辦公管理制度(彙編15篇)
在日新月異的現代社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公管理制度1
一、考勤（注意早上的工作狀態和效率）
關於打卡考勤：第1條作息時間：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2條打卡考勤：公司全體員工按規定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。
第3條遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以後算遲到，每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規定第2.3條執行.
關於請假：第1條員工若早上因公事不能直接到公司，應向部門主管報告並由主管代其在考勤卡上註明事由，否則視為曠工處理。
第2條員工因私事請假的.，應在前一日向所在部門負責人批准並同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記，回則請假無效。
第3條上班時間外出辦事須向部門經理說明原因.第4條任何類別的請假都需經部門經理事前批准，並在當日考勤卡上註明。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理和辦公室，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。
第7條早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進行緊急事件請假申請，每月不得超過兩次）第8條曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。
關於考勤統計：第1條每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查並做好記錄；第2條每月考勤時間：當月1號至當月31號；第3條公司設全勤獎，凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當月全勤獎30元；第4條考勤考核:實行日清處理，當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對，並將考勤情況與當事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統計，並報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工，並做出相應管理措施。
二、辦公規定（隨時做好接待客戶的準備）
第1條辦公形象：上班期間員工應保持積極向上的專業形象。上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），儘量穿職業裝；嚴禁穿背心、短褲和拖鞋；嚴禁在公司辦公區大聲喧譁和使用不文明語言及動作；嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工；員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞；嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑；嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及檔案；嚴禁與同事發生衝突、打架鬥毆、傷害他人。第2條第3條
第4條
第5條
第6條辦公秩序：上班時間內，公司員工不得擅自離開工作辦公區，不得隨意串門、閒聊；因工作原因需要時入其他辦公區，必須先敲門，徵得同意後方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機，嚴禁盜打其他部門的電話；辦公室必須隨時監控電話的使用情況，及時對電話管理伺服器和進行維護，對電話詳單進行抽查核，對公用電話私用者示情況處以罰款；公司員工接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，並電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。
電腦使用：上班時間電腦一律不允許看電影和玩遊戲等影響工作的事，每發現一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機，避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用，其他人一律不得串用。
辦公裝置管理：公司員工不得侵佔、損壞辦公裝置，必須愛護公司辦公財產；公司辦公裝置包括：電腦裝置、通訊設施、檔案櫃（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等；各自的辦公裝置有各自每天進行清潔和維護；辦公室人員每月負責對公司辦公裝置進行一次清查和保養。顧客來訪接待：由銷售人員或前臺引領顧客到接待區入座，由一名辦公室人員協助倒茶招待。其他同事自然的和顧客進行點頭示意後，應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。
三、辦公室衛生、安全規定（各工作區域衛生處理，並主動公共衛生打理，保持公司清潔整齊）
第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。
辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，紙簍、菸灰缸要每天倒乾淨，確保辦公室整潔。
負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；
２、每天早上按花草習性淋花；
３、各辦公室的關燈、關電、進行電子佈防、關好門確保做好安全工作。
辦公管理制度2
為了加強對市政府機關家屬宿舍的管理，根據XX區和XX街道辦事處關於建立文明家屬院的有關規定和要求，特制定以下管理辦法。
一、安全管理
1．做好安全工作，發現有不安全的事情和苗頭應及時報告並協助處理。
2．隨時保持高度警惕，教育全家及親屬防盜防火，防止其他事故的發生。
3．常住人口在一個月以上的，需向行政處報告併到大山坪派出所辦理臨時暫住證，自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。
