會計核算下的高校科技服務能力問題論文

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摘要:高校科研是高校教學活動之外的重要活動,為社會發展提供科技支援,是高校收入的重要組成部分。本文全面剖析了高校目前的科研費用結構,指出了細化會計核算科目、加強科研經費使用應有的審計度等對策來予以應對,進而提高高校科技服務能力。

會計核算下的高校科技服務能力問題論文

關鍵詞:高校;科研經費;會計核算

近年來,各地高校承擔著國家主要的公益性科研任務,其綜合科技水平以及綜合實力有了顯著提高。隨著中央和地方對高校的財政投入規模也不斷擴大,高校科研經費日益充足,科研經費是高校收入的重要來源。高校應當合理高效的對科研經費加以應用,努力提高經費的利用率,從而提高高校科技服務能力。

一、高校科研經費在管理中存在的問題

(一)缺乏對科研經費總額展開的有效管理與監督

當前的現實工作下,高校管理的科研經費通常按照常規財務制度進行管理,使得在會計核算時對科研經費進行有效管理和監督缺乏針對性和有效性。高校在“代管款項”科目對科研經費管理進行核算,也就是說,對科研經費總額實施了管理,並沒對其進行明細科目的設定,這就使高校財務核算的方式只是對每個部分的總經費進行統御,則不能對它詳細的明細支出去規劃和預算控制。

(二)科研固定資產不當核算所引發的資產流失

現階段,各大高校均未曾對科研專案購買和使用的固定資產開設專門的會計核算賬戶,進而引發科研經費在購買與使用固定資產的過程中沒有很好的表明資產的真實情況。在實際工作中,科研專案購入的固定資產所產生的相關費用,從專案本身的角度來說,用科研經費所購入的固定資產應計入相應的科研專案賬戶,可是,因為未曾開設專門的賬戶,高校財務只有在管理時計入實驗裝置賬戶,這就致使在購買和結題後移交環節的資產流失。首先從科研類固定資產的購買時,一些科研人員要求購買發票填製為低值易耗品等,從而逃脫固定資產的監管,形成了高校資產的流失;其次在結題移交資產時,存在一部分科研人員不斷拖延,不曾辦理移交手續,進而引致科研固定資產一直存放於一些個人手中。

(三)科研管理成本會計核算失真

目前各高校的教學機構是科研專案的重點承擔機構,在現實的工作中很難將教學和科研區分開來。在科研活動中,科研人員經常會用到單位的各種設施和資源,而由此帶來的各項費用如:水電費、固定資產使用費等在會計核算時應該計入科研活動的.管理費中。上述科研管理費高校在進行會計處理時,不區分教學活動和科研活動產生的費用,全部納入單位的事業經費,並未納入科研支出賬目,致使學校實際擔負了很多的科研費用,卻無法合理地、正確地從科研費用中取得應有的科研管理費。

二、高校科研經費加強管理的對策

(一)擬定合理規範的科研經費財務管理制度

高校科研和財務機構可以互相配合,根據當前科研經費特徵及單位的實情,進行良好的協作,以便擬定良好的經費財務管理方法。在實際操作中,也需要結合科研專案的立項合同及專案預算批覆等內容來建立健全科研人員經費的使用管理方法和實施規則。深入瞭解縱、橫向科研專案經費來源特點,以便將兩類專案管理機制與結題方案進行區分。此外,科研費用平時在提取時要對科研費用的開支範疇進行密切監管,從而建立並完善費用使用的審批制度。

(二)細化科研經費會計核算科目

高校科研經費的有效管理,除了完善現有科研經費管理制度以外,不斷完善和創新高校現行科研經費會計核算辦法,積極構建“科學、合理、高效”的科研經費核算體系,進行實時動態的“全程監控”,才能有效提高科研經費的使用效率。首先,將科研經費會計核算科目展開細分,這樣能達到根據預算合理的分配科研經費,還能結合預算對科研費用的使用進行高效監督。對科研專案進行按類分管,不僅要在設定科研專案大類,還應設定對應的二、三級會計科目,把細化專案實施分類管理。此外,還要求對科研目經費展開細分核算,有助於針對科研的入賬與支出展開科目細化,可通過開設的明細科目具體是“科研裝置”、“購置費”、“差旅費”、“稅金”、“水電費”等,令科研經費的支取更加有理據。

(三)加強對科研經費使用審計力度

第一,高校財務機構及科研管理機構應掌握專案的結題時間和程式。在科研專案結題時,高校科研機構和財務機構應對專案的對應費用盡快核算,詳細核查經費總額和支出,進而編制相關的科研經費決算表。高校的相關機構可按照科研費用決算表,對科研經費應用的可靠性、有效性進行及時審計。同時,高校科研管理機構和財務機構應互相協作,對完結的專案進行監督,促使專案責任人儘快接替結賬,核銷相關賬戶,達到降放療研專案剩經濟較長時間的掛賬下所產生的資產浪費。第二,高校相關機構應強化科研費用的運用監督與稽核。高校對於科研經費運用的監督詳細來講,包括:科研專案責任人開展的預算費的使用、會計核算、通過科研費用所購買的固定資產的運用與管理、科研經費決算與財務驗收的執行等。實際工作環節,要著重核查科研費用的應用有無超出預算、超出範疇等,擅自轉撥科研經費等問題。在科研專案結題後,要形成實施小組,對科研專案實施專門的財務審查,著重核查用科研費用購買資產的交接事宜,從而防止高校資產的流失。

三、結論

不斷增強高校科技服務能力,充分注重高校科研費用的會計核算工作,不僅可以有序推進高校開展科研經費監查,對於高校科研水平及科技服務能力的提高具有極大的意義。只有對高校科研費用強化監管與會計核算,才將有助於由本質上提高高校科研經費運用率。

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