印發節約使用辦公用品愛護辦公用具意見的通知

來源:果殼範文吧 1.82W

公司各部、室:

印發節約使用辦公用品愛護辦公用具意見的通知

為了規範企業內部辦公裝置用具的.管理,公司已制定了《關於大宗辦公裝置用具管理制度》,各部(室)都認真遵照執行。但是,目前在辦公用品的使用上還存在一定浪費現象,為進一步提高全體員工勤儉節約的意識,建立節約型企業,減少公司不必要的開支。對此,辦公室擬定了節約使用辦公用品的幾點意見,現將有關內容通知如下:

一、公司內部檔案,及上行檔案儘量使用雙面印刷。

二、檔案草稿及清樣的列印、影印一律雙面使用,能傳閱的檔案,儘量傳閱,減少影印次數。

三、各種水筆,應妥善儲存筆套,日後換芯繼續使用。

四、各部室領用的“U”盤、行動硬碟、照相機、攝相機等貴重辦公用具,要妥善保管,並責任到人,如因人為因素造成丟失損壞的,要折價賠償。

五、各部(室)人員要正確掌握本部門內的微機、印表機、傳真機等辦公用具的使用,避免使用不當而造成的損壞。

六、愛護軟盤、光碟、檔案盒等易損物品,做到正確使用,以保證最大限度的使用次數。

本文從下發之日起執行。

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