辦公室文員的工作職責[彙總15篇]

辦公室文員的工作職責1

1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞資訊，物流資訊等，

2、熟練運用辦公軟體，對於生產型企業的`流程熟知。

3、具有良好的理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等

5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的工作職責2

l、負責公司日常辦公室事務:

3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

5、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算；

6、負責定期對倉庫進行盤點;

7、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要製作標書。

辦公室文員的'工作職責3

崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據專案合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客戶介面人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並稽核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的.理賠處理、支付跟催併登記貨損明細資料表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入資料的稽核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟體熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責4

1、負責公司所有文件收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視訊課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員的工作職責5

1、儀器裝置管理，建立儀器裝置臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新裝置檔案;

2、負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作，及時釋出各種最新記錄格式資訊，收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的.收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責6

1 完成當天訂單的上傳列印；

2 異常掛起訂單的處理；

3 倉庫資料整理，彙報收貨入倉出庫及人效資料統計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的`工作職責7

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。

3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的工作職責8

1、協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等專案工作;

4、配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員的工作職責9

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5、統計每月考勤並交財務做賬、留底

6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉

7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作

8、其他領導交代的.工作

辦公室文員的工作職責10

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議裝置連線;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的`其他工作。

辦公室文員的工作職責11

1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

3、協助銷售部門做好專案的`投標準備工作，確定專案工期、質量、造價等相關事宜；

4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞。

6、負責公司投標的標書報名、製作和排版；

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員的工作職責12

1、負責辦公室的文祕、資訊、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的'事項，追蹤結果及時彙報

4、完成日常的正常管轄範圍內的工作

5、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責5

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公裝置，熟悉網路工作;

辦公室文員的工作職責13

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

4、設計錯誤終結記錄，專案驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的.工作職責14

1、統計客戶訂單，製作銷售賬單;

2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異資料對比;

4、負責ERP資訊的新增及維護，確保錄入資訊的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的`銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責15

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、負責工作內容相關的各類檔案歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的'其它行政工作。