4．發生突發事件，一要積極防止事態擴大，二要向領導報告，三要掌握好政策。
5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳。
6．愛護公共財物及裝置設施，不得在牆上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷，不準翻越圍牆。
7．駕駛員要按照指定的地點停放車輛，七歲以下的'小孩在院內玩耍要有大人看管。
二、衛生管理
1．按照衛生管理的規定，做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛生工作，實行門前"三包"責任制。
2．按照居委會的規定，宿舍大院內不準養家禽、家畜，養狗必須有許可證。
3．講究個人衛生，自覺養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑，不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物，汙水不準倒在垃圾庫內，消除蚊、蠅孿生地。
4．綠化、美化、淨化環境。提倡家庭養花種草。公共區域不準堆放雜物，注意樓房的整體美觀。
5．組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作，一年多次。大院內每季度組織一次衛生檢查，由行政處及有關人員負責組織。
三、宿舍大院精神文明建設
1．講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關係，友鄰和同志之間應互相尊重，和睦相處。
2．自覺遵守黨紀國法，不看不健康的錄象，不吵架打架，不損害他人財物和公物。
3．愛護鄰里、關心集體、熱愛公益事業。家庭和睦，居室、庭院清潔、整齊、優美。
4．建立文明、健康、科學的生活方式，說話和氣，互助互愛，中午休息和晚上十一點以後嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等，以免影響他人休息，樹立良好的道德情操。
5．不搞鋪張浪費，不搞封建迷信活動，不超生孩子，不早戀，不非法同居，不酗酒鬧事。
6．積極參加各級和職能部門組織的公益活動，教育子女、親屬遵章守法。加強內外團結，建立良好的庭院生活秩序。
四、其它有關制度
1．辦公室未出售的公有住房，對外出租按市場價，對本單位職工因拆遷、週轉臨時租用(二年以內)按市場價的50％收取租金。
2．宿舍大院適當收取管理費。
3．愛護公物，損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。
4．愛護室內裝置設施，未經批准不準隨意改變房屋結構，擅自搭建任何建築物和擅自更改電路、供氣、水、排汙管道等專案，確需更改的，須徵得主管部門同意方能辦理。
5．節假日安排值班，由樓長負責。
6．自覺遵守大院的作息時間，大門開關時間，春夏季：早上5：30開門，晚上12點關門；秋冬季：早上6：00開門，晚上11：30關門。
五、樓長職責
1．抓好衛生檢查，每季度一次。單元評選好的住戶，每半年一次，並及時上報，年終進行表彰。
2．協助居委會、行政處抓好文明院的建設。
3．調解鄰里糾紛。
4．做好本單元、本棟樓的安全保衛工作。
辦公管理制度3
第一章總則
第一條為確保公司資訊管理系統正常執行，有效地建設、保護和利用資訊系統資源，防範系統執行風險，提高資訊使用和過程管理效率，特制定本制度。
第二條本制度適用於公司內部使用的資訊管理系統的相關人員，也包括資訊管理系統軟體以及支撐資訊管理系統執行的資源和裝置。
第三條資訊系統的日常執行與維護，由辦公室安排具體人員統一負責管理。負責與資訊系統供應商的聯絡溝通，根據公司業務發展情況進行必要的升級等。
第二章資訊系統操作管理制度
第四條資訊系統管理範圍包括：業務部門、人員資訊管理、系統使用者許可權管理。
第五條資訊系統設定管理員，由系統管理員負責管理，負責公司部門機構變化、人員資訊變化而對系統進行維護；負責系統使用者設定和許可權分配工作。
第六條系統管理員應根據公司人員對應的聘任崗位和崗位職責來設定使用者許可權。
第七條使用者許可權需要改變時，所在部門提出申請，經過相關領導同意後通知系統管理員在系統中進行調整，系統管理員不得越權調整使用者功能許可權的設定。
第八條使用者離職時，系統管理員根據《離職通知單》，停用此使用者在系統中的使用者名稱或停用此使用者名稱的所有許可權，並記錄有關情況。
第九條系統管理員使用系統中的管理員賬號進行管理工作後，應記錄有關操作情況。
第三章基礎資料採集管理
第十條資訊系統中的基礎資料包括：專業類別維護、所屬專業維護、業務類別維護、區域資訊維護、審批部門維護、管理類別分管、業務來源維護、諮詢評價師維護、歸檔資料維護、諮詢評價目的維護、業務類別分管、難度係數維護、合同分類維護、質量評價標準維護、客戶評價專案維護、客戶評價分值定義及公司人力資源管理資訊的維護。
第十一條資訊系統中基礎資料審批部門和業務來源由分管副總負責維護，人力資源管理資訊的維護由辦公室負責；其他基礎資料由系統管理員負責維護，系統管理員維護的基礎資料需要增加或者修改時必須得到公司分管副總的認可後方可增加和修改，同時做好維護記錄。
第四章資訊備案完整性規定
第十二條資訊備案是對潛在的市場資訊進行記錄在案，備案的資訊屬於可培育的服務機會。公司每位員工均有義務將得到的市場資訊及時備案在系統，對備案的資訊原則上由備案人所在部門安排專案經理進行初步接洽或洽談。
第十三條資訊備案表資料錄入要求：
1.專案名稱能夠反映專案的基本情況：採用“建設單位+規模+產品名稱”。如：“***公司年產***噸***產品專案”。
2.業務類別：考慮備案階段，一個備案名稱下可能有幾個類別，建議按照主要類別區分即可，如：一個專案有可研報告和節能報告兩個報告，則業務類別只要選擇“可研報告”即可。通常的選擇次序為專案建議書、可行性研究報告、專案申請報告、節能評估報告等。
3.委託單位需要填寫單位的完整名字。
4.聯絡人情況中：電話和手機必選一個來填寫。
5.業務來源：按照來源填寫。
6.專案概況描述：需要體現專案單位、投資額、建設規模、建設地點等基本資訊，同時說明提供諮詢的目的，便於進一步開展跟蹤和服務工作。
第五章專案洽談資訊管理
專案經理根據部門（或公司）統一的`安排，根據專案備案的資訊，開展專案的洽談工作。
第十四條專案洽談的含義：經過同業主進行溝通後的資訊錄入，是報價的基礎，是合同流程的前置條件。只要不“提交”，可以分多次洽談，通過“記錄”來記錄每次洽談的內容。
第十五條專案洽談表資料錄入要求：
1.對備案階段的資訊進行更新，包括客戶名稱、客戶洽談人、諮詢評價目的、審批部門、專案性質和建設內容等。
