學校辦公室工作職責12篇

1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，並抓好辦公紀律和常規工作等。

3、協調辦公室職員處理好上級的各種檔案、函件、電話通知，及時送交領導批閱，並按領導批示，準確、及時地做好檔案傳閱、催辦工作，最後將檔案及時回收歸檔。

4、負責校長辦公會議的組織工作，並按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋資訊。

5、按領導指示精神起草檔案，釋出通告、通知等。

6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今後編寫校史打好基礎。

8、負責協調職員管理好學校公章。

9、負責學校公務車輛的管理和排程。

10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

11、做好師德師風建設的相關工作。

12、做好領導交辦的其他各項工作。

1. 負責學校重要行政檔案如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政檔案、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會後總結、督辦等相關工作。

3. 負責校外行政類檔案的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

4. 負責學校行政類檔案的登記、校核、印製、流轉、管理並維護好辦公室的文印裝置等工作。

5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印製度，作好用印登記，並出具學校對外介紹信。

7. 負責學校行政資訊管理和報送工作，組織編印機關資訊資料。

8. 負責院辦主頁製作和更新管理工作。

9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。

10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

11. 做好領導交辦的其它工作。

一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

三、深入群眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和檔案收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。

七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。

九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的檔案指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，並綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。

四、管好學校用車、電話和開餐。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全域性性檔案，稽核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和資訊，作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作

一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或稽核以校園名義上報下發的公函檔案及其他有關材料，辦公室工作職責。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見，管理制度。

四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。

七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。

八、負責校園資訊工作，組織編寫校園《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閱》。

九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責校園文印室的管理工作。

十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責校園董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責校園內部收費管理工作。

十九、負責校園校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

一、工作職責

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

（1）負責上級檔案的收發、傳閱、催辦等工作。

（2）負責本校檔案發放工作、相關資料和資訊的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯絡和對基層業餘黨校的指導。

11、負責校領導交辦的其他工作。

二、目標任務

1、學習目標

（1）努力學習專業知識(例如祕書學、祕書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。

（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細緻。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多彙報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患於未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。

（6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明几淨，努力給大家創造良好的工作環境。

1、要認真、按時完成學校及相關部門所佈置的各項任務，國小門衛工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序(含同事閒聊、大聲喧譁、上網聊天玩遊戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。

3、協助書記監管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸菸飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校)兩項工作。

4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之後的防火防盜防漏水等隱患。

5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件製作、試講研討等學校門衛職責學校門衛職責。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。

6、發揮好聯絡學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衛職責文章學校門衛職責。

白山九年一貫制學校

XX年2月25日

學校教導主任職責

教導主任是校長領導教育教學工作的主要助手，是教育教學工作的組織者和管理者。

1、做好教育教學的組織安排工作，制訂教育工作計劃和教學工作計劃，編排課程表、活動日程表，安排值周教師和值周學生，貫徹執行學校的教學、教育規章制度，建立與維護正常的教學秩序。

2、組織和管理教學工作，管理制度《國小門衛工作職責》。

(1)、領導教研組工作，組織開展教研活動，進行教學方法的改革，進行專題討論，指導與總結教研工作教學經驗，組織經驗交流。

(2)、按照教學計劃分配教師教學任務，審查教師的工作計劃，檢查教師執行教學大綱、教科書情況，參加教研組及備課等活動

(3)、深入教學，深入課堂，檢查教案、作業，審閱教學日誌，召開學生座談會，掌握教學情況，幫助和指導教師改進教學提高質量學校門衛職責安全管理常識。

(4)、瞭解和分析學生的學習態度，學習效果，學習方法，分析學生的知識、能力和智力的發展情況，幫助總結與交流學習經驗，指導學生端正學習態度， 改進學習方法。

3、組織與管理學生的思想政治工作。

(1)、領導班主任工作，指導班主任制定班級工作計劃並檢查其執行情況;指導班主任寫好操行評語，召開班主任會議，研究工作，交流工作經驗，有目的、有準備地參加班級有關活動。

(2)、管理與指導政治課教學。

一、黨委辦公室、行政辦公室

1.按照學校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協調。

2.圍繞學校中心工作，協同有關部門，加強調查研究，為領導決策提供參謀。

3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

4.負責全校公文處理及規範化管理。

5.負責組織協調學校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的組織工作；協調安排學校黨政領導公務活動。

6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

7.負責學校對外聯絡，組織、協調相關接待等工作。

8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用；負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用；負責學校事業單位法人證書的管理。

9. 負責學校機要、保密工作，做好機要檔案收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷燬等工作。

10.負責學校綜合統計工作，歸口管理以學校名義報送的各類資料。

11.負責學校資訊公開工作。

12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

13.負責《中南林業科技大學年鑑》的編印工作。

14.完成領導交辦的其他有關工作。

二、法律事務辦公室

1.擬訂學校法律事務管理的'基本規章制度。

2.審查以學校名義下發的各類規範性檔案的合法性。

3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

4. 維護學校合法權益和正當利益，代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

6.為學校各職能部門和單位提供法律諮詢。

7.辦理其他相關涉法事務。

一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

二、協助校長貫徹執行上級機關的檔案和指示，並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。

三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。

四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋資訊。

五、負責全校性對外聯絡，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的資訊，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

十、管理學校車隊。

十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

十二、完成學校領導交辦的其他工作。

1、要認真、按時完成學校及相關部門所佈置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閒聊、大聲喧譁、上網聊天玩遊戲等）、衛生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作）兩項工作。

3、協助書記監管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸菸飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為）、矛盾糾紛（發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校）兩項工作。

4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之後的防火防盜防漏水等隱患。

5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件製作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。

6、發揮好聯絡學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。

1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，並檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

2、根據黨支部的佈置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，並負責政治學習的考勤工作。

3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供資訊和資料，當好領導助手和參謀。

4、負責黨支部的黨員組織關係的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核彙總工作，公佈教職工病事假缺勤情況。

9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

12、抓好學校檔案收發管理及保密教育工作。

13、辦公室副主任協助主任工作，並負責做好分管工作。

1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關係，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出彙報並提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。

2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要檔案、報告、總結的稽核。

3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層幹部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。

5、負責學校的資訊工作，收集上級和校內外的各種資訊，編印《焦大工作資訊》，及時上報資訊。

6、負責學校公務接待工作。

7、管理全校機要函件的收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。

8、接待處理群眾來信來訪。

9、負責學校的綜合檔案管理工作。

10、負責學校的外事事務。

11、負責上級部門及學校領導佈置的催查督辦工作。

12、負責學校會議室的管理。

13、負責公務車輛的排程和管理。

14、做好機要保密工作。

15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。

17、負責學校傳真收發、文印、影印工作。

18、負責黨務公開、校務公開工作。

19、負責依法治校的貫徹落實。

20、負責副縣級以上領導幹部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

21、負責學校報刊徵訂、傳送工作。

21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。