PowerPoint中模板使用的常用技巧介紹
靈活呼叫模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“檔案”→“新建”，在開啟的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有簡報新建”和“根據模板新建”三種呼叫模板的方式。
“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示嚮導”等方式。而單擊“根據現有簡報新建”下的“選擇簡報”，可以將現有簡報作為模板建立新檔案。“根據模板新建”下則有“通用模板”和“上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以開啟“模板”對話方塊，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這裡不再重複。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本呼叫模板很死板，簡報中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給簡報中的幻燈片選用各種模板：首先選中“檢視”選單下的“任務窗格”，開啟“幻燈片設計”任務窗格。並在“普通”檢視下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕開啟選單，選擇其中的“應用於選定幻燈片”即可。
套用更多的網路模板
PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網路模板，選擇“檔案”→“新建”，然後單擊開啟的任務窗格下方的“上的模板”按鈕，即可開啟該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板型別連結(如“出版和教育”)，就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協議”，在接受協議後單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬碟中，並會自動用PowerPoint開啟該模板。如果你對模板的`效果滿意，可以用“另存為”將它儲存為模板，以後就可以像普通模板那樣方便呼叫了。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”視窗中的多個幻燈片，然後單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最後單擊任務窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的檔案
先進入C:Documents and Settings名Templates資料夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint簡報”新建一個PowerPoint檔案，再雙擊此檔案，然後對其中顏色、字型等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot檔案。
以後在“資源管理器”中右擊滑鼠，選擇選擇“新建”→“PowerPoint簡報”，再雙擊新建的簡報，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot檔案中的設定了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示檔案，真是方便極了。
用“內容提示嚮導”新建文稿
“內容提示嚮導”也是一種特殊的模板，它是根據需求定製的一系列模板的集合。PowerPoint開始“內容提示嚮導”的方法是：單擊“檔案”選單下的“新建”，您就可以看到“新建簡報”任務窗格，單擊其中的“根據內容提示嚮導”即可開啟“內容提示嚮導”對話方塊。您只需經過選擇簡報型別、確定輸出型別(螢幕輸出、Web簡報等)和輸入簡報選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板。您只要逐個選中模板中的幻燈片，根據需要插入文字和圖片，就可以完成簡報的製作。
安裝外部模板
模板是以檔案的形式存放的。因此，如果從網上或光碟上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates資料夾下即可(Windows 9x/Me)。
利用“只讀法”使用多個模板
同樣也可以使用“只讀”法來製作多個模板：可以先在一個資料夾下生成幾個PPT檔案，然後分別雙擊，並用PowerPoint開啟它們，並在其中進行一番設定，製作成多個“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在開啟的“屬性”視窗中選中“只讀”前的小鉤，把多個“模板”檔案設定成只讀檔案。以後要應用某一個“模板”檔案時，只要雙擊它，此時PowerPoint會開啟一個以當前選中的“模板”檔案為藍本的副本檔案，只要按下Ctrl+S鍵，PowerPoint就會彈出“另儲存”對話方塊供另存檔案，而且原來“模板”檔案中的內容並不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個“模板”，真是方便極了。
將簡報另存為模板
如果得到了一個製作精美的簡報，希望在以後自己製作簡報時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“檔案→新建”，在“新建簡報”任務窗格的“根據現有簡報新建”之下，單擊“選擇簡報”，再選擇所需的簡報，然後單擊“建立”。接著，刪除新模板中不需要的文字、幻燈片或設計物件，然後確認更改。完成修改以後執行“檔案”選單中的“另存為”。在“檔名”框中，鍵入模板的名稱。在“儲存型別”框中，單擊“簡報設計模板”，單擊“儲存”按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次開啟 PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。
更改新簡報的預設設計
當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用預設的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次建立簡報都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然後選擇“檢視”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在“幻燈片母版檢視”工具欄上，單擊“關閉母版檢視”。最後，選擇“檔案”→“另存為”。在“儲存型別”框中，選擇“簡報設計模板”；在“檔名”框中，鍵入“blank”，再單擊“儲存”。關閉模板。
小提示
必須要注意，如果想要將 blank.pot 作為預設設計，必須將它儲存在“另存為”對話方塊的預設路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。
快速使用其他的模板
PowerPoint允許使用其他人制作的模板或者是從其他人制作的幻燈片中提取模板，應用到自己的幻燈片中：先開啟自己希望更改模板的簡報，然後選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時會在主視窗的右邊出現“幻燈片設計”任務窗格，然後將滾動條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然後就可以在彈出的檔案選擇對話方塊中選擇想要借用的模板檔案pot或者是ppt、pps檔案，甚至可以選擇一個Web頁檔案來作為模板。
應用多個模板版式
PowerPoint完全支援在一個簡報中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先開啟想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時在主視窗的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出選單中執行“應用於選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
設定預設模板
如果更改了預設的“空白”設計模板，卻又希望重新將原始預設設計應用於簡報。可以這樣操作：首先開啟要應用預設設計的簡報，再單擊工具欄上的“設計”按鈕，在“可供使用”之下，單擊第一項“預設設計模板”即可。如果希望對所有新簡報都應用原始預設設計，可以重新命名blank.pot檔案或刪除它。
在PowerPoint中替換或者新增幻燈片模板
如果想要替換或新增幻燈片母版，可以選擇“檢視”→“母版”→“幻燈片母版”。然後單擊“幻燈片母版檢視”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換簡報中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮圖選擇母版。接著在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”；要在簡報中新增新的設計模版和母版，請單擊“新增設計方案”。