2.洽談內容：記錄洽談的具體內容、結果，雙方達成的初步意向，需要進一步洽談或協商的問題等。是專案報價依據和合同條款的重要依據。
3.若專案委託單位不能確定，則需要繼續跟蹤，直至確定委託單位，尚具備申請辦公系統對專案進行業務評審的條件。
4.洽談記錄表明細欄中，確定專案名稱：採用“建設單位+規模+產品名稱+型別”。如：“***公司年產***噸***產品專案可行性研究報告”。
第六章專案執行過程資訊管理
第十六條實施計劃（專案工作大綱）資料錄入：
專案的合同簽定以後，進入專案實施計劃階段；專案經理必須根據簽定的服務合同，制定詳細的工作計劃；尚未簽訂合同的專案，因為服務目標和內容不能確定，原則上不具備制定工作計劃的條件；特殊情況比如政府委託專案，公司溝通比較通暢的優質客戶，在服務內容、時間等要素，洽談充分的情況下，可以申請特批工作計劃（工作大綱）。工作計劃包括：
1.明確委託諮詢任務的目的或產品用途；
2.明確委託任務的工作重點、難點，按照合同要求安排時間；
3.委託方對諮詢產品有特殊要求是，應列出報告的章節大綱；
4.明確是否需要成立專案組，專案組人員構成方案，擬承擔工作分工情況等；
5.明確是否需要聘用專家，聘用專家的數量及專家的作用；
6.明確專案的執行是否需要外委，提出外委方案，確定外委的範圍、費用和進度，對外委工作質量控制方案等。
第十七條校驗統稿資料錄入。由專案負責人對專案組成員工作量進行彙總，並對專案組成員的工作質量進行打分。
第十八條業務交流記錄：
由專案經理負責在合同約定範圍內，與客戶進行專案執行層面的溝通。
1.溝通記錄包括，客戶參與人及其姓名和電話，是否為我們合同約定的委託方聯絡人或授權人。
2.交流內容：溝通內容，達到什麼效果；以附件上傳對方的意見或需求或我方提出的問題溝通等。
3.對超過合同約定的對方要求，除在系統中及時上報主管副總外，主管副總還要及時根據對方要求確定是否需要進行合同的變更。
第十九條成果錄入：
1.成果錄入，分造價和諮詢兩種形式，區別在於：造價需要填寫送審金額、審定金額、審減金額和實際收入；
2.附件上傳：報告、附圖、附件和實地考察照片，原則上諮詢專案必須進行現場調研或考察，系統中上傳的檔案必須包括不少於兩張的廠址實況圖片。鼓勵專案經理工作過程中收集與專案相關的設計或效果圖片，並上傳系統存檔。
3.附件中文件名稱：電子文件名皆採用“建設單位+規模+產品名稱”；附表名稱同報告名稱一致；附圖名稱要同報告中附圖名稱一致。
第二十條成果修改申請。修改內容：需要說明修改原因、修改工作量、修改完成時間、是否需要增加費用等；修改檔案上傳審批後，方能印刷、裝訂提供給客戶。
第二十一條成果加印申請。加印原因：需要說明報告加印的原因，合同約定等；加印的版本必須由辦公室從系統下載印刷，保證與已發行版本的一致性。
第二十二條專案檔案管理
（一）專案完成後，專案經理應及時完成專案檔案的整理及歸檔工作，歸檔檔案應按辦公資訊系統要求準確完整，需要紙質檔案存檔時，應及時與辦公室檔案管理員聯絡。
（二）歸檔檔案的完整性及標題和內容的一致性稽核由辦公室檔案管理人員完成，對於不滿足要求的歸檔材料，應及時將稽核結果反饋給專案經理。
（三）專案經理根據檔案完整性稽核反饋結果，及時完善歸檔材料，對於專案完成時間較長，無正當理由不能及時完成歸檔工作的專案經理，將影響新諮詢任務的工作安排。
第七章財務資訊管理
第二十三條財務資訊管理的內容包括：合同回款、到賬確認和開票管理。
第二十四條財務管理資料錄入要求：
1.合同回款由專案負責人負責跟蹤和催繳，辦公室財務人員根據諮詢費用回款進度負責系統錄入，專案的回款錄入需對應到專案合同下的各子專案。
2.專案在有回款的情況下，根據合同的付款條款由財務負責人核實是否具備蓋章條件。滿足條件的可以進行蓋章確認，不滿足合同約定條件的專案，需要出版報告則由專案經理提出蓋章的特批申請。
3.開票管理由專案負責人負責錄入發票開具資訊，若開票型別選擇為開具專用增值稅發票時，則必須錄入客戶的納稅人識別號、銀行帳號、開戶行、地址及聯絡電話，並上傳客戶的稅務登記證附本影印件或掃描件。
第八章附則
第二十五條本管理規定自發布之日起實施，由公司辦公室負責解釋。
辦公管理制度4
第一條為加強公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規範停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規定。
第二條辦公大樓停車場分為地上停車場和地下停車場兩部分，屬於辦公大樓附屬場所，由總經理辦公室負責各項管理工作。
第三條車輛憑辦公室發放的有效停車卡進出停車場，工作人員有權拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經理辦公室統一負責。
第四條地下停車場為公司機關工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛入。
第五條外單位車輛如需進入停車場，必須經過總經理辦公室批准後方可停放，停放地點僅限地上停車場。
第六條所有進入停車場的'車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。
第七條地下停車場車位停滿時，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車輛停放在地面停車場。
第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其餘中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。
第九條車輛在停車場內行駛，必須按照交通標誌、標線限速行駛，有序停泊車輛，嚴禁隨意佔道停車。
第十條車輛停妥後，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，並將貴重物品隨身攜帶。
第十一條車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞，任何車輛對停車場內裝置設施或其它車輛造成損傷的，經確認後，必須承擔相應責任。
第十二條車輛駕駛員個人或車輛的資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經理辦公室，避免引起誤會或造成損失。
第十三條嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。
第十四條嚴禁停車場內吸菸。
第十五條嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。
