研究圖書館資料庫的建設與維護

關鍵詞：圖書館；資料庫；建設與維護；資訊共享

摘要：文章從圖書館資料庫的地位與作用入手，強調了資料的意義，對圖書館資料庫的建設現狀與侷限進行了分析，提出資料庫建設的對策、原則與內容，對資料庫的維護也進行了分析。

作者簡介：李潔（1979-），棗莊市圖書館館員。網路技術的發展推動著傳統的數字向電子化、網路化的方向發展，傳統的圖書館也出現了電子網路化的概念，這是一個大的趨勢，數字化圖書館的打造是符合資訊時代的發展道路[1]。只有實現了圖書館的數字化、自動化、資訊化、網路化，才能夠滿足時代的需求，適應讀者對於圖書館更高效、精準、便捷的需求。其中，圖書館資料庫是現代圖書館最為核心的載體，資料庫的建設與維護影響圖書館的使用與發展。對圖書館資料庫建設與維護的巨集觀方向與微觀細節一直都是探討的熱點。

1現代圖書館資料庫建設的意義

現代圖書館模式的變化歸根結底要歸結於資訊科技的飛速發展。現代資訊科技能夠支撐資訊的高效整合，對資訊的蒐集、整理、加工、索引、呼叫等都能夠提供技術支撐，實現圖書館的自動化、智慧化、網路化等，使得現代圖書館能夠成為收集、傳播、共享各種載體文獻資訊的機構，也成為社會資訊交流的重要組成，這就是現代圖書館的意義所在[2]。

資料庫對於現代圖書館而言不可或缺，是圖書館的關鍵所在。對圖書館而言，數字技術帶來技術支撐的同時，也帶來了讀者更為多樣與多層次的要求，挑戰與機遇並存。資料庫的建設能夠很好地滿足現代讀者的需求，資料庫實際上是呈現給讀者一個巨型的資訊整合資源。通過資料庫，不僅可以查詢到單一的文獻，還可以通過知識點的聯絡來實現資訊鏈、資訊模組的文獻蒐集，能夠高效滿足更多樣、更多層次的資訊資源需求[3]。

資料庫技術是整合資訊的核心，通過文獻集合與關聯來實現文獻的資訊流，使得分散雜亂的資訊資料成為邏輯相關的文獻資訊，能夠對資料進行有層次的、系統的、有序化的挖掘。使用者通過資料庫對資訊流的呼叫，能夠呈現出與傳統圖書館眾多不同的服務，為讀者提供更多個性化的需求服務。資料庫是現代圖書館的核心支撐，不斷加強資料庫的建設及維護，對更多的資料實現數字化，並對資訊資料深入挖掘，這是資料庫建設的核心[4]。

值得強調的是現代圖書館應該成為一個開放的、共享的資訊平臺，資料庫的全面、系統、完整等都需要全社會的力量來支撐。打破原有的圖書館封閉模式，通過網路化連線實現資源共享是現代圖書館的發展趨勢，資料庫的建設也是實現資源共享的有力保障。

2我國現代圖書館資料庫建設的現狀與問題

2.1圖書館資料庫建設的現狀

目前，我國在圖書館建設方面已經形成了公共、高校、科技三大系統鼎足而立、資源資訊共享的資訊格局。我國資料庫建設已經形成了一定的共建共享規模。CALIS為上世紀末啟動的“中國高等教育文獻保障系統”成為我國資料庫建設上里程碑式的高校圖書館資料庫，此後，各類數目資料庫以及學位論文資料庫先後建立。21世紀初，江蘇等省市高等教育文獻保障系統（JALIS）在地區文獻中心建設上率先發力，大力引進國外資料庫。以高校圖書館資料庫建設為先導，公共圖書館、科技圖書館也紛紛投入資料庫建設，實現了社會資訊資源共享。

圖書館資料庫建設不僅表現為規模擴大上，更表現為資料庫型更為深刻的飛躍。從最初的使用者只能查詢到一定的資訊發展到可以直接向用戶提供原始的資料和具體的資料，也就是完成了指南型到源資料庫型別的轉變，也是書目型別資料庫到全文、資料等型別資料庫的轉變。從資料載體形式來看，最初的資料庫以光碟為載體，現今均以網路下的網路型、多媒體型、甚至如今的映象型資料庫型別。從資料內容來看，學位論文資料庫、會議論文資料庫等各種專題資料庫與特色資料庫的深入建設，不僅極大地豐富了資料庫的內容，更為重要的是系統地完整地完善了圖書館資料庫系統。

