制度設計物資管理論文範文
從供應鏈管理角度出發，在設計物資管理制度時，物資管理制度應與企業的銷售、生產管理有機銜接，採購的品種、數量、質量及時機應與滿足供應鏈節拍要求，不斷加強整個供應鏈的靈敏性，做到快速響應最終客戶需求，同時又能控制供應過程中的庫存處於合理水平[2]。供應鏈是一條增值鏈，企業應從總供應鏈角度來考慮成本降低的機會。在設計物資管理制度時，以產品生命週期成本最低為目標，將企業成本管理要求分解到供應商管理、物料實際消耗、廢料回收利用以及產品質量功能配置、目標成本、物料標準化等方面。
二、制度設計的原則、目標、內容組成
（一）制度設計原則
1、因地制宜原則
企業所處的外部環境，從事的行業及自身的發展階段、規模大小，決定沒有一種制度設計符合所有企業。每個企業應根據自身管理實際，設計一套適合企業發展的物資管理制度。比如不相容崗位分設，規模大的企業的採購申請、審批、執行可以是三個獨立的部門分別負責，也可以是申請和審批一個部門負責，執行是另一個部門負責；對於規模更小的企業，只需做到三個崗位分別負責即可。
2、成本效益原則
從成本角度看，控制措施越嚴密、控制點越多，需投入的控制成本比如人力成本、管理費用、效率的降低等就越多。從效益原則出發，企業是以利潤最大化為目標，物資管理需為企業的利潤目標服務，及時供應、降低成本、加快週轉、貢獻收益。兩相權衡，物資管理制度設計，力爭以最合理的成本投入取得最大的效益。避免控制點過大，內部手續複雜，不能滿足市場快速變化的需要，同時避免制度漏洞，防止舞弊行為給企業造成損失。
（二）制度設計的目標
對於企業來說，採購是獲取外部資源的途徑，是生產的準備階段。採購的質量、成本、速度直接影響企業後續的生產、銷售以及最終利潤。物資管理制度設計的目標應包括確保採購、入庫、保管、發放等物資管理行為規範，符合內控及其它法律法規等相關要求；確保企業能及時獲取外部資源，避免斷供或積壓；確保物資質量安全符合要求，價格合理，整個採購成本較低；確保物資管理在內、外部各環節執行通暢和高效，加快物資週轉，控制庫存水平；確保物資存貨帳、實相符，保管得當。不同規模、不同型別的企業制度設計的目標排序可能不同，對於同一企業在不同的發展階段，制度設計的目標排序也會不同。企業需根據各自的實際情況做出決策。管理合規、透明，防止舞弊應是制度設計關注的重點。
（三）制度組成
物資管理制度由一組或一系列的制度組成。從制度的層次來說，可分為頂層制度和底層制度。頂層制度是從企業巨集觀層面對物資管理組織機構與職責的分配，主要規定每個部門的定位和主要負責的職責以及部門之間的配合協調關係；底層制度則是對專門業務管理的流程性規定或程式性要求。在底層制度下還可設計更具操作性的作業檔案或指導書。從控制角度來說，還可將物資管理制度分為業務執行層面的制度和監督考核制度、滿意度評價制度。通過監督考核和滿意度評價，確保物資管理符合企業設定的`目標要求。
三、制度設計建議
（一）提升物資管理部門在組織結構中的地位
企業應提升物資管理部門在組織結構中的地位。物資管理部門的彙報物件反應了其在企業組織結構中的地位[3]。採購物資的總價值、行業型別及其它因素決定了高層管理者對物資管理部門的重視程度。採購與企業戰略的關係越來緊密。採購活動要與企業戰略保持一致，將企業目標轉換為量化的採購目標。企業可以通過制度設計，將企業的戰略目標分解到物資管理部門，通過目標牽引和績效考核，促使物資管理圍繞企業戰略展開、為戰略實施提供資源支援，另一方面採購成本費用的降低為企業創造了利潤來源。
（二）關注低值易耗品和大宗物資的採購控制
根據80/20原則，低值易耗品採購數量佔據了採購物資的80%以上，實際採購金額卻較佔比較小，大宗物資的採購金額佔據了採購物資的80%以上，實際項數卻較小。針對這兩類物資，企業應設計不同的管理制度。低值易耗品可實行按目錄採購、按總金額控制，減少流程和投入。大宗物資採購應重點關注其任務來源、價格、採購批量、時間節點等環節，減少庫存積壓風險，獲得合理價格，加快物資週轉。