第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、汙穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。
第十七條嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈佔消防裝置，堵塞消防通道。
第十八條嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或汙水等汙物。
第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在為機關人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務，不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔任何賠償責任。
第二十條本規定由辦公室負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。
辦公管理制度5
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
第三條 採購人員應將所採購的.物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條 辦公電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規定自下發之日起執行。
辦公管理制度6
為提高辦公環境的安全因素，進一步加強和深化公司辦公區域內的用電管理，增強員工用電規範、安全意識、節能措施，共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環境，特制訂本用電安全管理規定。
安全用電
1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、嚴禁私自改拉接室內線路，絕不在辦公室私拉電線。
3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。
4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利於安全管理的電器，主要包括但不限於電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用溼手接觸帶電裝置，不用溼布擦帶有電的電器。不要用溼手觸控電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢後應及時關閉電源，以避免長時間運轉過熱短路。
7、為了延長電腦主機、顯示器、印表機等辦公裝置的使用壽命，員工下班離開辦公室時要關閉計算機電源開關。
8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，並及時公司事務部，嚴禁自行處置。
消防安全
1、應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁佔用安全出口、疏散通道。
2、嚴禁將安全疏散指示標誌關閉、遮擋或覆蓋。（應急燈、安全出口指示等）
3、嚴禁將易燃易爆物品靠近用電裝置。（如香水、化妝品、打火機等）
4、嚴禁擅自移動滅火器箱將物品放置在滅火器箱上，或遮擋滅火器箱。
5、嚴禁使用消防裝置電源。（應急燈、安全出口指示等）
6、嚴禁在煙感下面吸菸，以免一起火災誤報警。
7、嚴禁將物品懸掛在噴淋上面。
乘坐電梯時需要注意的安全知識
1、乘電梯時，請檢視電梯是否有安全檢驗合格標誌。超過檢驗日期或帶故障的電梯，存在安全隱患。
2、不可未看清電梯轎廂是否停靠在本層的情況下盲目進入，否則有可能將導致人員墜落井道事故的發生。
3、候(乘)梯時不要踢、撬、扒、倚層門：否則有可能發生乘客墜入井道或被轎廂剪下等危險。
4、如果電梯滿員，請耐心等待電梯的下一次服務。
5、電梯超載報警時不要擠入轎廂或搬入物品：否則將可能造成電梯不會關門，影響執行效率，情況嚴重時將導致曳引繩打滑，轎廂下滑，甚至造成人員剪下等事故的發生。
6、不要用手、腳或物品阻止轎廂門的關閉，需要使電梯門保持開啟狀態，可按住轎廂內的開門按鈕。進出電梯時行動不要過分遲緩，不要長時間一腳踩樓層一腳踩轎廂，否則萬一此時轎廂動起來，易發生剪下事故。
7、在電梯執行時儘量離開門口站立，可以利用轎廂內的扶手，站穩扶好。
8、電梯到站停止後如果不開門，可以按開門按鈕開啟轎廂門，不可強行開啟轎廂門，否則很可能發生墜落井道事故。
9、不要在運動的電梯內嬉戲玩耍、打鬧、跳躍和亂摁按鈕，否則特別容易導致電梯安全裝置誤動作，發生“困人”以及傷亡事故。
10、當電梯出現故障卡在層間時，請不必驚慌，最安全的對策是處變不驚，轎廂和井道通風良好，空氣充足，電梯設有多項保證乘客安全的措施，可以利用轎廂內設警報按鈕或電話呼救物業部門和維保單位，耐心等待救援。切勿試圖通過其他危險方式離開電梯。
電梯遇險自救知識
未雨綢繆，防患未然！安全知識只有在關鍵的時候我們才發現它很重要！
被困電梯怎麼辦
人被困電梯後，最重要的不是救援過程，而是在最短的時間內與外界取得聯絡，尋求救援。一旦被困電梯內，請大家做好以下幾點：
1、如果突然被困在了電梯當中，千萬不要慌張，可用電梯內的電話或對講機向有關方面求救，或者撥打110求救，還可按下標盤上的警鈴報警。
2、如不能立刻找到電梯技工，可請外面地人打電話叫消防員。消防員通常會把電梯絞上或絞下到最近地一層樓，然後開啟門。就算停電，消防員也能用手動器，把電梯絞上絞下。
3、困在電梯裡的人無法確認電梯的所在位置，因此不要強行扒門，這樣會帶來新的險情。
4、電梯頂部均設有安全窗，但是該安全窗僅供電梯維修人員使用，所以不要扒撬電梯轎廂上的安全窗，因為從這裡爬出電梯會更加危險。
5、拍門叫喊，或脫下鞋子，用鞋拍門，發訊號求救。如無人迴應，需鎮靜等待，觀察動靜，保持體力，等待營救，不要不停呼喊等營救。
6、在深夜或週末被困在大廈地電梯裡，就又可能幾個小時甚至幾天也沒有人走近電梯。在這種情況下，最安全地做法使保持鎮定，伺機求援。注意傾聽外面地動靜，如有行人經過，設法引起他們地注意。如果不行，就等到上班時間再拍門呼救。
7、如果適逢停電，或者手機在電梯內沒有訊號，面對這種情況時，你最好保持鎮靜，因為電梯都安裝有安全防墜裝置。防墜裝置將牢牢卡在電梯槽兩旁的軌道，使電梯不至於掉下去。即使遭遇停電，安全裝置也不會失靈。這個時候，你務必鎮靜，要保持體力，伺機待援。在狹窄悶熱的電梯裡，許多乘客擔心會導致窒息，這一點請大家放心，目前新的電梯國家標準有嚴格的規定，只有達到通風的效果，才能夠投放市場。另外，電梯有許多活動的部件，比如說一些連線的位置，如轎壁和轎頂的連線處都有縫隙，一般來說足夠人的呼吸需要。
