淺談農業科研所如何加強文書檔案的管理的論文

隨著社會的不斷進步，隨著各項工作的改革發展，檔案越來越多地在人們的政治、經濟、文化諸多方面發揮著它不可替代的愈來愈重要的作用，下面是編輯老師為大家準備的淺談農業科研所如何加強文書檔案的管理。

目前傳統的文書檔案管理形式已經遠遠不能適應工作的需要。農業科研所在科研、黨政管理等項工作中形成的大量具有儲存價值的文書檔案材料，因種種原因不能完全歸入到檔案室裡。所以，改革目前的文書檔案管理工作，健全農業科研所的文書檔案管理體制，使檔案更好地服務於農業科研是一項十分重要的任務。

據瞭解，許多單位的文書檔案都沒有按規定進行分類管理，檔案室雖然是一個單位檔案管理的最高機構，但許多職能部門為了今後查詢資料方便，把一部分檔案、資料留下來不歸入檔案室統一管理儲存，組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒法協調好這方方面面的`關係，導致一個完整的檔案有時被分割成好幾部分。同時，因為農業科研所的主要工作任務是進行農業科研，大多承擔了國家、省、市重點專案，科研人員對科研檔案建檔意識較強，也比較重視，但對文書檔案卻缺乏應有的重視。加上有些人對檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不願意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經濟利益、人員獎懲的檔案材料得不到及時歸檔，影響了歸檔材料的質量。

目前，大多數單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負責對本單位在工作中形成的檔案資料進行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數兼職管理人員流動性大，文化程度不同，工作性質不同，文書檔案專業知識又不全面，哪些檔案該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門領導對檔案歸檔工作不重視，使得單位許多具有儲存價值的檔案不能如期、完善、系統地歸到檔案室，給以後的檔案開放工作帶來了許多困難。

大部門起草後的機關檔案必需由部門祕書列印、下發、整理、歸檔。機關各部門各發各的檔案、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協調，這不僅是人員資源上的浪費，而且反映了機關工作雜亂無章。