綜合部工作彙報

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  綜合部工作彙報

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯絡左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

綜合部工作彙報

一、主要工作

(一)學習經驗,不斷提高自身素質。

公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程式,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程式,使本年度的工作有條不紊。

(二 )規範發文辦事程式,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整後,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程式的管理規定》,堅持規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.從嚴要求,認真做好文祕工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從檔案的起草、稽核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程式關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程式層層審籤制度,既確保了發文質量,又確保了檔案的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生檔案丟失和洩密事件。

二、存在不足

一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、明年工作打算

1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到檔案及時收發、傳閱、送閱;明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網路學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的.差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

  綜合部工作彙報

轉眼之間,我在綜合部已經工作近一年了,這是一段短暫而愉快的時光,在綜合部這個舞臺上,我得到了成長。回首過去的 ,我對綜合部的工作已經有了更深的瞭解,少了些青澀,多了些成熟,沒有了剛走向社會時的迷惘,多的是面對生活和工作的自信和從容。當然,各種問題和缺點的出現,也成為我工作中的汙點。新的一年開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發揚優點,客服缺點,為更好的完成下一年的工作打下基礎。

一、工作情況

自 年4月份來到公司以來,近9個月的時間,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。在平時的工作中,我嚴格遵守公司的各項規章制度,身體力行,能夠較好的完成領導交辦的各項任務。

1、剛到公司時,我接手資訊科技方面工作,領導要求我儘快掌握相關知識,當時我沒有進行任何培訓和學習,我是一頭霧水,不知從何下手。於是我買了許多關於資訊科技、網路、防火牆等方面的書籍,下班回家認真學習,並且通過諮詢同事朋友、自己摸索除錯等辦法,最後終於在短時間內學會了防火牆系統的安裝除錯,及時的對新開設的福山、車管所出單點進行了系統的新裝,對各營銷服務部的系統出現的各種問題進行維修維護,保證了公司系統的穩定和業務的正常開展,現在想起這些來,感覺很有成就感,這與當時的努力是分不開的。

2、同時,我還在業務時間不斷的查閱書籍雜誌,提高自己電腦方面的知識,對公司電腦、印表機等裝置和公司的辦公平臺進行維護,對視訊會議系統進行除錯,為各部門提高了工作效率,也為公司節省了成本。

3、在日常工作中,身為行政崗,我還負責公司有關檔案的收發和上傳下達,與剛到公司不久時經常因檔案轉達不夠及時而造成不利影響相比,現在我已經能夠分清主次,分清檔案的輕重緩急,能夠及時的將相關檔案交到有關部門手中。

4、在部門經理的培養下,我已經能夠起草一些小的通知和檔案,雖然有時用詞不夠準確,語意表達不夠明確,但是由領導每修改一次,我就會進步一次,這使我在這個崗位上不斷進步,不斷提高。

5、固定資產和辦公用品的管理,水電費、電話費、網費的交納等工作也在不斷完善,出臺了相關辦法,對物業費、電話費進行管控,對各種領用做好登記、入賬,保證公司的資產責任到人,同時也為公司做此方面 年預算提供了資料。

6、各種證件、印章的管理也越來越嚴格,按照流程逐級簽字審批方能使用,保證不出任何問題。

二、需要改正的缺點和不足

在工作中,我通過自己的發覺和領導的指正,也發現了自身許多的不足。

1、我常常是自己做自己的工作,不聞不問,不支聲不彙報,雖然有的工作也能夠完成,但是卻給領導不安分的感覺,不知道工作進行的如何,掌握不了我的去向和工作動態,經常給部門的整體工作帶來不便。這個毛病是由於日常工作的習慣所決定的,我必須立刻改正,以後工作中我要多用心,多請示,及時彙報,這樣便於領導進行充分的排程和安排,使部門工作效率最大化。

2、綜合部的工作特點就是多、繁、雜,為其它各部門提供服務,有時其它部門來人讓我乾點啥順手就幹了,沒想到卻時常因為沒有幫忙幹徹底而影響公司正常工作,事後還解釋不清。其實在工作中,我並沒有參雜個人感情,對其他所有領導和員工都一視同仁,能幫忙就幫忙,可能這種工作作風也給其他員工帶來了方便,一而再再而三的來找綜合部幫忙,並且不好推辭,許多不屬於我們部門分內的工作便接了過來,於是導致了多次辦不徹底而影響工作,給綜合部帶來了不利的影響。俗話說得好,多一事不如少一事,我是真正嚐到了這句話滋味。經領導批評和開會安排,今後我一定杜絕此類事情再次發生,不管是誰,安排我做不是分內的工作,我將直接推辭或讓其找我們經理另行安排,以保證不影響我分內工作的順利完成,並且不耽誤其它部門的正常工作。

3、另外,我還有許多其它的毛病。工作不夠積極,常常落實不到位,不夠認真,粗心大意,自以為是等許多困擾我多年的缺點。它們時常伴隨著我,每次都是犯錯之後才後悔莫及。

慶幸的是我能夠認識到自己的種種不足,同時我也感謝領導對我的缺點進行指正,在今後的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,不怕多吃苦,不怕累,多做事,以高標準嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,為綜合部爭光,為安華公司做出應有的貢獻年的工作已經開始,通過對去年的工作進行總結,我想我能夠吸取教訓,各方面都能更進一個臺階,以嶄新的面貌迎接新一年的挑戰。

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