辦公室文員的職責(彙編15篇)
辦公室文員的職責1
1,整理日常檔案,銷售資料
2,學習銷售知識及產品知識,協助銷售報價,做合同檔案回傳;及時處理銷售訂單;
3,發票申請請及發票跟蹤
4,產品資質整理,合同整理及歸類和保管
5,電話維護客戶關係,微信維護及上傳反饋
6,有賬期的客戶重點管理
7,幫銷售做資料統計及其它事件
8. 負責轄區市場資訊的收集及分析;
辦公室文員的職責2
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉;
4、執行現金管理制度,做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員的職責3
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統計,收發工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員的職責4
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的資料資料,向主管提交參考建議與方案,用於改善經營活動;
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記,公司辦公裝置的購買,管理及領用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執行並並歸檔管理;
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員的職責5
職責:
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導佈置的其他工作。
3、有責任心,良好的客戶服務意識。
4、做合同,標書等檔案
任職要求:
1、有相關工作經驗者可優先錄用,無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力,
3、有一定的資料統計、分析能力,能熟練操作辦軟體;
4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程式熟悉。
辦公室文員的職責6
1、負責招聘網站釋出,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類資料收集、整理、分析,形成統計
3、對公司各類資料進行系統錄入
4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助
辦公室文員的職責7
1、負責公司電商平臺的訂單資訊整理;
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售後等問題,對訂單進行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發等售後服務工作;
3、做好售後統計分析工作,發揮好主觀能動性,及時反饋售後問題,並提出有效的建議;
4、產品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的其他工作;
辦公室文員的職責8
1、配合銷售部完成客戶所需要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;
4、企業專利證書的維護和申請;
辦公室文員的職責9
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的職責10
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門相關合同 檔案 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 採買 發放管理。
6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員的職責11
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的`整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員的職責12
1、門店及後勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯、發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;
2、工程部燈具、插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理稽核(暫管);
3、辦公室裝置物資(桌、椅、櫃子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公裝置;
4、後勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少於一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;
5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表;
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發,外來人員來訪需將其引領到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;
7、負責辦公室公文的列印、材料的整理、資料的影印;
8、過節福利的發放,保證發放數量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;
10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。
辦公室文員的職責13
1、協助採購主管進行採購方面的工作;
2、管理採購合同及供應商檔案資料,建立供應商資訊資源庫;
3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的職責14
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員
應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經驗:有檔案管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文祕知識;2、檔案管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內容及方法簡述
一、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
四、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;
五、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
責任
一、對檔案資料的準確性負責;
二、對所保管的檔案安全保密負責;對工作程式的執行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱檔案 ……
辦公室文員的職責15
1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導。
3、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。
4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。
4、承擔領導業務活動用車任務。
5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,乾淨利落。