祕書工作計劃15篇

來源:果殼範文吧 1.31W

日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,是時候開始制定計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家收集的祕書工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

祕書工作計劃15篇

祕書工作計劃1

尊敬的領導:

作為一名剛加入我們XX賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!

一對工作崗位的認識:

首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的'上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:

1服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

2領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

3執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯絡,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,

各個檔案的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

二對下半年工作的計劃

1在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

(3)協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好助手!

(2)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作。

(3)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

(1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想最好的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

行政文祕這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手!

祕書工作計劃2

作為公司的銷售助理,我一直對自己的工作感到很滿意,因為我在這個工作崗位上可以做好,我可以做的更加的好。雖然暫時我還是存在著問題,但是我已經找到問題解決的辦法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實力!

對於實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會採用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商.洽談,儘快將這個問題落實解決!

產品的擺放,接下來新的一年裡我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規範.這個問題解決之後.對於庫存方面會更好.可以方便清楚的.知道哪些產品銷量大,庫存不足,哪些產品積壓庫存.對於積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品.

產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的資訊傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!對於自己能力的問題.我會虛心討教,自己在業餘時間報讀一些培訓班.加強鍛鍊,讓自己自身的能力得到提高.素質也能夠進一步提高!

我的計劃主要分為兩大部分:

1)財務方面.

1.繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

2.x年年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會把嚴,儘量的避免風險.

3.及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結.4.做好辦事處職工的工資、補助的統計彙總,做好工資、補助的發放工作。另外.我現在在這邊已經穩定下來了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!

2)倉庫的治理.剛接手的時候是有點茫然.有了幾個月的鍛鍊,雖然有了好轉.但是現在還是不完善,下一年,

1.我將做到及時填寫建立產品分類帳,核准產品等,做到帳目清楚,可查。發現問題及時彙報,改正。達到了帳物一致。

2.庫存方面.儘量做到不積壓太多的庫存!因為經常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協商,避免缺貨現象發生!

3.認真登記出庫入庫產品數量,避免庫存數量發生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經驗.不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!

回顧之前存在的問題,有以下5點:

1.倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能夠完全準確的對上數.

2.返修貨的處理還不得當,經常拖欠客戶的,導致給客戶留下售後服務不到位的印象.

3.產品的擺放比較混亂.積壓庫存的產品,

4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產品價格還沒洽談好.

5.自己的能力跟素質不夠高.

對於這5點存在問題,將會在下一年計劃儘快解決,我主要的計劃就這些.另外我還會協助銷售員共同完成銷售目標.大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來.公司一定會比成長的更加快!

在不斷的成長中,我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未後悔過,因為我知道,我一直在進步,我一直在前進,我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時的困難,不會難倒我,我會一直不斷的努力下去的!

祕書工作計劃3

依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

祕書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的`工作順利進行。

學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。

在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。

各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文密工作完成得更好。

祕書工作計劃4

作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛鍊自身能力,實現自我價值的大舞臺。祕書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好祕書處的工作計劃是祕書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下:

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集彙總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關檔案,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規工作:

祕書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。

三、會議制度:

做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為幹事考察的依據,提高幹事的責任感,促進成員之間的交流。

四、增強祕書處內部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門,祕書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多祕書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,祕書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流採訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的`積極性。

五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後,再用收集起來的比較詳細的素材,製作成電子雜誌,上傳到網站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯絡。

還要加強與學生會各個部門的聯絡,積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯絡。安排相應幹事跟蹤各部門活動,做好祕書處乃至學生會的宣傳工作。

七、新一屆幹事產生後,為了使他們更早、更好的瞭解本部門工作及鍛鍊他們的能力,將祕書處新干事分組,採用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,瞭解並熟悉負責工作的執行。

當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

祕書工作計劃5

隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排:

第一週:

1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週:

1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週:

1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周:

1、著手於稽核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。

第五週:

1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新資訊。

第六週:

1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週:

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

2、繼續關注社團動態。

第八週:

1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

2、祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周:

1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週:

1、走訪社團,深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯絡。

第十一週:

1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二週:

1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

第十三週:

1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的'繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周:祕書處內部經驗交流會。

第十五週:進行祕書處個人工作總結。

第十六週:考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

〈二〉工作要求:

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展:

