採購部集體離職報告

從事採購工作半年多來，經歷大大小小採購數十次，涉及到辦公物品採購和工程材料採購，以前總認為採購其實就是買東西，其實則不然，通過實踐得出採購工作值得學習的地方，在採購工作中也不免出現一些問題，給工作中帶來諸多不便，現將發現的問題總結如下：

1.接到採購任務後，沒有明確的採購計劃，缺乏對採購需求的分析和對供應商的瞭解。並且缺乏同部門與相關部門間必要的溝通與銜接，導致部分採購工作主次和時間節點把握不好，其結果就導致採購部人員在疲於奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調查和總結，並且導致採購部門整天忙忙碌碌的不知道做什麼，工作效率低。2.集團公司沒有一個長期供應商的關係管理,供應商系統性資料庫目前還不完備，並未從招標關注談判向建立戰略合作伙伴關係轉變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。使供應商與公司之間出現不想合作的狀態之下。

3.沒有把採購管理上升到一定的戰略性高度來考慮，沒有重視採購管理，沒有把採購策略和合作夥伴(第三方服務供應商)的選擇評估標準應作為公司整體戰略中的一部分,公司的低成本擴張和謀求更大利潤空間是最重要的。若採購找不到好的供應商同時會導致各環接不流暢，影響專案開展工作。

4.在採購回來的產品出現未及時檢驗或檢查驗收不到位，導致在使用過程中出現各種各樣的`問題，(如更換產品導致專案整改)延誤後期施工進度和施工成本費用造成浪費。5.有些商品採購期匆促沒有足夠的時間來價格、品質、供應商等各項條件做比較，出現採購回來的上商品達不到公司的品質要求或因貨期緊使供應商無法準時交貨。

6.採購檔案沒有做一個很好的管理規範，相關資料沒有做相應的儲存或是明顯標識。導致在調閱資料時浪費時間，

7。合同起草簽訂，在實際簽訂過程中，沒把握好付款方式和違約責任以及驗收標準之間的關係，明確到位，給後期手續和工作中帶來不便。

8、材料在採購回來後，跟財務部門溝通比較不及時，票據管理未能迅速清晰的報帳，致使報賬進度緩慢，減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。影響採購工作計劃，從而影響工程進度，在一定程度上也影響了公司信譽和形象。同時財務應給予採購工作支援。

9、部門需求商品採購環節手續不到位，針對採購中存在部門需求商品應先立項集團領導審批後，後報採購部門採購。

10、採購工作缺少監督制衡機制。物資採購是直接以貨幣為媒介

的商品交換，必須有有效的監督措施。

11、在採購合同簽訂後，供貨到專案，缺少必要對接，按照企業

專案職責應交付專案落實後續工作，在一定程度上導致專案脫管。建議：採購工作細緻專業化，

落實重點工作，嚴格履行採購部主要職責，按照以下幾方面1、稽核採購需求2、決定合適的採購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力5、採購合約與訂單的起草，簽發以及管理

6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題