巧用WPS隱藏文字靈活使用財務報告範文

編寫財務分析報告是會計每月必須進行的工作，為此，筆者是把分析報告製作成一個模板檔案，然後每月只要把變動的數字填寫上就可以了。不過，在某些月份尤其是年初的月份，模板文件的某些文字列印在書面報告中，確實顯得彆扭。比如，模板文件中有這樣的文字：“公司年累計銷售毛利0.08萬元，其他業務利潤0.14萬元，盈利0.22萬元，如考慮管理費用0.00萬元，則盈利0.22萬元。”如果刪除後面的.文字，當以後需要時，還得新增上。那麼，有沒有更好的解決辦法呢？有，就是請“隱藏文字”功能幫忙。啟動WPS2010，開啟所需文件並選擇要隱藏的文字，對上述例項而言，應選中“，如考慮管理費用0.00萬元，則盈利0.22萬元”這些文字，然後在選單裡選擇【格式】，【字型】。在彈出的“字型”對話方塊中，切換到“字型”選項卡，選中“隱藏”複選框如圖1，單擊“確定”按鈕。這時，選中的文字下將出現點式下畫線，即表示這些文字是隱藏文字。如果隱藏文字從螢幕上消失，可單擊“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”，檢視文件中的隱藏文字。

圖1預設情況下，隱藏文字不被列印。如果你打印出的文件中包含有隱藏文字，請單擊選單【工具】，再單擊【選項】，切換到“列印”選項卡，在“隱藏文字”那裡選擇“不列印隱藏文字”如圖2，單擊“確定”按鈕。如果以後又需要這些隱藏文字，只要取消它們的隱藏屬性就行了。