1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視訊等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支援。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裡,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

祕書工作計劃6

1.工作定位

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以後的工作有序展開。

2.招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,祕書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,資訊的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發,慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要藉此機會互相瞭解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正,重點在於連結編輯,宣傳,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝聚力。

2、在選出理事以後,要培養新理事的'工作能力,並加強理事間的交流,及時瞭解他們的想法,祕書部重點在公文寫作能力,統籌安排能力的培養。

3、在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要儘量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。

祕書工作計劃7

董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快。磕磕絆絆間,我走上祕書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:

(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系檔案,瞭解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長祕書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。

(5)深入公司各基層,生產現場,瞭解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司檔案,參與公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回覆,重要事項的'呈報。

(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理,檔案的接收、下發、歸檔,急件、重要檔案的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定。

(16)隨同董事長參與商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業專案投資,專案風險評估,專案執行和專案控制和專案監督。

(20)參與公司採購管理,瞭解公司採購管理現狀,採購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,採購成本控制情況,採購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長採購管理提供資訊支援,提出建設性意見。

(21)參與公司倉庫管理,瞭解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。

(22)參與公司生產計劃控制管理,瞭解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對裝置、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供資訊支援,提出建設性意見。

(23)瞭解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量資訊收集,為董事長質量控制提供資訊支援,提出建設性意見。

(24)蒐集市場資訊、競爭對手資訊,公司資訊、產品資訊,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。

參與公司銷售目標的制定

1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;

2.根據市場調究分析制定銷售目標;

3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;

4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。

參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供資訊支援,提出建設性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供資訊支援,提出建設性意見。

(27)參與公司人力資源管理,瞭解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供資訊支援,提出建設性意見。

(28)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(31)參與公司企劃部公司,瞭解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供資訊支援,提出建設性意見。

(32)參與公司公共關係管理,瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,為董事長提供資訊支援,提出建設性意見。

(33)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的資訊、行業市場資訊給予董事長資訊支援,提供建設性意見。

(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

祕書工作計劃8

1、活動反思

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以後的工作有序展開。

2、招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,祕書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,資訊的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發,慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要藉此機會互相瞭解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

<1>針對上屆社長指出的祕書部工作中的`不足加以改正,重點在於連結編輯,宣傳,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝聚力。

<2>在選出理事以後,要培養新理事的工作能力,並加強理事間的交流,及時瞭解他們的想法,祕書部重點在公文寫作能力,統籌安排能力的培養。

<3>在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要儘量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。

祕書工作計劃9

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在祕書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們祕書部的工作計劃:

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系裡各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作,協調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於祕書部將會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的.活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。

5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為祕書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的視窗。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯絡的紐帶,在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。

對於祕書處的工作,我們堅持 尊重製度,尊重個性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副祕書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

祕書工作計劃10

這一學期以來,由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下:

第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。

第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周:正常處理日常工作,去北校。

第7周:正常處理日常工作,去北校

第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周:組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周:正常處理日常工作,去北校

第15周:學生會成員競選名單公佈,組織本部積極相互認識。

第16周:12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。

文祕部常規工作:

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其資料彙總,進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會簡訊通知平臺,將每次的`活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料列印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

祕書工作計劃11

我任公司辦公室祕書這職務已一年有餘。現就對我xxxx年從事辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領導批評指正。先談一下我個人情況。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。

我任公司辦公室祕書這職務已一年有餘。現就對我xxxx年從事辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領導批評指正。

先談一下我個人情況。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在馬上就要迎來xxxx年,這是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認知能力,提高自已的業務水平,那麼我們就適應不了這個社會,被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的`職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不假公濟私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;同時還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細,三準,四助。”

一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;

二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體著想,事無鉅細,一律認真對待,決不馬虎;

三準:

一是要幹標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;

二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;

四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

我想,就辦公室祕書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。

一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;

三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現停滯不前。但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

祕書工作計劃12

經過第一學期的工作,在學院領導的關懷和愛護下,我對於學院科研祕書的工作有了比較全面的認識,對於科研祕書的工作職責、範圍和流程以及相關規定有了比較清晰的瞭解。20xx年伊始,為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作,更好地為全院教師的科研服務。在立足本職工作的基礎上,現制定工作計劃如下:

