辦公室管理制度精選[15篇]

在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。

第二條 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。

第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不繫袖釦；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的.奇裝異服，並一律穿肉色絲襪。

第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。

第六條 部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。

第七條 員工上班應注意將頭髮梳理整齊。男職員發不過耳，並一般不準留鬍子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

第八條 員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月獎金。

第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。

辦公室管理制度2

為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室管理制度3

為營造一個健康、文明的辦公環境，從即日起，禁止所有員工在本公司辦公室區域吸菸，有關禁菸的相關規定及安排如下：

一、禁菸區域包括：各部門的辦公座位區域、辦公室通道、會議室，以及商場規定禁止吸菸的所有區域。

二、如有吸菸需要，請選擇到洗手間或室外廣場，並請把菸頭

熄滅後扔到垃圾桶，禁止隨地亂扔菸頭，如因菸頭引發火災而造成的財務損失，將追究當事人的責任。

三、如有客戶到訪，員工有責任提醒客戶有關我司的`禁菸規定。

四、所有員工均有權力和義務要求在禁菸區域內的吸菸者停止吸菸，並向人事行政部舉報違反吸菸規定的有關行為。

五、如發現有員工在禁菸範圍吸菸的，第一次發現口頭警告，第二次發現處以50元的扣罰，第三次發現處以100元的扣罰，以此類推。

六、所有部門負責人請做好下屬人員、外來人員的宣傳教育工作，並以身作則，樹立健康辦公的好榜樣。

營造健康的環境，提高自身身體抵抗力，人人有責，請所有人員配合禁菸工作，謝謝！

辦公室管理制度4

一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強防範意識，樹立和養成防盜竊、防事故等行為規範。

二、辦公室的辦公桌抽屜和櫃櫥內不要存放現金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在裝置完整的`櫃櫥中，不要隨便放在辦公桌上。

三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門的習慣。

四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發生火警。

五、遇到陌生人員，員工應主動詢問事由，不要隨便讓他們在辦公室停留。

六、建立下班時檢查制度，落實檢查人員，做好“三清三關”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關：關門、關窗、關電源)

辦公室管理制度5

第一條辦公室人員遵守單位的保密規定，輸入電腦的資訊屬單位機密，未經批准不準向任何人提供、洩露。

第二條辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊，為領導和有關部門決策提供資訊資料。

第三條辦公室人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修。

第四條嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等娛樂活動。

第五條電腦室影印裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成裝置損壞的`應照價賠償。

第六條單位電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。禁止為私事打長途電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示領導同意，並按規定交相應電話費。

第七條請假、休假必須事先申請，經批准後方可請假休假。請假未準而私自休假者，以曠工論處。

第八條上午上班時間8：00—12:00，下午上班時間14：30—17:30，國家有時間變動的，按照國家規定，任何人不得遲到、早退。

第九條請年休假時須將工作安排銜接好，不得影響單位工作。一人請年休假時，另一人代替其所有工作。

辦公室管理制度6

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

日常考勤規定

1、員工正常工作時間為每週一至週六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批准方可離開)

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次並處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚於下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:

1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)請假不得由他人代請。

2)不經請假或請假未獲批准而擅自不上班者

3)擅自離崗的`處罰:每天罰款100元

4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

6、有關考勤管理的規定:

1)所有人員上班須先到公司報到後,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批准,不辦理批准手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批准後,方可外出;

2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

3)不得私自塗改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、請假管理：

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

辦公室管理制度7

1、劃分區域負責人，實行掛牌制，做到現場清潔整齊。

2、施工現場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環境清潔衛生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

3、廚房衛生整潔，符合衛生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個人衛生和內外環境清潔衛生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設施。

4、保證供應符合衛生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。

5、廁所必須落實專人清潔，保持時時清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。

6、工人作業地點和周圍必須清潔整齊，做到工完場清，不得留餘料。垃圾集中堆放，及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。汙水、廢水不外溢。

7、車輛進出清洗乾淨，不汙染道路。

辦公室管理制度8

第一條為規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的`儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸。冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度9

1、全體職工要養成良好的個人衛生習慣，遵守社會公德，努力營造乾淨、衛生、舒適的'工作環境。

2、機關環境衛生以科室為單位輪流值周清掃，一週輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生週末下午由值周科室清掃。

3、堅持每天清掃辦公室，經常保持玻璃明淨、桌面整潔、室內衛生。

4、局領導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛生。單位會議室平時由綜合辦公室管理，各科室需使用時，要確定專人負責提水和打掃衛生。

5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔菸頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