2.2圖書館資料庫建設存在的問題與挑戰

首先，如上所述，我國的文獻服務資料庫型別分為高校圖書館系統、公共圖書館系統以及科技系統，三個服務群體鼎足而立。我國圖書館資料庫建設仍然處於建設時期，還沒有完全形成一個完備的體系。三大體系在建設過程中由於建設管理的不同，建設目的的偏差，造成溝通與協調不夠，在建設初期就沒有進行很好的整合規劃。在各自為政的資料庫建設後，我們就不難發現我國現有資料庫的一些弊端：規模小、內容少、結構單一、不成體系、專業涵蓋不夠。事實上，很多這樣的資料庫只能滿足自用，很難上網實現共建共享。巨集觀政策的缺失與行業規範的缺乏，造成資料庫開發盲目進行、各自為政。但是，我們看到，網際網路的普及使得資源共享成為時代需求，資料庫的整合與三大系統的共享成為必然趨勢。

其次，資料庫缺乏規範，難以共享。要實現兩個資料庫的資訊共享，需要內容儲存的格式與檢索標準這兩項最為基本內容的一致[5]。但是我們看到，一方面，現行資料庫管理系統的多而雜、難以統一，基於資料庫管理系統的諸多子系統，諸如標引、檢索、操作等都是多種多樣，沒有統一的規範與表徵。其分編、檢索點等也沒有統一的質量控制。另一方面，資料的錄入標準缺失直接造成了資料庫中原始資料格式、欄位多樣，對於資料流的處理手段差別更大，顯現出不完備、不準確的漏洞。這就直接導致了資料庫之間難以相容，限制了資料之間資料資訊的共享。

3.圖書館資料庫的建設對策

實現資訊共享是圖書館資料庫建設的主要方向，打破各自為政的局面，加強各方面協調溝通。圖書館建設的統一目標與規劃應當要由國家制定，隨後是行業內對於資料庫建設規範與標準的制定。在資料儲存、記錄格式、獲取、傳輸等方面商議出一致性的協議，保證資料庫的相容與統一。

資料庫的建設不僅要突出全面，也要突出特色，加強特色圖書館資料庫的合作建設也是一個重要方向。專題資料庫或者特色資料庫的建設，要緊扣合作，在各個系統與領域中，開展合作共建、優勢互補、資源共享。整合特色資訊資源，既可以增強學科資料庫資源豐富度，也可以查漏補缺避免留下學科空白。

在資料庫建設過程中的質量控制是貫穿始終的。資料庫開發選題、軟體開發、需求分析、可行性分析都是不可或缺的。標準化、規範化的資料庫建設是質量控制的根本。資料庫建成的最終目的還是服務讀者，因此，建成後對讀者的反饋意見以及跟蹤調查都應十分重視。

3.1圖書館資料庫建設的原則

現代圖書館資料庫的建設必須遵循一定的原則才能取得較好的效果。首先是質量原則，資料庫建設的質量體現在資料的整合與挖掘上，資料庫的建設需遵循行業標準，對資料庫的開發要標準化、規範化。其次是需求原則，需求來自讀者，不同的資料庫會面向相對較為固定的.群體，對於資料庫的特色功能的開發要以實際上讀者的需求為原則，有的放矢的資料庫建設才能使得資料庫中的資源得到最高效率的應用。最後是標準化原則，資料庫的建設既要巨集觀設計，也要細節完善，各級建設工作應該嚴格執行各項標準與工作細則，只有標準化的建設工作才能保證資料的精準與資料庫間的規範統一[6]。

3.2圖書館資料庫建設內容

現代圖書館資料庫的建設既要從本身資訊資源的資料化入手，也要考慮與外界資料資源的資訊貢獻，要從系統的完整性、系統性、技術支撐、資訊共享等方面加以考慮。可以從資料庫自建、引進資料庫、文獻採集等幾個方面入手。

首先，要對本圖書館現有的內容數字化，以及資訊資料的補充與更新。傳統的圖書館資訊多以光碟為資訊儲存媒介，將資料轉為電腦硬碟資料儲存。同時對現有圖書的卡片目錄資訊儲存進入計算機，使圖書資訊可以機讀識別。這是現代圖書館數字化建設的第一步，也是十分重要的基礎性工作，是整個圖書館數字化執行的基礎條件。此外，圖書館資料庫內容不可能面面俱到，總存在內容不夠豐富的領域，加之資訊爆炸時代使得新資訊的錄入總是十分急迫。利用網路來補充更新資料是一條最為重要的途徑。網路互連，有著極為豐富的資源與極快的資訊增長更新速度，圖書館資料庫的建設可以以網路為渠道，獲取資訊資源來對自身資料資訊進行補充與更新。