8、在救援者尚未到來期間，宜冷靜觀察，耐心等待，不要亂了方寸。在稍事穩定情緒之後，你要做的就是，把鋪在電梯轎廂地面上的地毯捲起來，將底部的`通風口暴露出來，達到最好的通風效果。然後大聲向外面呼喊，以期引起過往行人的注意。
有些被困性急的人會嘗試自己從裡面開啟電梯，這是消防人員極力抵制的一種自救方式。因為電梯在出現故障時，門的迴路方面，有時會發生失靈的情況，這時電梯可能會異常啟動。如果強行扒門就很危險，容易造成人身傷害。另外，被的人因為不瞭解電梯停運時身處的樓層位置，盲目扒開電梯門，也會有墜入電梯井的危險。
發生火災的自救知識
1、發生初起火災時，不要驚慌它最容易撲滅，拿起身邊的滅火器拔掉拉環站在火源1M外，對準火焰根部壓下把手滅火。（如果時電氣火災時，要先切斷電源，再滅火；如不能切斷電源，要使用乾粉滅火器，請勿使用清水和泡沫滅火器）
2、當發生火災伴有濃煙時，火勢比較大，應當迅速撤離，撤離時要用防毒面具或者用溼毛巾捂住口鼻低姿向下前進。（要按照標示指引撤離）
迅速撤離法：當進入公共場所時，要留意其牆上、頂棚上、門上、轉彎處設定的“太平門”、“緊急出口”、“安全通道”等疏散指示標誌，一旦發生火災，按疏散指示標誌方向迅速撤離。
步驟閱讀低身前進法：由於火災發生時煙氣大多聚集在上部空間，因此在逃生過程中應儘量將身體貼近地面匍匐或彎腰前進。步驟閱讀
毛巾捂鼻法：火場上的煙氣溫度高、毒性大，吸入後很容易引起呼吸系統灼傷或人體中毒。疏散中應用浸溼的毛巾、口罩等捂住口鼻，以起到降溫及過濾的作用。
步驟閱讀厚物護身法：確定逃生路線後，可用浸溼的棉被或毛毯、棉大衣蓋在身上，以最快的速度鑽過火場並衝到安全區域。不能用塑料或化纖等類物品來保護身體，否則會適得其反。步驟閱讀
跳板轉移法：可以在陽臺上、窗臺、屋頂平臺等處用木板、木樁、竹竿等有承受力的物體，搭至相鄰單元或相鄰建築，以此作為跳板轉移到相對安全的區域。
步驟閱讀管線下滑法：當建築物外牆或陽臺邊上有落水管、電線杆、避雷針引線等豎直管線時，可藉助其下滑至地面，同時應注意一次下滑時人數不宜過多，以防止逃生途中因管線損壞而致人墜落。
結繩自救法：家中有繩索的（或將床單、被罩、窗簾等撕成條，擰成麻花狀），可直接將其一端拴在門、窗檔或重物上，沿另一端爬下。逃生過程中，腳要成絞狀夾緊繩子，雙手交替往下爬，並儘量用手套、毛巾將手保護好。
步驟器械逃生法：有條件的家庭可以利用平時準備的家用緩降器等專用救生裝置逃生。
步驟閱讀訊號求救法：在等待救援的過程中，應通過大聲呼救、揮動布條、敲擊金屬物品、投擲軟物品等方式引起救援人員的注意；夜間可用手電筒、應急燈等能發光的物品發出訊號。
步驟閱讀空間避難法：在暫時無法向外疏散時，可選擇衛生間、廚房等空間小且有水源和新鮮空氣的地方暫時避難。將毛巾等棉織物塞進門縫阻擋煙氣，在地面上潑水降溫，等待救援。在消防隊員到來後，可通過搭乘消防雲梯、救生直升機或利用救生氣墊逃生。
觸電急救方法
一：迅速脫離電源
人體觸電以後，可能由於痙攣或失去知覺等原因而緊抓帶電體，不能自己擺脫電源。搶救觸電者的首要步驟就是使觸電者儘快脫離電源。
使觸電者脫離電源的方法：
①立即將閘刀開啟或將插頭撥掉，切斷電源。要注意，普通的電燈開關（如拉線開關）只能關斷一根線，有時關斷的不是相線，並未真正切斷電源。
②找不到開關或插頭時，可用絕緣的物體（如干燥的木棒、竹杆、手套等）將電線撥開，使觸電者脫離電源。
③用絕緣工具（如帶絕緣的電工鉗、木柄斧頭以及鋤頭等）切斷電線來切斷電源。
④遇高壓觸電事故，立即通過有關部門停電。
總之，要因地制宜，靈活運用各種方法，快速切斷電源，防止事故擴大。
二：現場急救方法
當觸電者脫離電源後，應根據觸電者的具體情況迅速對症救護，力爭在觸電後1分鐘內進行救治。觸電後在一分鐘內進救治的，90％以上有良好的效果，而超過12分鐘再開始救治的，基本無救活的可能。現場應用的主要方法是口對口人工呼吸和體外心臟擠壓法，嚴禁打強心針。
①口對口人工呼吸法：是用人工的方法來代替肺的呼吸活動，使空氣有節律地進入和排出肺臟，供給體內足夠的氧氣，充分排出二氧化碳，維持正常的通氣功能。
②體外心臟擠壓法：是指有節律地對心臟擠壓，用人工的方法代替心臟的自然收縮，使心臟恢復搏動功能，維持血液迴圈。
三：觸電急救方法
觸電病人一般有以下四種症狀，可分別給予正確的對症救治：
①神志尚清醒，但心慌力乏，四肢麻木。
該類病人一般只需將其扶到清涼通風之處休息，讓其自然慢慢恢復。但要派專人照料護理，因為有的病人在幾小時後會發生病變而突然死亡。
②有心跳，但呼吸停止或極微弱。
該類病人應該採用口對口人工呼吸法進行急救。人工呼吸法可按下述口訣進行，頻率是每分鐘約12次：清理口腔防堵塞，鼻孔朝天頭後仰；貼嘴吹氣胸擴張，放開口鼻換氣暢。
③有呼吸，但心跳停止或極微弱。
該類病人應該採用人工胸外心臟擠壓法來恢復病人的心跳。一般可以按下述口訣進行，頻率是每分鐘約60~80次。當胸一手掌，中指對凹膛；掌根用力向下壓，壓下突然收。
④心跳、呼吸均已停止者。
該類病人的危險性最大，搶救的難度也最大。應該把以上兩法同時使用，亦即採用“人工氧合”的方法。最好是兩人一起搶救，如果僅有一人搶救時，應先吹氣2～3次，再擠壓心臟15次，如此反覆交替進行。
辦公管理制度7
為了保持一個良好的公司形象及乾淨整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。
第一條每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當週值日表為基準。
第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、乾淨。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:
3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;
3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
3.4廢棄檔案和廢紙應放入指定位置,每週或者每半個月清理一次;
3.5公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的乾淨整潔;
3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的`檢查,如發現不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查,並在值日表上簽字。