6、綜合辦公室負責機關環境衛生的督促檢查，及時指出存在的問題，提出改進意見。

辦公室管理制度10

辦公室是一個公司的核心部分，大小事務都要內經辦公室而進行處理。為加強公司治理，保護公司的良好形象，為職員製造一個安靜、舒心的工作環境，特制訂本規範，自此職員應自發保護良好的辦公環境，製造企業文明氛圍。

第一章職員守則

一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、服從領導，關懷下屬，團結互助。

三、愛護公物，勤儉節約，杜絕白費。

四、勤於研究，注重溝通，精通業務。

五、積極朝上進步，勇於開拓，求實創新。

六、老實未來守信，敬職愛崗，勇於承擔工作責任。

第二章工作紀律

（一）差不多準則

1、辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，辦公用品擺放整潔，周邊衛生注意及時清理。

2、辦公室內職員盡大概調至小聲音，以免打擾其別人職員作。

3、來客、來訪的接待必須在辦公時刻內進行，未經特許，非辦公室人員禁止入內。

4、下班後，最後離開工作區的同事，負責檢查並關閉電源（電燈、電腦、空調等設施），關好門窗。

5、不得利用工作時刻或公司裝置做其他情況。

6、飲食：叫餐時刻為自下班前半小時起，就餐時刻為12:00-13:30，外賣送到時，一概到樓下付款領取，不贊成不幹系人員進入辦公室內，自備食品的同事，在下班休息時刻按先後順序使用微波爐進行加熱，最後一位使用微波爐者封閉電源。

7、不得利用公司網路資源轉發任何形式的垃圾郵件。

8、未經同意，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的檔案，廢棄的檔案應及時銷燬，機要檔案內容不得隨便傳閱洩密。

（二）服務規範

1、儀表：職員應穿著整潔、得體，合乎企業形象，切勿穿著暴漏，面容不整潔等。

2、歡迎：遇有客人進入工作園地，應禮貌歡迎，保持微笑，上班時刻，辦公室內務必保持有人歡迎。

3、語言：任何場合保持禮貌用語，語氣溫柔，切勿大聲喧譁，打擾其他職員正常工作。

4、電話接聽：接聽電話應及時，一般為電話響起三聲，如受話人不能及時接電話，應由離電話最近人員負責接聽，重要情況應做好記錄，如時刻、地點、等等。

第三章考勤休假

1、考勤制度：

1.1為了更好的完善個人慣，提高工作效率，職員應嚴肅考勤，做到不遲到、不早退、不脫崗。

1.2上下班必須按時打卡，考勤將按照打卡系統嚴肅統計，如打卡機顯示缺勤，一律記為未按時上班或翹班。

1.3如因出差、事假、病假等其他緣故未能打卡，請及時到辦公室領取請假單或未按時打卡講明單。

2、休假制度：公司將嚴格按照國家法定假期進行放假。

第四章辦公室衛生規章制度

1、值日人員負責辦公室當天的保潔工作。

2、值日人員上午應提早半小時上班，離開辦公室時、下班時，應認真檢查電器電源是否關閉，如飲水機、印表機、空調、燈、窗戶等，網路路由器、電話等。鎖好門窗、防止火災、偷盜等。最後離開公司的同事負責全面檢查後方可離開。

3、堅持每日輪流清掃衛生制度，保持桌面、地面、窗戶和玻璃的乾淨整潔。

4、室內不許存放垃圾，及時把垃圾放到通道。

5、辦公室安排人員輪流值班，每日一小掃，每週一大掃，形成制度，堅持長久。

第五章辦公室用電安全

2、個人用電安全：下班後，計算機、顯示器務必封閉；正午午休時，請儘量封閉顯示器，電源插座要保持清潔，遠離水源，防止引起火警等危險事件。

第六章辦公用品的治理

1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交人事行政部；

2、人事行政部指定專人制訂每個月辦公用品計劃及預算，經總經理審批後負責將辦公用品購回，依照實踐工作需求有計劃地分發給各個部分，部分主管簽字領回。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須人事行政部批准方可領用；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依照部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負責購、發辦公用品的人員要做到辦公用品完全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6、負責購、發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

第七章檔案治理制度

1.歸檔範圍：公司的'規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、謀劃情況、人事檔案、會議記實、抉擇、決定、委任書、協議、條約、專案計劃、佈告、通知等具有參考代價的檔案材料。

2.檔案治理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據完全完整，密級檔案必須保證安全。

3.檔案的銷燬：

(1)任何組織或個人非經贊成無權隨意銷燬公司檔案材料；

(2)若按劃定需求銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准前方可銷燬；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准前方可銷燬。

(3)經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

第八章印鑑治理

1.公司印鑑由人事行政部經理負責保管。

2.公司印鑑的使用一律由總經理簽字許可後治理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直截了當責任人員負責。