其次，引進資料庫也是十分必要的。對已經建成的資料庫購買、引進，能夠在極大地節省人力物力的基礎上擴充資料庫的內容。對於資料庫內容的快速擴充，這也已經是一種較為常見的方式。但是對於資料庫的引進要著重考慮幾點：①對資料庫現有的內容充分評估，與擬引進的資料庫進行對比，重點關注二者在收錄、功能上的異同、內容的重複情況等幾個方面進行分析，用以判斷引進的價值。②對資料庫面向的讀者特性進行分析，以讀者需求為原則，對引進的資料庫滿足讀者需求角度來評估，整合現有資料庫與引進資料庫，才能充分的、科學的配置資訊資源，最高效地滿足讀者要求。

最後，是電子文獻的整理更新。資訊時代帶來了爆炸式增長的資訊資源。各種圖書文獻的出版也是越來越多。資料庫內容要跟上時代的步伐就要不斷地對各種資料資訊進行更新，對於最新資訊資源的整理收集也成為資料庫建設的重要一環。圖書館文獻的更新應當更偏重電子版。網路資源逐漸成為趨勢，電子文獻節省藏書空間，同時方便流向讀者，電子版文獻的收集更有利於資料庫的擴充與更新。

4圖書館資料庫的維護研究

現代圖書館的正常運作需要處理好資料庫建設、使用、維護的三者之間的關係。這是實現圖書館服務讀者、資訊共享的基礎。

一般來說，資料庫建成之後不需要太多的人為干預即可完成日常很多功能。圖書館一般都會有一套自動化整合的管理系統，這是連線資料庫與操作者的系統軟體。軟體的正常執行是圖書館工作開展的重要保障。在系統軟體的選擇上，要以適用性為原則，系統能夠提供給最為恰當的功能，是系統在執行中不出問題的重要條件。伺服器是執行的核心，要有備份，選取安全效能高的、穩定可靠的。對系統的升級與安全檢查應當定期進行，形成制度。及時對系統安全效能進行評估，實時升級與加固。

在資料庫的管理中，對於使用者許可權的設定是十分重要的，應該通過對每個使用者設定賬戶，對不同使用者設定一定的許可權，這樣可以有效地防止資料的丟失、篡改，從制度上消除隱患。在實際的操作中，可以選定一到兩名資料庫系統的管理人員。由管理員來設定不同等級的使用者，明確不同使用者所擁有的許可權。嚴格設定賬戶、登入口令資訊，資料庫資訊錄入人員可以設定為高階使用者，而一般的讀者可以設定為低階使用者。高階使用者可以增減、修改多個賬戶的資訊，而一般使用者只能對自己的資訊進行操作。同時，對外限制對資料庫訪問的IP地址範圍，防止外來的惡意攻擊。

資料庫的維護不僅僅體現在系統層面，對資料庫中資料的更新、查錯是一項更為複雜而繁瑣的維護工作。資料庫的完善依賴於每天新資料的錄入，保證資料庫的真實性與完備性。資料錄入工作意義重大、工作內容繁雜，一旦出現錯誤，將直接影響資料使用情況，對資料的呼叫將損失精準性。所以，日常的維護工作也將包括資料錯誤的查篩，一旦發現及時修改。

由於每天資料庫中資料的錄入與資料變動，所以對於資料的備份就成為必需的工作。一旦資料丟失，備份的資料將成為補救的保障。系統維護者要定期對資料進行備份，選用足夠大的硬碟，也可以將資料錄入光碟進行儲存。對系統的日誌也需進行備份，以防系統或者機器出現故障。

最後，對資料庫的安全保護是必不可少的，防火牆與防毒軟體是最為必要，也是最為基本的防護措施。它們就相當於系統的保護傘，能夠最大限度地排除來自外界的干擾，防止來自外界的惡意破壞與篡改，保護資料的完整性與原始性，確保資料庫的安全。

總而言之，資訊資源是圖書館向讀者提供服務的基礎，而現代圖書館的資料庫則是整合資源後的高效的、多功能的向讀者提供服務的核心。資料庫建設水平的高低，直接決定著圖書館數字化建設的程序，也是其服務能力與發展水平的衡量標準。資訊共享是現代圖書館資料庫建設的趨勢，統一的建設標準還有待出臺。圖書館資料的建設與維護還需要我們進一步的探討，來推動我國現代化圖書館向電子化、資訊化、網路化的方向發展。

參考文獻：

[3]周序華.浙江省高校圖書館特色資料庫的建設現狀及對策[J].農業圖書情報學刊，2014（1）：56-57.

[4]肖素超.網路環境下圖書館的資訊服務[J].重慶科技學院學報（社會科學版），2007（5）：90-98.

[6]程海.圖書館自動化下的圖書流通出錯分析[J].科技情報開發與經濟，2009（10）：34-35.