如何做工作彙報

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在工作中,可能很多人會有這樣的困惑,工作沒少做,可是不會給老闆彙報工作,做的再多也白搭!尤其是當你好不容易有一次在大老闆面前彙報的機會,還沒把握好。成功的彙報總是相似的,而糟糕的彙報卻各有不同。以下總結了幾種槽糕彙報的幾種方法,和大家共勉:

如何做工作彙報

 如何做好工作彙報

  01自說自話型

聽的人已經面露不耐煩,或者開始玩手機了,彙報的人還全無覺知,沉浸在自己的內容裡,自顧自的講。整個彙報過程就像是一場獨角戲。

通常這樣的人又分兩種情況,一種是沒意識,一種是沒辦法。

沒意識的人意識不到彙報不是一個單向的過程,而是一場雙向的互動。他只想著把自己準備好的內容講完,卻完全沒想過去關心別人是怎麼看的。

沒辦法的人其實注意到了自己已經喪失了大家的注意力,只是不知道該怎麼把老闆們的注意力拉回來,只能在恐慌和自我懷疑中硬著頭皮說下去。而且越快說完滾下去越好,反正橫豎都是死,還不如死的快點兒。

  02求讚賞型/求抱抱型

有的人害怕彙報、看見老大們就手足無措,但也有的`人彙報工作時總給人用力過猛的感覺。其實這是同一個問題的兩種極端表現而已。這個問題就叫:把彙報工作當作展示自己的舞臺。

對於這種試圖從高管那兒求認可,求讚揚的人,我只能說,停!你想太多了。

因為對你來說,你的彙報無疑是非常重要的。但對於高管們來說,他們可能需要同時處理幾十個不同的資訊,你的彙報只是他繁忙工作中的一小項而已。所以別太把自己當成宇宙的中心。

與之相對的,是另一種型別,就是求抱抱型的。他們在彙報的時候不是在講別的團隊不配合,就是訴說可用的資源多麼匱乏。

據《向上彙報》中一項針對高管們的調查顯示,只有一半的人在做彙報的時候,能保持一箇中正的合作態度,而另外一半,不是來祈求讚賞求認同,就是懷揣著憤怒的情緒。

但事實上,你的彙報就只有一個目的,那就是幫助高管們做決策,以及你能夠為他們做什麼,或者需要他們為你做什麼。任何跟這幾條無關的資訊都沒有價值。

  03講不到重點型

這實在是太常見了。我相信你也一定有過這樣的經歷,聽的時候就在想,這位到底在講什麼?!更重要的是,他到底想要我幹什麼?

  04我的順序不能亂型

我們通常都會為自己的彙報做準備,而這個準備好的彙報是有我們自己的內在邏輯的。然而當你在跟老闆過彙報的時候,他可不會按照你設想好的邏輯來。

老闆的思維經常是跳躍型的,而且他們只想聽自己關心的,不想陪你玩兒。當你說到第一點的時候,他可能早就跳到了你原本準備說的第10點,接下來又可能會繞回到你的第5點來提問。

然而有的彙報者卻會非常的執著,缺少靈活變通,非得回到自己的邏輯才能講下去,完全不能跟著老闆的節奏走。這不僅讓他關心的問題沒有得到回答,還會覺得你羅裡吧嗦,思路不清。

這種彙報者出了會議室一定會反過來罵老闆邏輯不清,而完全沒有意識到你的邏輯不重要,老闆的邏輯才重要。你是來陪他玩兒的。

 05光說問題沒有解決方案型

在團隊中需要有這樣能夠及時發現問題,看到風險的人,但在彙報工作的時候,如果只聚焦在問題上,卻不帶著解決方案哪怕就是個思路來,只會讓老闆覺得你是來抱怨或者拖後腿的。提出問題是最容易的,而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來,你是指望老闆來替你解決問題嗎?

說到底,一場彙報不是為了讓你顯得很聰明,而是為了能夠給老闆更多的想法和反饋,有助於工作開展的。

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