Excel統計分析報告優秀範文2篇

篇一：Word“聯手”Excel 寫報告

大家知道，在Microsoft Office的系列元件中，Word以文書處理見長，而Excel則以表格資料處理見長。雖然說Word本身也有簡單的表格資料功能，而Excel單元格本身也支援文書處理，但是，如果報告本身對文字和資料處理均有特別高的要求或複雜的需求時，“聯手”才是好辦法。

報告寫作中的必要“嫁接”

在製作報告時，有時會在文字中涉及到一些簡單表格，我們往往順手通過Word中的表格製作功能製作一些簡單的表格（圖1）。但如果表格稍微複雜，尤其是涉及到單元格之間的資料運算，我們就會覺得在Word裡難以完成。於是，有人挖掘在Word中通過函式、公式甚至VBA程式碼來實現表格計算的功能（圖2）。這些方法的確可以實現在Word中進行表格資料的計算，但普通電腦使用者要掌握有一定門檻，因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。 在MS Office軟體設計之初，微軟就考慮到元件間相互利用的技術問題。使用者只需通過簡單引用，即可將一個元件中擅長製作的內容輕鬆引用到另一個元件中。如用早已熟悉的Excel表格軟體將需要的表格做好後在Word中引用即可。

Word“嫁接”Excel方法多

Word與Excel的聯合使用，既可以先在Excel中做好表格然後複製到Word編輯頁面中，也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表格後填寫資料，還可以以超連結的方式將表格引入到文件中。

1. 同樣的複製 不同的使用效果

先在Excel中製作Word報告需要的資料表格，然後全選表格並複製（圖3），返回到Word報告的編輯頁面中執行滑鼠右鍵貼上命令。這時，我們會發現，在“貼上選項”中出現了6個貼上按鈕（圖4），分別是“保留源格式”、“使用目標樣式”、“連結與保留源格式”、“連結與使用目標格式”、“圖片”、“只保留文字”。那麼，在引用表格時到底用哪種方式最好呢？這要看錶格在今後的使用情況而定。

如果確定表格的資料完全正確，不會有任何變動，且希望保留Excel軟體中的表格樣式，那麼選擇“保留源格式”；如果確定不會變動，但還擔心表格排版會出現相容問題而造成版面混亂，那麼可以選擇“圖片”模式，將表格以圖片的形式插入到Word文件中；如果對錶格及其中的資料是否會有所變動心裡沒底或難以預測，那麼就選擇“連結與保留源格式”，這樣將來Excel表格中的資料有所更改時，Word報告中的表格會跟著變動，無需人為重新編輯。

2. 不離Word環境製作Excel新表

如果在起草Word報告的過程中，需要當下建立一個新的Excel表格，而不是引用已有的現成Excel表格，那麼，可以在Word中製作Excel表格，根本不用去手動啟動Excel軟體。 將游標定位到Word報告中需要插入表格的地方，點選“插入”選項卡，依次點選“表格→Excel電子表格”（圖5），這時，在Word文件中會出現一個內嵌式的Excel表格物件（圖

6），可在其中直接輸入單元格資料。今後，如果需要對錶格資料進行編輯，雙擊這個表格即可進入編輯環境。

3. 只用一個連結使用現成Excel表格

如果在Word報告中引用的表格是一個已經用Excel製作成的現成表格，那麼，除了用上面說的貼上表格的辦法外，還可用超連結的辦法來解決問題。使用這種辦法，將只在Word文件需要出現表格的地方出現一個文字連結，點選連結後會自動啟動Excel表格。這樣做的好處是，Word文件和Excel表格相對獨立，分別編輯時不會相互影響到對方。但不方便的地方是在Word中閱讀時不夠直觀，還需點選才能預覽到表格內容。

篇二：Excel統計分析報告

國家醫護協會(National Health Care Association)對於醫護專業未來護

士的缺乏十分關注。為了瞭解現階段護士們對於工作的滿意程度，該協會發起了一項對全國的醫院護士的調查研究。作為研究的一部分，一個由50名護士組成的樣本被要求寫出她們對工作、工資和升職機會的滿意程度。這三個方面的評分都是從0到100，分值越大表明滿意程度越高。

另外，調查資料還根據該護士所在的醫院的型別，劃分為3類。它們包括私人醫院、公立醫院和學院醫院。具體資料詳見附錄一、附錄二、附錄三、附錄四。

調查資料的分析

本次調查物件為50名護士，評分皆實行百分制，附錄一中的資料為50位護士對於工作、工資和升職機會的調查資料，附錄二、附錄三和附錄四中的資料分別為在私人醫院、公立醫院和學院醫院當中工作的護士對於工作、工資和升職機會的調查資料。

