倉庫管理系統論文

倉庫管理作為企業管理的一個組成部分,是企業生產、銷售、資金週轉的紐帶,也是企業管理中最繁雜的一個環節。下面是小編為大家整理的倉庫管理系統論文，供大家參考。

摘要：大資料時代的倉庫庫存管理，依賴工作人員的手工操作，已然滿足不了當前的工作需要。基於現代化的管理資訊系統，東南大學開發了一套庫房管理系統，通過多年的實踐和不斷的完善，已經取得了令人滿意的效果。

關鍵詞：資訊系統;倉庫;庫存管理

　　一、前言

電腦管理資訊系統是以計算機系統為基礎，輔助企(事)業各級管理人員進行管理決策的資訊系統，其任務是進行原始資料的收集、傳輸、儲存、加工和輸出等處理，為各級管理人員提供決策時所需的資訊(或資料)。資訊處理(或稱資料處理)的基本原則是“用正確的程式，正確的方法，去處理正確的資料”。對資料的要求是準確、及時和適用。在現代化企業的生產活動中，從原材料的投入開始，經過一道道生產工序，直至最後製成產品，就是物質不斷改變其形態的過程，稱物流過程。物流過程的每個環節都伴隨產生大量的反映物質狀態和特徵的資訊(或資料)，這些資料對企(事)業的生產、經營管理又有著重大的影響。反映在倉庫庫存管理方面的資料，則為一個公司的經營決策和活動、生產計劃、成本分析以及產品質量跟蹤等提供了重要的資訊。本人工作的單位是一個管理多品種、多物品、對全校教師、員工服務的單位。每年的進出庫存達30萬。品種之多、數量之大是可想而知的。全憑几個工作人員手工操作，不光費時費力，而且準確程度不高。基於此，本學校開發了一套庫房管理系統，通過多年的實踐和不斷的完善，已經取得了令人滿意的.效果，以下就該系統的設計思想和具體操作做一簡要概述。

　　二、管理系統的組成及功能

本管理系統由以下幾個系統組成：錄入系統、資料處理系統、查詢系統和列印系統。錄入系統錄入原始的資料，然後經由資料處理系統進行計算、索引、歸類等處理，最後可以方便地在查詢系統裡查詢或在列印系統裡列印各類報表。

(一)錄入系統

可選擇入庫單錄入、發票單錄入、領用單位錄入。具體的錄入程式如下：入庫單錄入：每次把購物的清單和物品在送貨人和庫房管理人員核對無誤後，按物品的品種、數量、入庫日期分類錄入計算機系統，形成一個入庫的資料庫，為以後的查詢提供便利的服務。發票單入庫：在沒有入庫單的情況下，可直接從市場上購買庫房所需的物品，在採購人員和庫房管理人員核對物品無誤後，安照入庫單錄入程序錄入。打印出來的入庫單據和發票交給會計做財務上的處理。另：如物品有保質期，一定要看清楚保質期的時間，避免給教學、科研、後勤的服務帶來不必要的麻煩。領用單位錄入：領用單位在領取物品的時候，需要開據領料單。單據上要蓋上單位的公章、負責人簽字、經辦人簽字、科研經費、辦公經費、教學材料費等。手續齊備後，分類錄入計算機系統裡，系統會打印出領用物品的清單，包括：領用單位、物品的名稱、數量、單價、總價、日期及經費來源等，為以後做資料處理做好準備。

(二)資料處理系統

該系統分為資料索引、資料備份兩部分。資料索引：此項功能主要供電腦程式管理員修改程式或資料庫後使用，此處不贅述。資料備份：倉庫每天進出數輸入完畢後，一定要進行資料備份，將資料拷貝到U盤或其他地方，以防由於人為錯誤、電腦故障、病毒或其他因素引起的資料丟失，造成無法挽回的損失。

(三)查詢系統

可按時間、品種、單據號碼、瀏覽來查詢、修改或刪除入庫單、出庫單等。入庫查詢：可查詢任何一天的入庫物品，包括入庫時間、物品名稱、規格、價格、採購單位、庫存數量等，可對任何一入庫進行修改或刪除。出庫查詢：可查詢任何一天的出庫物品，包括出庫時間、物品名稱、規格、價格、數量、領用單位、經費來源等，可對任何一出庫進行修改或刪除。庫存查詢：可查詢現有的庫存數量、總金額、物品明細等。但不能進行庫存修改或刪除。

(四)列印系統

可列印進庫報表、出庫報表、退貨報表、修改報表、月報表、庫存明細表、財務報表等。進庫報表：按供貨單位、發票號碼、入庫單號、時間列印進庫報表。出庫報表：按領用單位、經費來源、時間打印出庫報表。退貨報表：按供貨單位、入庫單號或發票號、時間列印退貨報表。修改報表：按修改的日期、修改單號、領用單位、時間列印修改報表。月報表：按月統計出進貨數量、出庫數量、經費來源列印月報表。庫存明細表：隨時可以統計現有的庫存總數量、總金額。包括每個物品的單價、總價及數量列印庫存明細報表。財務報表：按經費來源、領用單位、利潤報表等列印財務報表。

　　三、總結

綜上所述，該系統功能多且操作方便。在倉庫管理方面，提高了工作效率，減少了人為錯誤、遺漏，保證了進出倉庫數量的可靠性，節省了人力，降低了成本，重要的是能及時準確地提供各種庫存資訊，為全校的科研、教學、後勤服務提供了良好的條件，保障物資供應和實現合理庫存提供了依據。這套系統的成功開發，更使我們感到了電腦管理資訊系統是現代化企(事)業管理地發展趨勢，必將極大地提高現代化企(事)業的管理水平。

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