有關合同的原理及簽署流程介紹

一、 合同成立的原理：

1、合同分三部分首先是一方發出要邀約，其次如果對方同意那麼就會發出承諾，表示接受發出的邀約，然後雙方履行合同，邀約是一個合同的開始，是起點。比如甲想向乙出售一批貨物發出一份書面通知（合同法稱為發盤），這就是一份邀約，這就是簽訂合同的起點開始，邀約中必須表明購買的數量，種類，價格以及交貨方式等一些合同中應規定的一些細節問題，但一份合同中只要具備了主體、標的（也就是要交易的物品）、數量，雙方達成一致後合同既可成立，其餘細節可雙方協議補充。邀約可規定一定的邀約期限，即對方收到要約後多少天內失效，或者規定本邀約為不可撤銷邀約。如此規定邀約即為不可撤銷邀約。但可發出邀約撤回通知，該通知必須在邀約到達前或者邀約到達時到達受邀約單位乙。如沒有規定失效期限，或者沒有規定為不可撤銷邀約，邀約也可撤銷，撤銷可在乙接到邀約後的合理期限內到達乙處。邀約的撤回同上。這樣合同得到簽訂就結束不在繼續進行了。

2、乙在收到邀約，如邀約規定了邀約期限，那麼乙如果想與我公甲達成合同，就必須在該期限內發出接受邀約的承諾。但乙對甲發出的邀約進行了實質性變更（如對產品的種類、價格、數量、產品質量標準、交貨方式、運費由誰付、運輸方式等），那麼視為乙拒絕了甲發出的邀約，該承諾被稱為反邀約，也就是新的邀約，乙的反邀約到達甲處，如甲同意（甲的同意是承諾），那麼甲乙的合同就已經達成。

3、如乙收到邀約是規定了失效期限的邀約，乙在收到該邀約後後沒在規定的期限內表示接受，那麼該邀約失效。如乙收到的邀約沒有規定失效期限，在合理的期限內乙沒做表示，那麼該邀約也失去效力，乙在甲發出的邀約失效後再發出承諾，那麼該承諾已經不構成對甲發出的原邀約的承諾，而是一個新的邀約。除非甲在收到後再第一時間內作出表示接受該承諾，則甲最先發出的邀約與乙所發出的承諾構成邀約與承諾的關係，甲乙雙方之間的合同成立，否則甲乙之間的合同沒有成立，乙不能以任何的理由來要求甲承擔法律責任，賠償損失。

4、如乙在收到有失效期限的邀約後，在規定失效的期限前發出承諾，但在通過郵遞等途徑交付甲方時由於乙方以外的原因沒能及時到達甲方處，那麼當該承諾到達甲方後，承諾依然有效甲乙雙方的邀約承諾達成一致，甲乙之間的合同成立，除非甲在接到時第一時間通知乙不接受該遲到的承諾，該承諾就成為新邀約，甲對該新邀約可作出承諾，這也可以使甲乙之間的達成一致，甲乙合同成立。

5、乙方也可以在收到甲方的邀約後發出拒絕接受邀約的通知，此行為屬於明示拒絕行為。也可以不理睬甲方發出的邀約，使邀約自然失效，該行為屬於默示拒絕行為。

6、當甲方的邀約與乙方的承諾達成一致後合同實際已經成立，那麼合同就可以履行，如乙方不履行甲乙雙方達成一致的.合同就構成了違約，應承擔違約責任。簽訂書面合同只是甲方發出邀約裡規定的一種形式，或者是乙承諾中規定的一種形式，簽訂書面合同一般不是合同成立的必備形式。但有些特殊的合同必須簽訂書面協議才生效，比如租賃房屋超過6個月的，必須簽訂書面協議或書面合同，如不簽訂書面合同，只有口頭協議或口頭合同，那麼即使口頭的協議或口頭的合同個約定租賃期限超過6個月，那麼租賃期也只能為6個月這是法律的強制性規定，合同雙方不能改變。