1、三方面的滿意程度分析

運用excel中的函式average、median、mode工具對附錄一中的資料進行統計分析，可得到以下結果： 從以上圖表中可以看出無論是平均數、中位數還是眾數，工作的滿意度都是最高的，而工作和升職機會的滿意度都低於整體的滿意程度水平。就工資與升職機會的滿意程度相比較，升職機會的平均值和中位數都比工資的高，且工資滿意度呈現出左偏，而升職機會的滿意度呈現出右偏。

就以上分析可以得到結論：在工作這一方面護士們的滿意度最高，而在工資這一方面護士們的滿意度最低。以上結論說明了護士們對於護士之一職業還是比較滿意的，喜歡幹這一行，但對於這一職業的工資待遇和升職機會還是有所不滿。因此就有必要對護士這一職業的工資待遇和升職機會有所改進。以下是幾種改進方案：

1) 應該適當提高護士的工資水平，對於一些在工作中有突出表現或是對醫院有

所貢獻的護士可以通過增加工資以作為獎勵。

2) 對護士平時的工作設立一套評估方案，在年末對所有護士的工作表現進行評

估，對於那些符合評估要求的護士可以給予年終獎或是提高下一年的工資水平，這樣不僅可以鼓勵護士在平時能夠認真工作還可以提高護士對工資的滿意度。

3) 要合理的實行人才選拔制度，例如將升職機會與平時工作表現、對醫院的貢

獻等相結合，讓每一個護士都有平等的升職機會。這樣不僅可以促使護士們能夠積極表現還可以提高他們對於升職機會的滿意度。

2、三方面的差異度分析

運用excel中的函式min、max、quartile、stdev、skew、kvrt工具對附錄一中資料進行統計分析，可得到以下資料結果：

從以上資料結果可以做出如下分析：A、在全距一欄中升職機會的數值為最大。B、四分位距表示統計資料中各變數分散情況，從上圖表的四分位一欄中可以看到升職機會的四分位距最大。C、平均差反映的是標誌值對其平均數的平均差異程度，從上圖資料中可以看出升職機會的平均差異程度最大。D、標準差主要反映總體中的各數值的平均離差程度，從上圖中的資料顯示升職機會的平均離差程度最大。

從以上四方面的分析可以得到護士們對升職機會的滿意差別程度最大。為何護士們對升職機會的滿意程度差別最大，以下是幾方面可能存在的原因：

1) 由於每個醫院的管理制度和人才選拔方式的不同，導致有的醫院的護士們能

得到數多公平的升職機會而有的醫院卻因為管理制度的不完善導致該醫院的護士們得不到升職機會。這樣就導致了護士們對升職機會滿意程度的差別大。

2) 由於每個人對自己的要求不同，有的護士通過在工作上嚴格要求自己爭取到

更多的升職機會，而有的護士對自己的工作要求不嚴卻總是抱怨自己得不到升職機會。這也有可能導致護士們對升職機會滿意程度的差別大。

3) 由於每個護士所處的醫院環境不同，有的醫院因為護士多或是大家都很優秀

而導致升職的競爭激烈，進而升職機會就會相對的`下降，而有的醫院卻剛好相反從而使得護士們的升職機會就會上升。

3、醫院型別的滿意度分析

(一) 運用excel中的函式average、quartile、stdev工具分別對附錄中的私人醫院、公立醫院和學院醫院的工作、工資、升職機會的資料進行分析。

從以上圖表資料結果中我們可以得到以下幾個結論：

A、在工作方面

1）在三種醫院工作的護士對工作的滿意度大致相同，其中在公立醫院的護士對工作的滿意度最高，而在私立醫院的護士滿意度最低。

2）在三種醫院工作的護士對工作的滿意度變異程度上，學院醫院的護士最低，而公立醫院的護士最高。

B、在工資方面

1）在三種醫院工作的護士對工資的滿意度上有比較大的差別，其中學院醫院的護士滿意度最高，而私立醫院的護士滿意度最低。

2)在三種醫院工作的護士對工資的滿意度差別上，學院醫院的護士差別最大，私立醫院的差別最小。

C、在升職機會方面

1）在三種醫院工作的護士對升職機會的滿意度上也存在較大的差別，其中私立醫院的護士滿意度最高，學院醫院的護士滿意度最低。

2）在三種醫院工作的護士對升職機會的滿意度差別上，私立醫院的護士最低，學院醫院的護士最高。