地產辦公室主任崗位職責

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在現實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的地產辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

地產辦公室主任崗位職責

地產辦公室主任崗位職責1

1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

3、 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,並貫徹實施。

4、 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯絡和協調公司內部的配合協作關係,發揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的稽核把關,印籤使用的稽核把關,重要文件的查閱把關等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與影印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關係。

8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

9、 嚴格遵守公司的各項規章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關規章制度。

11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。

12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑑別、銷燬、統計彙編、查閱等工作。

13、 負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。

14、 積極配合、支援部門內其他工作。

地產辦公室主任崗位職責2

1、負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃,專案可行性研究工作。

2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃,專案可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程式、工作標準,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批准。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的稽核;

8、負責公司印章及資訊資料檔案管理督導工作,保證重要檔案、資料的保密不外洩。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

10、完成公司領導交辦的各項工作;

地產辦公室主任崗位職責3

一、加強政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務能力。

二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規章制度。

三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,並負責會議記錄,整理書面材料。

四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執行工作。

五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。

六、做好與各部門之間的組織、協調工作。

七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。

八、做好各項外聯、溝通、協調、外宣、參觀、檢查工作。

九、負責抽查各部門衛生情況等工作。

十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。

地產辦公室主任崗位職責4

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責儲存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定

地產辦公室主任崗位職責5

1、負責領導辦公室工作範圍內的一切工作並完成年度計劃。

2、負責擬訂、稽核公司的有關對外的一切檔案。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

8、有關法律事務的接洽與辦理。

9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

10、在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。

11、負責公司的接待工作。

地產辦公室主任崗位職責6

負責領導辦公室工作範圍內的一切工作並完成年度計劃。

負責擬訂、稽核公司的有關對外的一切檔案。

負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的`擬訂和實施。

有關法律事務的接洽與辦理。

員工違反公司規程與失職的調查及處理。

在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。

負責公司的接待工作。

地產辦公室主任崗位職責7

一、崗位職責:

(一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

(二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善並組織實施公司各項規章制度。

(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

(四)、負責公司後勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯絡、協調工作,確保公司內外良好的協作關係。

(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種檔案,負責文印檔案管理工作。

(八)、協助公司領導做好與外界的聯絡工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

二、主要例行工作:

(一)、每週組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理彙報、請示工作,並定期向上級書面彙報。

(二)、每週六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本週工作和安排下週工作。

(三)、根據總經理指示,辦公室組織每週五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

(五)、組織起草公司檔案及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。

(六)、組織做好總經理辦公室印籤、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司大事記。

(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯絡各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

(十三)、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

(十四)、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等檔案的起草、釋出。

(十六)、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

(十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理彙報。

地產辦公室主任崗位職責8

1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發展規劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、根據領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,並檢查決議的貫徹實施情況;

3、彙總公司年度綜合性資料,草擬、稽核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;

5、協調、安排總經理工作日程,並根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;

6、負責公司與上級主管部門的聯絡工作及公司有關法律諮詢和聯絡工作;

7、完成總經理臨時交辦的其他工作。

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