辦公室行政崗位職責彙編15篇

在社會發展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室行政崗位職責1

一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

三、負責集團公司全域性性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等檔案的.起草或核稿工作。

四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

五、負責企業規章制度管理

六、加強檔案及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的資訊化管理運作流程。

七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

八、參與安排集團全域性性的會議準備、接待工作。

九、負責集團流程管理及資訊化工作。

十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

辦公室行政崗位職責2

1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄；負責公司檔案、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位檔案等外來檔案處理工作；

5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的`評審和各類物質採購工作；

6、組織公司質量管理體系的內、外稽核工作；

7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理；對公司後勤事務進行管理；

9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行；

10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；

11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責3

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的'主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政崗位職責4

1.負責日常行政事務及後期保障工作;

2.負責與其他部門進行工作協調，做好資訊的上傳下達;

3.負責公司檔案和檔案的日常管理;

4.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的.其他事項辦理。

辦公室行政崗位職責5

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的'整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政崗位職責6

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室行政崗位職責7

1、建立健全的`固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

2、建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

3、負責企業辦公用品採購，統籌管理工作；

4、負責門店端行政事務對接；

5、負責門店人員住宿管理；

6、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責8

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支援公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責9

1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公裝置等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的'流程管理；

5、負責組織員工活動；

6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室行政崗位職責10

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯絡，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的'暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室行政崗位職責11

1、組織、協調物資採購的工作；

2、負責專案各類檔案的建檔、管理；

3、建立並完善專案重大活動的策劃並負責組織、安排、實施；

4、辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的'通知、安排、記錄、發放紀要；

5、定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作；

6、協調各部門之間的計劃執行工作；

7、做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責12

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的'採購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、資訊的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;

10、上級下達的其他工作。

辦公室行政崗位職責13

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎檔案的'起草製作、校對及印刷；

3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；

4、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行；

5、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知；

6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求；

7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責14

1、參與所負責區域周/月例會，收集區域工作週報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。並每月彙總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規範管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的`監督實施，作出履職追蹤與評估。

3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

4、對所負責區域月度績效考核的收、發、彙總並提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

辦公室行政崗位職責15

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

2、負責區域運營費用專案統籌、落地、執行；

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

9、負責建立與公司業務相關聯的`部門及單位的工作聯絡，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控；

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

13、完成上級安排的其他工作。