校辦公室工作職責

1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，並檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

2、根據黨支部的佈置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，並負責政治學習的考勤工作。

3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供資訊和資料，當好領導助手和參謀。

4、負責黨支部的黨員組織關係的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核彙總工作，公佈教職工病事假缺勤情況。

9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

12、抓好學校檔案收發管理及保密教育工作。

13、辦公室副主任協助主任工作，並負責做好分管工作。

一、工作職責

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

（1）負責上級檔案的收發、傳閱、催辦等工作。

（2）負責本校檔案發放工作、相關資料和資訊的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯絡和對基層業餘黨校的指導。

11、負責校領導交辦的其他工作。

二、目標任務

1、學習目標

（1）努力學習專業知識(例如祕書學、祕書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。

（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細緻。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多彙報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患於未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。

（6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明几淨，努力給大家創造良好的工作環境。

校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理；機要文祕、資訊、統計、文印、信訪；接待、校友聯絡；校園網行政管理工作。

主要工作職責是：

一、負責起草學校行政工作綜合計劃，督促檢查落實學校行政決策，綜合協調、規範學校日常行政事務，保障政令暢通。

二、輔助校行政領導日常行政運作，協調安排校領導日常活動。

三、協調規劃、起草行政校紀校規，保證依法行政。

四、負責學校辦公自動化和資訊管理工作。

五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。

六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。

七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。

八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通訊費用管理等工作。

九、負責校行政信訪工作。

十、根據校行政工作要求，組織開展調查研究。

十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會祕書處，並協調做好學校（校長）顧問工作。

十二、完成領導交辦的其他工作。

1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關係，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出彙報並提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。

2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要檔案、報告、總結的稽核。

3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層幹部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。

5、負責學校的資訊工作，收集上級和校內外的各種資訊，編印《焦大工作資訊》，及時上報資訊。

6、負責學校公務接待工作。

7、管理全校機要函件的收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。

8、接待處理群眾來信來訪。

9、負責學校的綜合檔案管理工作。

10、負責學校的外事事務。

11、負責上級部門及學校領導佈置的催查督辦工作。

12、負責學校會議室的管理。

13、負責公務車輛的排程和管理。

14、做好機要保密工作。

15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。

17、負責學校傳真收發、文印、影印工作。

18、負責黨務公開、校務公開工作。

19、負責依法治校的貫徹落實。

20、負責副縣級以上領導幹部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

21、負責學校報刊徵訂、傳送工作。

21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

三、深入群眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和檔案收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。

七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。

九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的檔案指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

1. 負責學校重要行政檔案如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政檔案、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會後總結、督辦等相關工作。

3. 負責校外行政類檔案的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

4. 負責學校行政類檔案的登記、校核、印製、流轉、管理並維護好辦公室的文印裝置等工作。

5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印製度，作好用印登記，並出具學校對外介紹信。

7. 負責學校行政資訊管理和報送工作，組織編印機關資訊資料。

8. 負責院辦主頁製作和更新管理工作。

9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。

10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

11. 做好領導交辦的其它工作。

一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或稽核以校園名義上報下發的公函檔案及其他有關材料，辦公室工作職責。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見，管理制度。

四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。

七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。

八、負責校園資訊工作，組織編寫校園《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閱》。

九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責校園文印室的管理工作。

十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責校園董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責校園內部收費管理工作。

十九、負責校園校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網路中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

一、各個部門基本職責

1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責校園黨政公文和上級來文的處理工作，起草校園重要檔案和規章制度。

3.圍繞校園中心工作，協助領導開展調查研究，擬定校園中長期發展規劃。

4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。

5.負責校園印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內單位公章刻制的稽核工作。

6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

7.負責校園公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。

8.負責校園機要檔案管理及保密工作。

9.負責校園對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。

10.負責校園名稱、標識的使用和管理，負責校園值班安排，制定校園作息時間。

11.負責校園法律事務工作，代表校園參與仲裁或訴訟；為校園重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。

12.負責校園各類檔案的管理及校史、年鑑、大事記的編寫工作。

13.負責校史館的建設和管理工作。

14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。

15.負責校園綜合資料（基本辦學條件）的統計整理、分析預警和稽核上報工作。

16.完成校園交辦的其他工作。

二、各個部門科室職責

（一）綜合科職責範圍1.負責校領導重要活動安排；

2.負責校園對外聯絡、接待工作；

3.按照校園有關要求，做好部門之間協調工作；

4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作；

5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實；

6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；

7.負責校園無形資產管理工作；

8.負責校園值班安排，制定校園作息時間。

9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；

10.負責重要會議的辦會工作；

11.負責校園辦公室系統業務建設工作；

12.負責校辦內部管理工作；

13.完成上級交辦的其他工作。

（二）祕書科職責範圍1.負責校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人程式碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要檔案管理與保密工作；