第七條值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。
第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛生監督員不能徇私,以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。
辦公管理制度8
第一條 學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯絡，使用時應遵守辦公室的一切規章制度，愛護公共財物。學生會幹部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條 未經批准，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊後，必須將辦公室清理乾淨，各物品應放歸原位。
第四條 各位幹部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。
學生會辦公室例會制度
第一條 學生會定於每週週一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。
學生會辦公室值班制度
第一條 值班學生幹部要按照規定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學生幹部應當佩帶工作證，並認真做好值班記錄。
第三條 學生幹部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。
第四條 值班學生幹部應處理學生會的日常工作及一些突發事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦彙報。
第五條 值班的幹部負責打掃辦公室衛生。
學生會辦公室衛生管理條例
每天由值早班的幹部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準：
1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。
2、桌椅、櫃子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦淨。
5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒乾淨
學生辦公室幹部評優考核方案
為了進一步規範學生幹部的工作，加強學生幹部系統的團結協作，鼓勵學生幹部發揮主動性和創造性，充分發揮學生幹部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。
一、考核物件
在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會幹部。
二、評優原則
（1）公平、公正、公開的原則。
（2）量化考核與正副主任評價相結合的原則。
三、評優細則
每位幹部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性，加分不封頂。
（一）日常工作
1．出勤情況
（1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。
（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。
（3）無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動，視情節扣3~5分。
（4）能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的'，加5分。
2．工作情況
（1）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。
（2）工作態度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務並有礙學生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重後果者，一次性扣除10分，經教育不知悔改者，予以免職。
（3）不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。
（4）不按時交活動策劃或活動總結者，扣3分次。
（5）工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的，加10~15分。
（6）對團總支、學生會工作提出建設性意見並被採納的或對本部門工作有較大創新的，加3~5分。
（四）其他
1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法：
每個學生幹部的得分情況每學期進行總結評比。各學生幹部的得分將作為每次總結評優的重要依據。
辦公管理制度9
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑑管理
(說明:寫明印鑑的刻制、使用、保管等內容)
6、公文列印管理
(說明:寫明公文列印管理的程式、印刷質量等內容)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的'原則、人員、程式等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的許可權、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發管理
(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯絡
(說明:寫明對外聯絡的批准程式、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛生管理
13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛生由後勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公管理制度10
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境，塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生及安全管理流程，特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理，包括行政樓各辦公室，綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫，員工食堂，小車班值班室及車輛等。
