辦公室電腦基礎知識
辦公室辦公我們會遇到一些常用的快捷方式，下面小編整理的辦公室電腦基礎知識，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到你。
微技術
1、Ctrl+S儲存
2、Ctrl+W關閉程式
3、Ctrl+N新建
4、Ctrl+O開啟
5、Ctrl+Z撤銷
6、Ctrl+F查詢
7、Ctrl+X剪下
8、Ctrl+C複製
9、Ctrl+V貼上
10、Ctrl+A全選
11、Ctrl+[縮小文字
12、Ctrl+]放大文字
13、Ctrl+B粗體
14、Ctrl+I斜體
15、Ctrl+U下劃線
16、Ctrl+Shift輸入法切換
17、Ctrl+空格中英文切換
18、Ctrl+回車QQ號中傳送資訊
19、Ctrl+Home游標快速移到檔案頭
20、Ctrl+End游標快速移到檔案尾
21、Ctrl+Esc顯示開始選單
22、Ctrl+Shift+<快速縮小文字
23、Ctrl+Shift+>快速放大文字
24、Ctrl+F5在IE中強行重新整理
25、Ctrl+拖動檔案複製檔案
26、Ctrl+Backspace啟動關閉輸入法
27、拖動檔案時按住Ctrl+Shift建立快捷方式
28、Alt+空格+C關閉視窗
29、Alt+空格+N最小化當前視窗
30、Alt+空格+R恢復最小化視窗
31、Alt+空格+X最大化當前視窗
32、Alt+空格+M移動視窗
33、Alt+空格+S改變視窗大小
34、Alt+Tab兩個程式交換
35、Alt+255 QQ號中輸入無名人
36、Alt+F開啟檔案選單
37、Alt+V開啟檢視選單
38、Alt+E開啟編輯選單
39、Alt+I開啟插入選單
40、Alt+O開啟格式選單
41、Alt+T開啟工具選單
42、Alt+A開啟表格選單
43、Alt+W開啟視窗選單
44、Alt+H開啟幫助選單
45、Alt+回車檢視檔案屬性
46、Alt+雙擊檔案檢視檔案屬性
47、Alt+X關閉C語言
48、Shift快捷鍵
49、Shift+空格半全形切換
50、Shift+Delete永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。
51、拖動某一項時按CTRL複製所選項。
52、拖動某一項時按CTRL+SHIFT建立所選專案的快捷鍵。
53、WORD全套快捷鍵小技巧
54、CTRL+O開啟
55、CTRL+P列印
56、CTRL+A全選
57、CTRL+[/]對文字進行大小設定(在選中目標情況下)
58、CTRL+D字型設定(在選中目標情況下)
59、CTRL+G/H查詢/替換;
60、CTRL+N全文刪除;
61、CTRL+M左邊距(在選中目標情況下);
62、CTRL+U繪製下劃線(在選中目標情況下);
63、CTRL+B加粗文字(在選中目標情況下);
64、CTRL+I傾斜文字(在選中目標情況下);
65、CTRL+Q兩邊對齊(無首行縮排)，(在選中目標情況下)或將游標放置目標文字的段尾，亦可操作
66、CTRL+J兩端對齊(操作同上)
67、CTRL+E居中(操作同上)
68、CTRL+R右對齊(操作同上)
69、CTRL+K插入超連結
70、CTRL+T/Y可進行首行縮排(將游標移到需做此操作的段尾，或將此段選中進行操作
71、Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數字5)：選中全文。
72、Ctrl+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。
73、Ctrl+C：將選中的文字複製到剪貼簿中。
74、Ctrl+D：開啟“字型”對話方塊，快速完成字型的各種設定。
75、Ctrl+E：使游標所在行的文字居中。
76、Ctrl+F：開啟“查詢與替換”對話方塊，並定位在“查詢”標籤上。
77、Ctrl+G：開啟“查詢與替換”對話方塊，並定位在“定位”標籤上。
78、Ctrl+H：開啟“查詢與替換”對話方塊，並定位在“替換”標籤上。
79、Ctrl+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。
80、Ctrl+K：開啟“插入超連結”對話方塊。
81、Ctrl+Shift+L：給游標所在行的文字加上“專案符號”。
82、Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮排。
83、Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮排。
84、Ctrl+N：新建一個空文件。
85、Ctrl+O(或Ctrl+F12)：開啟“開啟”對話方塊。
86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：開啟“列印”對話方塊。
87、Ctrl+R：使游標所在行的文字右對齊。
88、Ctrl+S：為新文件開啟“另儲存為”對話方塊，或對當前文件進行儲存。
89、Ctrl+T：增加首行縮排。
90、Ctrl+Shift+T：減少首行縮排。
91、Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。
92、Ctrl+V：將剪貼簿中的文字或圖片貼上到游標處。若剪貼簿中有多個內容，則將最後一條內容貼上到游標處。
93、Ctrl+X：將選中的文字剪下到剪貼簿中。
94、Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。
95、Ctrl+0：將選中的文字每段前增加12磅的間距。
96、Ctrl+1：若選中的文字行距不是“單倍行距”，則將其快速設定為“單倍行距”。
97、Ctrl+2：將選中的文字行距設定為“兩倍行距”。
98、Ctrl+5：將選中的文字行距設定為“1.5倍行距”。
99、Ctrl+F2：快速執行“列印預覽”功能。
100、Ctrl+F4：關閉當前文件。
101、Ctrl+F5：使視窗還原到最大化之前的狀態。
102、Ctrl+Shift+F5：開啟“書籤”對話方塊。
103、Ctrl+Shift+F8：啟用列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文字(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。