3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、講明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

4.公司一般不贊成開具空白介紹信、證實，如因工作需求或其它出格情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司敷陳其介紹信的用處，未使用的必須交回。

辦公室管理制度11

1、辦公室嚴禁吸菸；

2、辦公室內嚴禁使用大功率電器裝置，如有必要應事先通知安全部門，並由專職人員進行操作；

3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行，嚴禁私拉電線；

4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明裝置的電源；

5、每日下班前辦公室人員須將貴重的`檔案工具等收藏好，以免丟失；

6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室管理制度12

一個公司的辦公室，制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個安全、舒適、健康的辦公環境。以下是某企業辦公室日常管理制度的範文，僅供參考。

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章員工行為規範

第一條職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條形象規範

（一）著裝、舉止

1。著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

2）著裝最好上下相配、平整，貼合時節。

3）女員工可化淡妝，工作時光不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4）鞋、襪持續乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2。舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時光持續良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作持續頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4）開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6）持續良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條語言規範

1。會話：親切、誠懇、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3）嚴禁說髒話、忌語，使用禮貌用語。

4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1。待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

2。作客：準時赴約，作客時光不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

3。參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，持續儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為規範

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應持續安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

第六條工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。持續良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍 支、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

第十條工作時光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊，持續外表乾淨。

第十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。

第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。

第十七條要節約用電，下班後及時關掉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時光離開辦公室時應關掉空調。

第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的`私人物品。

第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。

第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

第四章。g1^"AJJPe0辦公現場管理規範

第二十二條工作時光內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。中國物業管理資訊網，`）XcNR%c%~

第二十三條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，持續地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或影印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

第五章愛護財產

第二十六條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

第二十七條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的狀況，將由資訊部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長期限為兩週，超出期限須辦理續借手續。

第三十條發現裝置、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明狀況，並協調好維修時光，然後根據裝置、設施的損害狀況做相應處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共裝置和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時光內將發現的公共裝置、設施受損狀況及時向行政部報告的職責。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行；

第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據人事規定，各種處罰專案除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分專案。

第七章附則

第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十六條本規定自二○XX年X月X日起執行。

辦公室管理制度13

一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛生器具、工具等其餘用品，由綜合資負責管理。

二、辦公用品推行計劃採買，需用人提出採買計劃，綜合資彙總交領導鑑定後，由綜合資安排專人採買。

三、使用辦公用品時，需用人在綜合資登記領取。耐用辦公用品或工具用完後或調動工作時需交回綜合資。

四、辦公用品的.使用要厲行節儉，不鋪張浪費。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價補償。

五、固定財富和財富物質的報廢、損壞，由責任人提出版面報告，經綜合資

核實並按有關程式辦理， 報經領導贊同後進行維修或更新。因責任事故造成財富

物質損失的，有關責任人應肩負經濟損失

辦公室管理制度14

一、各部門負責人應對部門人員進行日常性的防火安全教育，真正做好辦公室內的防火安全防範工作。

二、嚴禁在辦公室內使用電爐子、熱得快等高熱功率裝置。

三、辦公室內嚴禁使用明火，不得在垃圾簍等處焚燒廢紙，嚴禁吸菸。

四、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。

五、不得在辦公室及樓道內堆放物品。

六、書本、紙張等易燃物要與電腦等電器裝置、電源線、電源插座保持10釐米以上安全距離，嚴禁與電器裝置混放。

七、宣傳板、模型等易燃物要遠離暖氣放置。

八、值班人員要做到人走燈滅，最後離開的人員要再次檢查室內用電情況，確認電器裝置停用並符合安全要求方可離開。

九、值班人員要堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。

十、按規定時間交接班，不得遲到早退，加強平時檢查，遇到情況及時向負責人報告。

十一、值班人員要熟悉火災隱患性，熟練掌握一定的`防火安全基本知識和技能。

十二、本著"誰值班，誰負責"的原則，管理到位，責任到人。

辦公室管理制度15

為降低辦學成本，本著勤儉節約的'原則，特制訂以下條例：

一、學校文印室只對學校的有關材料進行列印、影印，屬教師個人或學生的材料一律不得在學校列印、影印。

二、堅持列印、影印審批制度。各部門列印、影印材料，需先將材料內容及份數報分管領導審批同意後，方可憑審批報告領取列印紙進行列印、影印。

三、教師不得自帶紙張利用學校文印室裝置進行列印、影印。

四、堅持列印、影印登記制度，各部門列印、影印後，需在文印室列印記錄本上如實記錄。

五、如遇機器故障，不能隨意拆裝，需立即報總務處，由專業人員進行維修後，方可繼續使用。