淺析電子行業採購總成本論文

［摘、要］本文通過對企業採購研究入手，提出對採購原料如何進行分類及對關鍵供應商如何採購的相應管理策略，以這樣的方向來研究企業物流成本的控制管理。

［關鍵詞］製造企業；採購成本；材料總成本

1、電子行業採購成本控制管理的重要性

電子行業的成本總額中以材料成本為主要組成部分，那麼，企業從採購成本開始就是成本控制的根本和重心。所以說，總成本中採購成本份額越大，採購成本所節約出的利潤空間也就越大。具有多年經驗的管理者都知道，相關部門的成本採購不僅是簡單的成本花銷，與企業利潤產生具有直接影響關係，把企業採購成本控制管理做好非常關鍵。具體做法有下面幾點：企業生產總成本中的採購成本部分佔據較大；資金的週轉是通過採購週轉率提高而實現的；採購部門通過收集可靠的市場情報，為達到高品質，減少成本的目標，採取以新的物料替代舊的物料。採購部門應從採購方式與流程、組織結構、供應商管理和採購部門的績效考核諸多方面著手全面建立採購成本控制系統，全面計劃規範。

2、採購部門的歸集構成

採購部門一般分有分散型、集中型和混合型三種歸集構成，企業不同，採購物品的類別、性質和交期不同，所採用的歸集構成也不同。通常來說，製造業通過綜合採購是比較適合的歸集方式，需求物料的各部門都歸集在採購中心，每個採購員他們擔負的那種元器件、原材料的採購，相互間也不會重複。採購組織的歸集方式利於綜合物料系統的建立，而且，能夠從供應商那裡得到更多更好的條件採購，包括有服務、質量、價格等。

3、採購的形式

電子類的企業採購成本降低的方式是很多的，歸納起來主要有六類。談判、詢價法；早期供應商參與esi；槓桿採購；價值分析法與價值工程法；為方便採購設計的dfp—自制與外購的方法；價格與成本分析。掌握這些採購方法，對採購者降低採購成本的成功是密不可分的。

4、企業選擇採購成本方法因素考慮

上面降低採購成本的幾個方法只是根據理論上得出的，建立採購方法的同時就當前企業實踐應考慮下列幾種因素。所採購產品或服務的形態；與供應商之間的關係；產品存在的生命週期階段；年需求量與年採購總額。這些因素的考慮對成本方法的加強極為重要，全部具備了降低採購成本需要的所有條件才可進行採購並能達到預期目標。

5、採購的`具體過程

在上面物質採購的程序的每個環節基本都直接切身關乎到了成本採購，相對重要的環節當中有這樣四個：一是在倉庫已有庫存情況下，訂貨制訂貨物清單時要核對庫存，採購出現重複肯定增加佔用資金，而且也加大了物料使用的消耗；二是物料採購目標成本需要合理的制訂，使目標成本不能與實際成本偏差太過加大；三是在全面考慮材料質量與交期的狀況下，需要貨比三家的比價詢價，當然要選擇供應商提供價格低廉的；四是貨品送到時的質檢，只有這一關把好質量，才能免去因材料質量問題而發生的返修、報廢、違約索賠等出現的成本浪費。

6、在企業成本控制中應用採購的分析

6.1、分析採購的作用

各個企業所共有的職能就是採購，它是企業經營的根本環節併為企業創造價值。尤其是生產型的企業，它們通常用銷售額40%～70%的部分用來原材料的採購。採購效率、速度、訂單執行的情況會直接影響到企業能否靈活快速地滿足下游客戶的需要。所以，在開始運作生產型企業就必須認識到，身為整個供應鏈管理的重要環節，分析採購對控制好企業成本起到主要作用。企業的經營、生存和發展存在問題，就說明了分析採購沒做好，也說明企業供應鏈和成本控制得不好。許多國內企業對採購分析沒有什麼意識，對於降低成本採購價格通常採取簡單式的大量訂購策略。這樣可能造成一方面原材料採購太多，基本佔用庫存大部分資金，管理倉儲也加大了成本。如果生產產品銷售出現問題，原料就會貶值。當生產產品原料需更新時就要緊急採購，供應商選擇及議價能力等方面就受限了。

6.2、分析採購的原則

供應商成本畢竟也是總成本里面的一部分，那麼，分析採購原則就是一切從供應鏈成本角度出發，假如企業為了找尋成本最低而採取全球採購措施時，企業所應考慮的是，假如供應商的選擇不是國內的話，必然要涉及供應原料運輸的成本。這項運輸成本不管誰來出，必定客觀存在而且是總成本的一部分。所以，全球採購雖然給企業會帶來些許的優點，不過在企業獲取這些好處的之時，必定會給物流成本帶來加倍增長，所以，假如可以採取成本採購本地化，那還是最好採取本地化成本採購，這樣的話，供應商和採購商整體的競爭力才能相互增強。採購商應從長遠角度出發，多思考整個供應鏈的成本，使供應商獲取足夠的利潤，具有長遠合作的聯絡。

6.3、分析採購的實施

現在絕大部分產品生產出來就要跌價，所以，一定要結合庫存情況來分析採購。當產品停滯在倉庫時，也就是錢也在一天天的損失，廠商承擔的風險也就越大。所以，零庫存觀念應運而生。很多生產商為力求越來越多的元件可以即時採購，並把庫存成本縮到最小，就開始實行本地化成本採購。不過夠買多少才算合適？什麼時候下單最好？這一問題要解決往往需要考慮兩個方面。一方面，是考慮自己接到訂單的情況，採取參考過去物料使用量平均值和變化幅度，把這兩個值進行加權計算並得出未來採購計劃。另一方面，需要考慮供應商曆史供貨的狀況，即供貨數量平均值和變化幅度，算出對供應商相對適合的交貨數量及週期。

7、結論

總之，通過分析採購這一系列過程，針對採購原材料不同型別的分類，採用不同的採購方法。對於重要的供應商，採用適合供應商的管理策略，在保證企業正常生產的同時，可以不必加大一些物流成本。所以，採取分析採購能夠從源頭上成功把握企業的採購成本。

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