104、Ctrl+F9：在游標處插入一域記號“{}”(注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。
105、Ctrl+F5：使視窗還原到最大化之前的狀態(再按一次，就會使視窗再次最大化)。
106、Ctrl+Deltet：刪除游標後面的一個英文單詞或一箇中文詞語(可反覆使用)。
107、Ctrl+退格鍵：刪除游標前面的一個英文單詞或一箇中文詞語(可反覆使用)。
108、Ctrl+Enter：將游標後面的內容快速移到下一頁。
109、Ctrl+End：快速將游標移到文末。
110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將游標移到文首。
111、Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速開啟或更改“任務窗格”到“剪貼簿”狀態。
112、Ctrl+~：開啟中文輸入法的“線上造詞”功能。
113、Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。
114、Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。
115、Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向後移動游標。
116、Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動游標。
117、Ctrl+J：文字兩端對齊
118、Ctrl+L：文字左對齊
119、Ctrl+Q：段落重置
120、Ctrl+W：關閉當前文件
121、Ctrl+Y：重複上一操作
Word絕招:
一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;
二、 輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;
三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;
在單元格內輸入=now() 顯示日期
在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾
Excel
1、ABS函式
函式名稱：ABS
主要功能：求出相應數字的絕對值。
使用格式：ABS(number)
引數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的'單元格。
應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。
特別提醒：如果number引數不是數值，而是一些字元(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND函式
函式名稱：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有引數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
引數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表示式，最多這30個。
應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時，則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函式
函式名稱：AVERAGE
主要功能：求出所有引數的算術平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,)
引數說明：number1,number2,：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，引數不超過30個。
應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空
白或字元單元格，則不計算在內。
4、COLUMN 函式
函式名稱：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式：COLUMN(reference)
引數說明：reference為引用的單元格。
應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函式——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函式
函式名稱：CONCATENATE
主要功能：將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)
引數說明：Text1、Text2為需要連線的字元文字或引用的單元格。
應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和連線成一個整體，顯示在C14單元格中。
特別提醒：如果引數不是引用的單元格，且為文字格式的，請給引數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&""，也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函式
函式名稱：COUNTIF
主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
引數說明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表示式。 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。
特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
7、DATE函式
函式名稱：DATE
主要功能：給出指定數值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
引數說明：year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。