二、合同的審批及簽訂流程

1、流程目的：

規範合同的簽訂、履行和付款程式，並最大限度的避免風險。

2、適用範圍：

適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理，不適用於勞動合同等其他型別合同的管理。

3、合同的性質：

合同是企業經營活動的準則，既可以維護企業的利益，也明確規定了企業的責任和義務，是企業活動必須遵守的法律規範。其重要性在於，合同稽核及審批可以保證合同內容滿足國家法律、法規和政策的要求，貫徹平等互利、協商一致和等價有償的原則，同時，最大限度降低企業的各種風險。

4、合同審批的流程：

合同的簽訂共包括：合同議項的申請及審批，收集相關的材料、資訊及資料，稽核業務風險，稽核財務風險，草擬合同文字，合同洽談及確定合同文字，稽核法律風險，合同審批及簽訂，合同登記存檔，合同的履行，合同的驗收，合同的結算等12個部分。

5、合同流程的說明：

（1）合同議項的申請

當公司某個部門需要與對外的某個公司某個人發生一定的貿易或經濟往來關係時，這就需要該部門就所要發生的貿易或經濟往來關係的事項向公司負責部門提出申請。該有關部門對申請的事項是否需要制定合同進行稽核也就是此項貿易或經濟往來需不需要發生，如需要發生就進行批准。

（2）收集相關的材料、資訊及資料

在稽核業務風險、稽核法律風險、稽核財務風險、編輯合同前，提出申請議項的部門必須充分的收集材料、資訊資料，以達到給後續部門在稽核業務風險，稽核法律風險，稽核財務風險時有充分的材料予以應用，這樣才能直觀客觀的事所有稽核部門依據充足的材料資料提出正確的意見，以降低合同的風險。其收集的材料、資訊、資料也是合同起草的基礎。可作為合同的附件附在合同後，並且如因履行合同發生糾紛，材料、資訊、資料也是極其有利的證據。

（4）稽核業務風險：

稽核業務風險最重要是評價合同的業務前景，業務利潤和回款風險。包括但不限於：①評價業務前景，首先由具體的業務部門（申請的部門往往是履行業務部門）需要對業務發展前景進行評估，對於有發展潛力的業務，可以考慮適當增加優惠條款，以維護雙方長期合作關係；對於臨時性和沒有發展潛力的業務，必須對其它業務風險進行嚴格稽核，並提出制定建議。②評價業務利潤，在確定了業務發展前景後，部門主管需要根據業務發展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的虧盈預測與相應的利潤水平做對比，如滿足利潤要求，簽字同意，否則提出制定意見；③評價風險控制措施，在合同滿足了業務發展需求和利潤要求之後，還必須對合同的分先控制措施進行評估，檢查合同條款是否對可能出現的風險採取恰當的規避措施。如果規避措施得當，則簽字同意，否則提出制定建議。

（5）稽核財務風險

稽核財務風險是評價合同的資金調撥、付款條件和財務費用。其內容包括但不限於：①評價付款條件，我們應該對要與我方簽訂合同的公司、企業或者個人的誠信度的資訊進行收集並對其進行評估，對於銷售合同，根據對方的誠信度登記評價合同的付款條件，可以有效的降低企業的財務風險；對於採購合同，採用有利於己方的付款條件，可以降低企業的資金成本，並提高公司的資金週轉率。因此，財務部門必須稽核合同的付款條件，並提出稽核意見。②評價合同的資金調撥，財務部門需要根據公司的資金情況對合同的資金調撥提出建議，使合同執行中資金的流入，流出滿足公司整體的資金計劃安排；③評價合同的盈利性，以貸款方式支付合同貨款或其它費用時，必須考慮資金成本，從財務角度對合同的盈利性進行預測，因此，財務部門必須考慮了財務費用的基礎上，對於合同的盈虧進行預測，從財務的角度提出合同盈利性的意見。