三、辦公區域的維護
1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公（開空調時也要留有縫隙，不得將門緊閉）。
2、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。
3、保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡；保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品。
6、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。
7、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
8、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨；內部檔案資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器，使用取暖器、微波爐時必須有人值守；嚴禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的露天吸菸區外，其他所有區域禁止吸菸，辦公室、車輛內不得有煙味，違者每次罰款100元。
11、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後方可離開。
四、食堂安全衛生維護
1、嚴禁採購腐爛變質食物，嚴格按食品安全有關法律法規執行。
2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入，避免投毒情況發生。
3、食堂餐桌、地面，飯後必須及時進行清掃，保持餐桌、餐椅的.乾淨整齊；操作間內排煙罩、灶臺、操作檯等要勤清洗，保持乾淨、整潔；每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時間，必須穿工作服、戴工作帽；不準帶戒指、手錶和其他裝飾物，不準留長指甲和塗指甲油；做到“四勤”：勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理髮；女員工不準濃妝豔抹和披頭散髮，男員工不準留長髮和鬍鬚。
5、食堂內嚴禁吸菸、吐痰，不得在操作間內高聲喧譁，養成良好的衛生習慣，勤洗手，分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具，使用後必須及時清洗乾淨並消毒；庫房保持通風、整潔、乾燥、明亮。
7、下班後先檢查爐灶是否熄滅，供油管閥門是否關閉；關好水龍頭，切斷電源，鎖好門窗後方可離開。
五、車輛安全及衛生維護
1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒後駕車，違者扣罰500元，造成後果全部責任由其承擔。
2、駕駛員必須堅守工作崗位，凡未經批准擅自駕車外出每次扣300元，連續或一年內私自用車叄次者，作除名處理，後果自負。夜間用車須登記簽名，次日交班時報院辦備案。
3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養，發現故障及時排除，或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理，嚴格杜絕一切安全隱患。
六、監督與獎懲
1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改並通報批評，第三次對責任人給予經濟處罰。
2、全院員工必須以身作則，接受所有同事及患者的監督，發現有違規定的行為，可向院辦反映與投訴。
辦公管理制度11
本著正確使用、安全管理、健康節能的原則，根據季節氣溫的變化，特對空調的啟用、管理作如下規定：
一、 空調的啟用
1. 嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高於29攝氏度，方可開啟製冷系統;冬季室內溫度低於12度，方可開啟制熱系統。
2. 空調的啟動要嚴格參照操作程式開啟，嚴禁在冬天開啟製冷在夏天開啟制熱。
3. 為節約能耗和延長空調的使用壽命，空調開啟後，設定的溫度要適中：制熱溫度應設定在25度以下，製冷溫度應設定的25度以上;以免空調機長時間工作，影響其正常使用。
二、 空調的使用與責任管理
1. 空調開啟時應將門虛掩，窗戶關上。
2. 空調作為辦公設施，僅用於辦公時用，不允許在非辦公時間使用，辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照開。空調機開啟的`數量應根據人數的多少作相應的調整。
3. 辦公室人員將定期和不定期對空調的使用情況進行檢查，一經發現空調使用不合本規定者按每人每次20-50元罰款不等。
4. 空調的管理責任人為當天值班人員，空調的使用不當將追究當天責任人。
三、 本制度自公佈之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規定，並認真貫徹勤儉節約、按需用電的原則，做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電裝置的電源。
二零xx年六月十七日
辦公管理制度12
1目的
為加強對辦公電話的.管理,特制定本規定。
2適用範圍
適用於分公司各部門。
3內容
3.1部門電話由部門經理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。
3.2辦公電話只能用於公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的,應做到長話短說,最長不能超過5分鐘。
3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經發現,除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。
4各部門電話費用定額如下表
部門電話號碼金額(元)備註
行政部xxxxxx 300含總經理室以及上網費用
物業部xxxx100
工程部6xxxx 250
保安部xxxx 50
以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。
