學校辦公室崗位職責合集15篇

在發展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的學校辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校辦公室崗位職責1

(一)負責考務和教務以及有關工作。

考務工作：

1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

2.重修以及一些小範圍考試的監考教師安排工作。

3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

4.學業警示統計工作。

5.協助院長做好畢業生資格審查。

6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

7.學生成績的排查工作。

8.考務科下發的其他工作。

教務工作：

1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

7.專業課表的編排和錄入工作。

8.組織學生及教師的評教工作。

9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

國際交流中心工作：

1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

2.編排交流生課表，安排上課事宜。

3.訂閱併發放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

畢業論文和實踐教學工作：

1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

2.畢業論文答辯的組織安排工作。

3.畢業論文以及成績和相關資料的歸檔整理工作。

4.各年級教學實踐和畢業實習的`組織和安排工作。

5.作為學校論文評估組祕書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

(二)負責學院資產管理工作。

1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

(三)財務工作：

1.學院日常財務報銷和管理工作。

2.學院預算申報和報銷工作。

(四)考勤工作：

每月考勤和大會考勤工作。

(五)黨群工作：

1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

2.協助院工會主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每週週二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責2

崗位職責

一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協調校內各處室關係，向校長、書記負責。

二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，釋出有關通知、檔案，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑑的管理和使用。

三、收集整理上級和學校檔案，並做好登記、保管和有關資料的分發，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學校檔案資料。

四、彙集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。

五、負責教職工大會的'召集工作。管理校長辦公裝置。調配車輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地佈置、管理工作。

六、負責學校文祕工作，草擬或抄寫有關檔案，並每週向校長、書記彙報。

七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊徵訂、郵件收發工作。負責學校日誌的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

學校辦公室崗位職責3

1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的.接待工作;

3、根據接待要求制定來賓接待方案;

4、負責做好來賓資料接待通報收集、彙總、存檔、保密工作;

5、做好來賓接待工作，並及時彙報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動迴避領導間的重要談話;

7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養。

學校辦公室崗位職責4

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的.管理及排程工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責5

一、學校會議、活動等的通知與協調工作，保證學校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義釋出有關行政事項的佈告、通告等。

三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優質服務。

四、負責學校行政公文、信函的收發處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。

六、收集編髮學校工作計劃及每週工作計劃。

七、掌握使用學校校印及校長印章。

八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全域性性檔案，稽核、修改各處室起草的.文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

九、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和資訊，作好工作安排。

十、負責組織安排節假日人員值班。

十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十四、負責學校支教扶貧工作。

十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

學校辦公室崗位職責6

1、負責學校日常行政管理工作，協助校領導做好決策的傳達落實;

2、負責學校檔案的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

3、負責學校規章制度的制定與完善，定期監督其落實情況;

4、管理學校的人事檔案，按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

6、負責全校教職工的`日常考勤、年度考核工作，並做好歸檔;

7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規範財務手續;

8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

10、負責學校網站的維護及資訊管理工作;

11、負責管理財務室、採購辦工作;

12、完成校領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責7

辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。

2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

3、做好各類檔案的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、檔案檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、幹部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、彙報、總結、規章制度的'起草，撰寫工作。

4、經常學習有關方針、政策，加強業餘進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

5、在黨委的領導下，協助做好發展物件的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。

6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。

7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。

學校辦公室崗位職責8

一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃並組織實施。

二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

四、負責向黨政領導請示、彙報辦公室的重要工作。

五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的'研討會、座談會。

七、負責辦公室思想作風建設和幹部隊伍建設。

學校辦公室崗位職責9

辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

4、組織印刷發放教材、講義和習題。

5、制定並調整課程表。

6、做好學生反饋工作的總結。

7、做好全校考務工作。

8、儲存並做好與兄弟學校交換教學資料工作。

9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

10、負責對外宣傳、諮詢、接待工作。

11、熟悉學校辦學內容、課程設定和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生諮詢工作，解答學生、家長提出的'問題。

12、負責新生的招生與註冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責10

崗位職責:

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作;

2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作;

3、做好各種會議的.記錄及會務工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;

6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

學校辦公室崗位職責11

一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級檔案的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。

八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯絡、通知、接待等工作。

九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的.報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的編寫。

十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責12

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的`助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

9、負責學校檔案檔案清理、立卷、歸檔等工作。

10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

13、搞好學校網站資訊更新和維護工作。

14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責13

一、按照學校辦公室職責範圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的.工作報告、總結、規劃和決議等檔案；負責全校公文的稽核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據學校有關會議決定，組織草擬和釋出通告、通知、會議紀要及其它檔案；及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。

六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

八、注意調查研究，掌握校內外資訊，主動了解與全域性工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責14

一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

二、根據領導佈置和要求，草擬機關黨委有關檔案、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等檔案。

三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的`實施，催辦已經下達的各項工作。

五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的檔案，及時傳送有關單位，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

八、負責各單位來文的登記，並交有關領導審閱處理，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

九、負責年度檔案的清理、立卷、歸檔工作。

十、嚴格按規定使用印章。

十一、認真做好年度雜誌訂閱和發放工作。

十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

學校辦公室崗位職責15

德育處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領導和團結有關人員做好下列工作。

1、 思想政治工作

（1）協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規範》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，並加強常規訓練，樹立良好的校風和學風。

（2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

（3）領導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

（4）負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見，經校長或上級教育行政部門批准後公佈執行。

（5）協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

（6）經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，瞭解學生的學習和生活情況，發現問題及時與班主任聯絡。幫助班主任處理班級工作中的'重大問題，研究各型別學生的思想特點，總結這方面的經驗。

（7）協助共青團員，指導學生會的工作，統一安排和開展各項有益活動，豐富學生課餘生活。

（8）辦助教務處搞好招生工作。

2、體育、衛生工作：

（1）協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動，不斷增強學生體質，協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

（2）重視開展課外文娛活動，活躍學生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織彙報演出活動。

（3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學生視力的健康。

（4）定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡。

（5）協助愛衛會開展學校環境衛生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比，使之學校有整潔工作、學習環境。

（6）組織各年級進行社會實踐活動。