辦公室行政崗位職責(集合15篇)

在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。我們該怎麼制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室行政崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室行政崗位職責1

一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的檔案、指示、會議精神和學院黨政的決定。

二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

四、負責上級行政檔案的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的'請示、報告及時呈送有關領導批示並轉有關部門辦理。

五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級檔案、學院印發的行政檔案、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

八、做好學院行政資訊的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務資訊、突發事件及處置情況。負責學院綜合資訊及統計工作。

九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

十、負責學院大事記的管理。

十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

十四、負責日常辦公用品及裝置的管理，搞好接待室、會議室的排程安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責2

1、負責公司網路與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的.申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

辦公室行政崗位職責3

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類專案,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支援，合同專案整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室行政崗位職責4

1、負責公司企業文化策劃和落地執行;

2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

3、營造舒適的辦公環境和良好的內部氛圍;

4、行政監管各部門對公司重大事項的.執行情況，做好公司高管的得力助手;

5、做好後勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

辦公室行政崗位職責5

1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進複試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

4.負責執行人力資源規章制度的實施，並根據需要進行及時修改調整。

5.稽核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤資料，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的採購、報銷與發放

7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的檢查、人員行為規範的檢查

8.參與行政多個模組從線下到線上的系統開發，協助行政模組線上線下流程的'梳理優化，提出並完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、採購系統、活動申請系統等系統均已上線

9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政崗位職責6

1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；

2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公裝置維護，物業對接事宜；

3、公司節日福利活動的.舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；

4、協助辦理人事相關手續，整理資料報表等。

辦公室行政崗位職責7

1、參與所負責區域周/月例會，收集區域工作週報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。並每月彙總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規範管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施，作出履職追蹤與評估。

3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

4、對所負責區域月度績效考核的`收、發、彙總並提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

辦公室行政崗位職責8

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的採購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、資訊的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的`聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;

10、上級下達的其他工作。

辦公室行政崗位職責9

1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;

2、負責參觀、來訪的貴賓接待，並要求場館現場講解;

3、負責企業文化活動的'組織安排;

4、負責公司各項工商事務的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6、負責公司戰略採購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類彙總及考察評估工作;

7、執行公司採購計劃，保證物資供應，把控採購風險。

辦公室行政崗位職責10

系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務於中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯絡群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的.原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、後勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室行政崗位職責11

1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關檔案，按要求催辦、督辦有關事宜。

3、完成專案經理交給的任務，及時彙報各項任務落實情況，並提醒經理一天內需辦的重要事項。

4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，並負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。

5、負責辦公室工作職責範圍內的`規章制度的草擬修訂。

6、根據生產需要，及時組織後勤人員參加屬於突擊性的勞動，並督促後勤人員完成安排的任務。

7、負責管理微機。

8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

9、負責文祕和檔案的管理工作。

辦公室行政崗位職責12

1、建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度並根據情況變化提出修改建議;

2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設定和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

3、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的'人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支援;

4、組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的;

5、負責公司企業文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;

6、負責員工關係管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種資訊，瞭解員工的各種動態，做好人事調查工作。

7、對公司行政、後勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供後勤保障和支援。

辦公室行政崗位職責13

1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;

2、負責公司月度考勤彙總，日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的'預算和控制等工作;

3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責14

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的'聯絡，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室行政崗位職責15

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的'組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。