5執行
5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關規定執行。
5.2違反本規定的,視情節輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。
辦公管理制度13
一、目的：
為保證分公司財產及員工人身財產安全，保障分公司正常工作及秩序，根據公司實際情況， 特制訂辦公室安全管理規定。
二、適用範圍：
辦公室安全管理工作。
三、定義：
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰使用誰負責。
1.4 檢查處理到位。
四、管理辦法
1、類別
1.1 可控類別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起 的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。
1.2 不可控類別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用裝置的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢：前臺文員每天下班前進行巡檢，並填寫巡檢表，如遇突發且不能解決的`問題，及時向人事行政經理回報。行政專員當日稽核巡檢表。
2.2 周檢：質量監察部文員每月對辦公室安全不定期進行檢查，並出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查專案、問題、處理方式、合理性意見。
3、考核辦法
3.1 損失承擔：由於可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據損失額度，直接責任 人承擔60%責任，直屬領導負40%責任。
3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1 分/次，月度彙總納入績效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次，月度彙總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1 分/次，月度彙總納入績效考核。
五、相關報告及表格
1、周檢報告
周檢報告
時間： 巡檢人： 稽核人： 總經理：
檢查專案：
問題：
處理方式：
建議：
2、日檢表
日檢表
時間： 巡檢人： 稽核人： 備註 巡檢專案問題處理方式備註 電腦關否
電腦顯示器關否
電源斷電否
辦公室內門窗鎖否
明火(含廁所及會議室)有否 飲水機斷電否
辦公管理制度14
一、各教室責任人、班主任
物品設定：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時間查閱與教學無關的內容，上班時間禁 止玩遊戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇：本著節約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關燈。電扇根據天氣變化而定速度，人走扇停，對於開關、調速器要保護好。
3、桌凳：責任期為一學年，責任期內每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務處記錄，按排更換或維修，超過規定數量，要由班主任查時責任學生，找家長維修（保證質量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，屬質量問題或開鉚，由學校找廠家更換或維修，屬使用不當，由班主任找學生家長照價賠償，並由總務處記錄。
4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任說明原因，總務處做記錄，找人維修。
5、窗簾：各班要責任到人，專人保護，如損壞找責任學生家長原樣維修、更換。
6、衛生用具：開學七年級次性發放，（特殊情況除外）使用一學期。
二、辦公室責任人、年級及學科組長
保證各種辦公用品、設施的'正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務處做記錄。
三、各功能室責任人、分管教師
保管好本室所有設施，使用和保護結合，嚴格按使用要求操作程式，如因使用不當造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，並報總務處記錄。
四、學期末總務處對各室進行檢查、核實與平時的維修、更換記錄一併報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數、程度評出等級，列入學校考核評定工作之中。
辦公管理制度15
現舉某公司辦公室文具管理制度範例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體
內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規範化，特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1．消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3．管理品
剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的`用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），並可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應於每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統一採購，並於次月5日前發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登記使用，並控制文具領用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發商採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法採購的特殊文具，可以經管理部同意並授權各部門白行採購。
第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具～並交管理部。