5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；

6.負責圍繞校園中心工作，開展調查研究，撰寫調研報告；

7.負責校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及資訊公開網頁的資訊管理與維護工作；

8.編髮《湖北汽車工業學院簡報》；

9.負責起草校園重要檔案、重要領導講話和規章制度；

10.負責推進校園辦公自動化系統建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。

（三）發展規劃科職責範圍1.組織制訂校園中長期發展規劃和階段性發展規劃；

2.負責校園發展規劃實施情況的檢查和評估；

3.統籌校園合作共建工作，推進校園與東風公司和地方政府的合作共建；

4.負責校園目標管理辦公室日常工作；

5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表；

6.歸口管理校園綜合統計報表和基本統計資訊資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用；

7.建立並執行校園統計工作制度；

8.建立校園統計資訊人員隊伍，組織統計業務學習，對全校統計工作進行業務指導；

9.定期彙總、整理、編印和釋出校園基本情況統計資料；

10.協助資訊科技中心做好校園資訊化規劃建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（四）政策法規室1.負責對校園重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；

2.負責校園各類合同或協議的監製稽核工作；

3.負責校內各單位或部門的法律事務諮詢工作；

4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；

5.負責組織法律顧問團代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務；

6.負責校園規章制度“廢改立”工作；

7.負責依法治校辦公室日常工作；

8.完成上級交辦的其他工作。

（五）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）職責範圍1.負責校園校友總會（教育發展基金會）祕書處日常工作；

2.協助校友總會祕書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；

3.負責與各地校友會（校友）進行聯絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業、校友企業與校園之間的溝通交流平臺，促進校友與母校進行產學研融合；

5.負責建立、更新完善校友基本資訊庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；

6.負責邀請校友回校講學；

7.負責為校園引進科技、人才、資訊、資金和辦學的儀器裝置、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹校園發展現狀，通報校園改革發展情況，報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優秀校友等。

9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息，並開設校友間的互動平臺，為校友提供全方位、多元化的資訊服務。

10.做好校友回校的接待及有關協調工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責範圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策，規劃全校檔案工作，做好檔案各項業務建設。

2.制定校園檔案工作規章制度，對校園各檔案形成部門進行業務指導。

3.負責收集和徵集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑑定和統計等基礎工作。

4.負責對檔案檔案的查詢、借閱、資訊資源開發利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案資訊網的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調卷迅速、準確無誤。

5.做好檔案檔案保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度，未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得洩露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

6.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現代化的需要。

7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。

8.做好防火、防盜安全保衛工作。

9.負責校史館的籌建工作；

10.負責校史資料收集整理工作；

11.負責編寫校園年鑑、大事記，組織編寫史志；

12.負責校史資料編研工作；

13.負責校史館日常接待、解說工作；

14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

三、各個部門崗位職責

（一）校園辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。

（二）校園辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

協助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持綜合科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（四）祕書科科長——尚海傑（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

主持祕書科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（五）機要祕書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

1.配合完成校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人程式碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要檔案管理與保密工作；

5.配合做好校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及資訊公開網頁的資訊管理與維護工作；

6.配合推進校園辦公自動化系統建設工作；

7.完成領導交辦的其他工作。

（六）發展規劃科科長——李巨集圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持發展規劃科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（七）政策法規室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持政策法規室全面工作，協助完成校辦其他工作。

（八）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）全面工作，協助完成校辦其他工作。

（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）

主持檔案館（校史館）全面工作，協助完成校辦其他工作。

(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）

1.負責檔案編研工作，重點承擔校園大事記、年鑑、組織沿革等材料組織編研工作；

2.負責校園校史（志）技術處理工作；

3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園黨群、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案資訊化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十二）檔案館館員——張蘭（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案資訊化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責校園基建、財會、聲像、裝置類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案資訊化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工；

2.負責南大之星檔案網路管理系統管理與維護、檔案館入口網站管理與維護；

3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理；

4.負責相關單位檔案業務指導；

5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）

1.負責校園幹部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）

1.負責校園學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的`其他工作。

在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，並綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。

四、管好學校用車、電話和開餐。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全域性性檔案，稽核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和資訊，作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作

一、黨委辦公室、行政辦公室

1.按照學校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協調。

2.圍繞學校中心工作，協同有關部門，加強調查研究，為領導決策提供參謀。

3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

4.負責全校公文處理及規範化管理。

5.負責組織協調學校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的組織工作；協調安排學校黨政領導公務活動。

6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

7.負責學校對外聯絡，組織、協調相關接待等工作。

8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用；負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用；負責學校事業單位法人證書的管理。

9. 負責學校機要、保密工作，做好機要檔案收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷燬等工作。

10.負責學校綜合統計工作，歸口管理以學校名義報送的各類資料。

11.負責學校資訊公開工作。

12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

13.負責《中南林業科技大學年鑑》的編印工作。

14.完成領導交辦的其他有關工作。

二、法律事務辦公室

1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

2.審查以學校名義下發的各類規範性檔案的合法性。

3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

4. 維護學校合法權益和正當利益，代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

6.為學校各職能部門和單位提供法律諮詢。

7.辦理其他相關涉法事務。

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

二、協助校長貫徹執行上級機關的檔案和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。

四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋資訊。

五、負責全校性對外聯絡，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的資訊，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。