醫院辦公室的工作職責

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面跟著小編來看看醫院辦公室的工作職責（通用5篇）吧！希望對你有所幫助。

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種檔案等，並負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關檔案。

二、對來自各方面的各種資訊進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供資訊依據和諮詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長的印章。

五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，並督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、檔案和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發室工作。

十、負責行政、救護車輛的排程、檢修、保養並保證使用。

十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

　　院辦公室主任職責

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導祕書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種檔案等；負責領導全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

　　院辦祕書職責

一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政檔案；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑑工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的檔案；負責院內檔案的傳送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購?、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

　　檔案員工作職責

一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，管理醫院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位?，及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作，使檔案完整、批覆齊全；負責對每年上級傳送的各類檔案和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規範。

三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、檔案目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑑定和銷燬工作。

四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文彙集以及檔案的統計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關檔案按期歸檔。

六、認真執行《查閱檔案保密規定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關係。借閱做好登記，手續完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

　　打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責列印和影印全院上達下發的各類檔案、材料、表格等。工作認真細緻，保證工作質量，按時完成列印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需列印的正式檔案須經院長簽發；一般性的通知、表格、材料由院辦主任籤批；醫教科研方面的材料、學術論文，先經醫務科主任籤批，後經院辦主任籤批方可列印。凡需影印的檔案、材料等均須院辦主任籤批後才可影印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養裝置、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、經批准可接受個人印件，按規定收費。

　　計算機加密通訊網管理制度

1、嚴格執行《樂平市黨政機關計算機加密通訊網管理規定》。

2、明確一名分管領導為第一責任人，全面負責本單位計算機通訊網工作。

3、安全模組要專人專櫃保管，使用管理按《SSR01—B安全模組使用管理規定》執行。

4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網，計算機必須安裝正版防毒軟體，防止病毒破壞加密通訊系統。

5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網檢查是否有未收的公文，保證網上公文的及時收發。緊急重要的公文，確保隨到隨收。

6、操作員必須做好收發的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時主動與發電單位聯絡解決。未能及時聯絡產生的後果由收文方負責。

院辦公室是醫院黨政直接領導下的綜合性管理與協調的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責範圍是：

1、貫徹執行上級的指示和決定，負責佈置、督促、檢查執行情況並催辦落實。

2、做好“三服務”（院領導、科室、全院職工）；根據院領導指示，代表醫院協調對外各種關係，協調醫院各部門之間的工作關係。

3、根據醫院領導的指示，做好醫院黨政領導聯席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備檔案、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，並起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作。

4、負責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、稽核醫院檔案。包括起草醫院規劃、工作計劃（要點）、總結、請示、報告、決議，起草並頒佈各種佈告、通知，負責接收上級公文並呈送有關領導批示和轉發到有關部門辦理；做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；稽核醫院各部門以醫院名義發出的檔案，負責做好辦文工作。

6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的中心工作，深入科室開展調查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定；負責醫院重要行政檔案、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫院重要檔案、信函、材料的分類、清理、銷燬工作。

8、收發、徵訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的'收發及報刊、雜誌的徵訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作（有關部門協助）；負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

10、負責醫院會議室的使用管理工作。

11、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作。

12、完成院領導交辦的其他各項工作。

　　主任：

1、在院長的領導下，負責全院的行政管理和綜合協調工作；

2、負責起草全院行政工作計劃、總結、報告；

3、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度，做好醫院印鑑所介紹信的使用和管理工作；

4、負責緊急事件彙報、處理；

5、醫院負責院長的聯絡工作，衛生局負責主任的聯絡；

6、院領導交辦的其他臨時性工作；

　　幹事：（人事）

1、負責醫院社保繳費（五險）工作；

2、負責人事勞資工作、人員調動工作、員工退休工作；全院人員的初步考核、調資工作；

3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作；

4、醫院黨務工作；

5、行政總值班排班表；

6、醫院聯絡院長；

7、院領導交辦的其他臨時性工作。

　　幹事（內勤）

1、負責全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根據考勤記錄按有關規定兌現；

2、負責全院職工醫保辦理工作，按規定辦理醫保入保、退保有關事務；

3、行政事務（內勤）：

①電話處理、登記、彙報、落實工作；

②來訪接待；

③列印，影印；

4、醫院聯絡院長，衛生局聯絡；

5、院領導交辦其他臨時性工作。

　　幹事（外勤）

1、負責全院報紙雜誌收發工作；

2、負責全院圖書雜誌登記、歸檔、借閱管理工作；

3、負責全院食堂飯卡管理，每月末結賬、充值、補卡及日常相關事務；

4、行政事務（外勤）：

①辦理、驗證全院有關證照；

②院內照相；

5、醫院聯絡副院長，衛生局聯絡；

6、院領導交辦其他臨時性工作。

　　文祕

1、負責文祕工作，做好各類檔案的收發、登記、歸檔工作；

2、負責醫院行政文書的草擬、稽核、印發、工作簡報及每月工作動態；

3、行政事務：

①來電處理、登記、彙報、落實工作；

②來訪接待；

③會務工作；

4、醫院聯絡副院長，衛生局聯絡主任；

5、院領導交辦其他臨時性工作。

醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構，是院領導的參謀和助手，負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責：

一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯絡。由辦公室主任負責日常工作，副主任協助主任做好各項工作。

二、負責全院的祕書工作，草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告；以醫院名義釋出有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織，做好會議記錄，整理印發會議紀要與決議；對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執行保密制度。針對檔案內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。負責機要公文的列印與影印。

五、負責掌握醫院印信、印章的使用；對外開據行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待，按照外事工作的規定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作；及時處理信訪，做到有登記、有結果，不積壓、不拖延，重大問題及時向領導報告。

八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理，適時安排醫院總值班工作。

九、負責管理組織全院的宣傳工作，策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道；完善提升網站建設和宣傳報道資訊資料的維護；組織院刊的撰稿和出刊工作，不斷提升院刊的報道質量，為醫院品牌建設提供有力保障。

十、負責醫院的文化建設，做好醫院標識系統的規劃、設定、製作和使用管理等工作。

九、負責醫院的院務公開資訊的收集、辦理和歸檔等工作。

十、在院長領導下，指導裝置科開展工作，提升裝置資源的規範採購、管理和有效利用，杜絕浪費現象的發生。

十一、每月召開一次行政例會。

十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的檔案、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6、統一管理全院資訊和信訪工作，負責資訊的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。