辦公室主管崗位職責

現如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效規範操作行為。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室主管崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主管崗位職責1

1、負責集團各部室檔案的接收、傳閱、彙報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性檔案的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和檔案保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閱。

5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常檔案管理，報刊雜誌的`訂閱與收發，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

辦公室主管崗位職責2

1、負責公司的'人才招聘及引進;

2、能獨立完成電商崗位招聘工作;

3、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

4、對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才資訊量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

6、負責建立公司人才儲備庫，做好簡歷管理;

辦公室主管崗位職責3

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的採購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、資訊的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的.溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;

10、上級下達的其他工作。

辦公室主管崗位職責4

1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄；負責公司檔案、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位檔案等外來檔案處理工作；

5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作；

6、組織公司質量管理體系的`內、外稽核工作；

7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理；對公司後勤事務進行管理；

9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行；

10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；

11、領導交辦的其他事宜。

辦公室主管崗位職責5

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃；

2、釋出職位需求資訊，做好公司形象宣傳；

3、蒐集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，並出具意見；

4、組織相關用人部門人員協助完成複試工作，確保面試工作的及時開展；

5、負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的資訊溝通；

6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與資訊保密工作；

7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的.相關問題進行解答。

8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

辦公室主管崗位職責6

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等檔案；按文書工作程式辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的'準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳；

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理；

3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發；

5、負責合作伙伴工作的對接及相關檔案的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

辦公室主管崗位職責7

1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

負責紅標頭檔案的`擬寫、校對、印發及歸檔工作；

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作，起草印發會議紀要；

負責區大事記（季度）、年鑑內容整理、編纂、上報工作；

負責一般行政事務（如開具介紹信、證明，更新聯絡表，安排值班人員等）

2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

擬寫並修訂員工手冊；

協助主管完成制定招聘計劃、聯絡各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等；

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

協助主管完成績效考核彙總及統計工作；

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理；

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理；

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

辦公室主管崗位職責8

1、根據公司業務發展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿足公司的人才引進需求;

2、負責日常招聘基礎工作的`推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;

3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;

4、負責招聘資源的整理彙總，確保各類資源和資訊的完整性和有效性;

5、協助完成其他臨時性的招聘專案。

辦公室主管崗位職責9

辦公室主管崗位職責（一）

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主管崗位職責（二）

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛排程。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的'接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主管崗位職責（三）

1、熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議；

2.發揮學校黨政領導的參謀助手作用，經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議，組織協調有關部門共同完成黨政工作任務；

3、主持辦公室全面工作，負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；

4、負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法；

5、負責稽核學校一週工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發文、向上級有關部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等；

6、負責上級來文的批轉和落實；

7、負責校內外重大活動的組織協調、管理和重要來賓的接待，協調好學校黨政重要會議的召開；

8、分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛工作，並完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主管崗位職責10

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、傳送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並稽核以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的.嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衛生，並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。

辦公室主管崗位職責11

工作職責:

1、協助副總經理進行政策分析與市場研究、投融資資料彙總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足巨集觀,面向未來,專長於戰略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;

2、協助副總經理進行財務業務資料對接規範化、投融資資金計劃、跨部門協調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節與內部優化,專長於提升內部控制及規範化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1.本科及以上學歷,金融、經濟學、財會、法律、管理類等相關專業;

2.銀行、基金、信託、證券、擔保等金融行業對公業務三年以上工作經驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經驗;

3.為人正直樂觀向上,具有紮實的金融專業知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

4.具備一定的.跨部門組織協調經驗,能夠推進公司和部門的規範性建設,掌握績效考核的核心知識,併為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5.具備良好的口頭表達能力和一定的業內人際關係;

6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公室主管崗位職責12

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公檔案的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的釋出、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司資訊化建設規劃，落實資訊化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站資訊的`收集、稽核、釋出與維護；

10、監督檢查集團公司資訊系統的維護、管理與資料備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和資訊。

辦公室主管崗位職責13

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，制定並執行招聘計劃;

2、負責業務部門高階、關鍵崗位人才的引進，協助集團人力資源部構建企業自身的行業高階人才獵取渠道，;

3、作為集團公司人力資源部的代表，為業務部門管理層提供基於業務戰略的人力資源解決方案;

4、承接集團各項人力資源制度政策，在業務部門落地執行;配合執行業務部門的績效實施、高潛能高績效人才的保留及開發。

5、調查公司所需人才的'外部人力資源存量與分佈狀況，並進行有效分析，並組織建立人才庫，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才資訊量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

6、總結招聘工作中存在的問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

辦公室主管崗位職責14

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的.申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室主管崗位職責15

崗位職責:

(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;

(2)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協助公司各種管理規章制度的簡歷、修訂及執行監督;

(4)協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5)配合公司進行企業文化的建立;

任職要求:

(1)、大專及以上學歷

(2)、具有相關工作經驗的.優先考慮

(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力