辦公室文祕的崗位職責15篇
在現在社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文祕的崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文祕的崗位職責1
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。
辦公室文祕的崗位職責2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、 催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收檔案； 做好資訊收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文祕的崗位職責3
1、負責檔案資料得列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文祕的崗位職責4
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門資訊，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯絡：
1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯絡及溝通工作。
三、文件管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、影印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政檔案的制發，安排編號、列印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和檔案材料的草擬與整理工作。
4、負責學院檔案資料、原始資料的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累檔案，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政後勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。
2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級檔案要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況並作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公裝置消耗材料的採購種類和數量，督促有關人員及時分批合理採購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作：
1、負責收發傳真、檔案的登記並落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明几淨、文件歸類整潔。
辦公室文祕的崗位職責5
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議、檔案決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草專案辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。
三、負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責專案辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關檔案、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行稽核把關。
五、對音像資料、資訊宣傳材料進行稽核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責檔案、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責檔案的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的`保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責專案辦的行政後勤管理工作。
二、負責專案辦的日常接待及會務工作。
三、負責專案辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責專案辦的勞保用品管理工作。
五、負責專案辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文祕的崗位職責6
崗位職責:
1、負責起草檔案、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關係,協調公司與內外其他單位的聯絡工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關資訊;
6、完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規範,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室文祕的崗位職責7
辦公室文祕工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文祕崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種檔案、材料，確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好資訊調研工作，經常深入基層，瞭解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供資訊。
5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會後的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室文祕的崗位職責8
行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化裝置，包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，並具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文件管理工作；
4、其他日常行政支援性工作。
公司日常細則：
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、列印檔案、影印資料；
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯絡相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，稽核、彙總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
文祕工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。
三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
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辦公室文祕的崗位職責9
一、職責範圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、稽核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，檔案格式規範，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規範，確保查詢檔案方便，檔案借閱有登記。
6、負責資訊的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政資訊材料的編髮，按上級部門要求及時上報相關資訊。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全檔案、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全檔案、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文祕的崗位職責10
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟諮詢中心合作,寧波中智華創企業管理諮詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟諮詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,並與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該專案工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排並帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術專案落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯絡代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的幹好每一項工作。
辦公室文祕的崗位職責11
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。
5、總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文祕的崗位職責12
1、檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文祕的崗位職責13
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模組，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。
辦公室文祕的崗位職責14
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，並進行持續優化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類檔案、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;
4.負責重要夥伴的關係維護融洽，建立維護公司對外的公眾關係，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動;
辦公室文祕的崗位職責15
辦公室祕書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
