青春音樂紀念晚會活動策劃書
活動背景：五月中旬，我們大三即將離校之前。
活動目的：1.活躍校園文化，展現大學生風采；
2.對美好大學的懷念，對拼搏青春的紀念；
3.為豐富多彩的大學生活劃上圓滿的句號，並激勵有夢的同學。
活動主題：《二十歲的青春》——青春音樂紀念晚會
活動時間：2011年5月20日，週五晚6：30——8：30。
活動地點：操場主席臺。
主創人員：王子琦（又名王健），桑寶鑫，陳姝璇，於浩平，樑玲玲。
參與人員：面向全校師生。
贊助單位：、大學生精英論壇
詳細內容：前期準備工作：
1.2011年2月到3月，主創人員的召集和選拔。
2.3月到 4月16日，主創人員協商討論關於晚會的詳細流程，主要問題，具體策劃，並製作策劃書。
3.五個主創進行分配任務，進行前期晚會準備。
4提交申請書，並請獲批准。
5.具體安排如下：
1）每個主創聯絡3—5個節目，20個節目左右，桑寶鑫負責和團委書記聯絡協商，策劃書，申請場地安排；
3）樑玲玲負責晚會社團贊助，協調；
4）王子琦海報宣傳，並配合協助各部分工作。
中期 宣傳策劃
1.4月1日到4月26日，前期合作人員，團隊招募，尋求團委、社團、個人的支援；
2.4月16-28日，申請東西區黑板專門板報宣傳；
3.4月底—5月15日進班宣傳（ppt、演講）
4.5月12—5月20日，張貼海報宣傳，廣播站宣傳；
5.5月15—5月20日條幅宣傳。
後期 晚會詳情
準備工作：
1） 準備：音響話筒吉他協會提供，各用插板（3個）；
2） 裝飾：用系文藝部，天使文學社美編部共同設計；
3） 場務：利用合作社團（知行讀書會，德潤話劇社）人員做場務工作；
4） 每個主創聯絡5—8人作為策劃團隊的一員，便於在晚會現場的.各項調動，人員安排（共20—40人）。
晚會流程：
1） 主持人別出心裁的發問式開場；
2） 晚會正式開始；
3） 3個節目後，5位主創1分鐘登場亮相；
4） 節目進入高潮；
5） 五位主創同唱一首歌，並著重介紹晚會歷程；
6） 晚會在主持人青春的召喚下結束；
7） 晚會結束，觀眾有序退場。
晚會總協調：王子琦、桑寶鑫
後臺負責人：陳姝璇，於浩平
前臺負責人：樑玲玲
後期事項：1）器材道具歸還；
2）舞臺的拆遷回收；
3）會場的打掃整理；
注意事項：1）演員提前半小時入場，並設專人負責領隊；
2）節目有序，節目單提前20分鐘發放到領隊演員手中；
3）前期做好宣傳工作並保證效果；
4）5月前需要把演出節目整理有序並進行一次彩排；
5）5月20日之前需彩排2次以上；
6）晚會現場人員安排：合理、負責、有序，保證節目的正常進行，減少差錯；
7）突發事件，以王子琦調動為主（備好應急電源）；
8）注意申請程式，及時與團委書記溝通交流。
未盡事宜，根據情況具體協商調動。
主創：陳姝璇、於浩平、
樑玲玲、桑寶鑫、
王子琦