工作目標和思路

目標:在科研處和學院的直接領導下,嚴格行學校的各項科研管理制度,貫徹學校和學院的各項科研管理規定,按照院領導的.具體要求協調開展好各項科研工作,協助學院科研祕書落實各項具體科研任務。

思路:堅定為全院教師的科研服務的意識,以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務。強化自身科研管理素質,提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質量。按時按量完成常規任務,實現管理目標,提升管理成效。

具體工作措施

根據科研處以及學院的規定和要求,按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、稽核以及協調專案的實施。

根據學校相關部門以及學院的規定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協助學院科研祕書做好相關科研管理工作。

根據學校財務處以及相關科研管理制度,做好學院相關科研平臺、教師的相關科研經費的核銷工作。

協調溝通學校科研處、財務處、學校辦公室、宣傳部等部門,為本學期大型學術討論、學術會議的召開和專家學者來訪作做準備,並在會議前後協調好各項相關工作的安排。

及時地利用學校辦公自動化、科研資訊管理系統平臺、qq群等形式釋出科研資訊,將科研工作落實到具體教師,對於在外培訓、讀博、開會的教師以電話和簡訊的形式務必通知到個人。

及時地對新的科研資訊管理系統裡的教師科研資訊進行維護和管理,按照制度規定對學院和教師的科研資料和資訊進行更新。

月工作重點

二月份 學院教師科研資訊的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規定和要求,上報馬克思主義大眾化研究中心20xx年度建設任務書和經費預算表。

三月份 督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師做好結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。學院教師有關中國夢論文的收集和整理。

四月份 做好召開大型學術會議和專家來訪的籌備以及相關工作。

五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標課題的結題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標課題的相關教師開展課題研究。

六月份 整理一學期的科研資料和資料,以及相關課題的申報和論證工作。

七月份 自治區哲學社會科學專案申報工作。

祕書工作計劃13

年末餘總和鄧總與我談了20xx年××體檢的發展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持××體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供資訊,供總經理決策。;

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立××體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習××體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路執行、資料安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

八、做好××體檢中心向政府主管部門的`各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示範,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;××中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標巨集偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。

祕書工作計劃14

一、網路人傑的主要工作:

網路人傑是是本學期的主要工作,網路人傑開幕式,閉幕式以及網路人傑之十大歌手等一系列重要的大工作,

祕書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓,更改不足,努力完善。

1.及時通知領導、各部門團學聯會議,及時準確向各部門傳達領導與主席團的資訊和通知。

2.負責製作網路人傑開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。

3.三大活動當天的現場佈置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。

4.製作網路人傑活動的動作證,分發前確定數量並及時的.將之完整收取。

5.請假條的製作和記錄,並及時向領導與主席團彙報。

6.每個活動結束後要向相關的部門收集活動的相關的資訊,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。

另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。

二、主要常務工作:

1、團學聯每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,並及時向領導彙報。準備好會議前的需要的檔案並影印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。

2、負責團學聯,各部門的工作計劃,彙報,通知等相關的起草,整理和收發工作,並整理成檔案加以儲存

3、負責各項會議的記錄工作,協助主席團健全學生會各項規章制度。

4、負責協調團學聯各部門工作,加強部門間聯絡。發揮部門的“橋樑紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》,監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況,彙總每月報告。

6、及時準備每次會議需要的檔案,每次活動的席卡與背貼。

7、及時更新團學聯的通訊錄,並及時告知老師和各個部門。

8、定期向團委、主席團彙報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係,為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件。

三、個人對團學聯工作的建議與展望:

1、個人認為團學聯的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬於我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結,很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯絡,熟悉與瞭解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。

2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯絡。

這些只是本人一些個人建議與想法,如有什麼不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。

祕書工作計劃15

隨著新學期的到來,也意味著新的開始。這學期團委將要換屆,各部長的工作將要結束。在新學期的納新工作已經過去後,院團委祕書部也已經走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委祕書部特安排工作計劃如下:

一、工作定位及目標:

1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄

2、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的.活動中去,做好活動流程及活動總結。

(一)加強部門自身建設:

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念,怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

(二)積極參加院團委活動

由於院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常執行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於團委工作的整體把握。

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書部功能性質相對應的活動,祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書部幹事以及方便以後工作的開展,祕書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為院團委進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

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