戶機+瀏覽器)執行模式，將使用者劃分為業務層、管理層和自助層三個層次，授予不同的許可權。
按照“分工授權、資料共享，誰管理誰負責”的原則，六大模組分由不同的HR進行管理，規範了業務流程，分解了工作壓力，增強了資料的準確性與安全性。
由此，通過授權體系實現了資料的多點錄入、分級共享、一方錄入、多方使用，HR的傳統人事管理工作效率得到提升。全體員工在各自的層面上積極參與到公司的人力資源管理工作中來，比如說，若員工對自己的薪酬福利資料有疑問,只要用滑鼠輕輕點選，就能清楚地瞭解到授權範圍內的所有相關資料,如若疑問還未得到解決,只要在留言版上發個帖子,人力資源部門的負責人會盡快給予答覆。此種管理方式增強了公司人事政策和資訊的通明度，提高了員工的工作滿意度，保證了資料更新的及時性和準確性，為高層戰略規劃與決策提供可靠依據。
另外，企業人事管理系統必須保證資訊保安的必要性與重要性不言而喻，尤其是像 B企業所處的IT行業，員工的計算機應用水平相對較高，其對人事資訊系統的安全性要求就格外的高。針對這一問題，巨集景世紀HRP系統採用的集中式授權與分散式授權相結合方式，使得每位員工只能在自己相應的許可權範圍內應用系統，從而保證了系統的安全性，HR根本不必擔心員工在查詢時更改資料，或者查詢到授權範圍之外的其他資料，滿足了企業管理的保密需求，也避免了員工之間因利益糾紛產生矛盾。
金鑰匙之七：簡便操作介面的易學易用
功能完善的管理系統在使用方面是否極為複雜?面對巨集景世紀的HRP系統，HR完全可以打消此顧慮。功能豐富，操作簡便是巨集景世紀HRP系統的一大特色，一個具備計算機初級操作水平的人員，無需培訓就能很快上手操作。而且，對於設定查詢條件、定義工資計算公式和報表統計條件時所使用的稍微複雜的函式功能，HRP還提供了特有漢化函式功能，讓非計算機專業的從業人員也能很快學會使用。
