辦公室工作職責(彙編15篇)
辦公室工作職責1
1.主持縣政府法制辦公室全面工作。
2.負責縣政府各部門、各鄉鎮行政執法責任制、評議考核制、執法公示制的推行、深化、完善工作。
3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規範性檔案，組織起草重要的規範性檔案。
4.協調各行政部門在有關法律、法規和規章實施中的爭議。
5.負責組織縣政府行政複議工作。
6.負責組織政府領導幹部學法制度的落實。
7.對行政複議、行政執法等涉及政府行為共同規範的法律、法規和規章實施以及行政執法中帶普遍性的問題做好調查研究，為縣政府正確決策提出建議。
8.組織政府法制系統幹部和行政執法人員的培訓;開展政府法制理論、工作研究和交流，指導各級各部門法制工作。
9.辦理領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。
2.負責全院行政規章制度的修訂。
3.負責財務、裝置、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衛、計劃生育等學院日常行政事務工作。
4.負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關領導和部門反映情況。
5.負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6.負責全院大事的有關資料統計、蒐集和整理，負責組織學院年鑑的編纂工作。
7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8.負責協調學院內各部門間的關係。
9.負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10.負責對外聯絡和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。
11.落實完成學校辦公室、人事處、財務處、裝置處、保衛處等學校主管部門交給的各項工作。
12.完成院領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責3
1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司檔案，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、檔案決定事項督辦、檢查和落實;
8、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作;
9、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施;
10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
11、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
12、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室工作職責4
1、負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。
2、負責商場內各部位清潔方面的日常管理。
3、負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。
4、負責倒閘操作、故障處理、裝置檢修、安裝、維護等項工作。
5、檢查和掌握本崗位電器裝置執行情況及線路的維修保養,做好各種記錄。
6、確保中央空調的正常執行。
7、發現隱患及時向主管領導彙報予以排除。
8、定期檢查壓力錶、水位表、安全閥等並認真填寫檢査記錄。
辦公室工作職責5
一、部門基本職責
1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。
2.負責學校黨政公文和上級來文的處理工作，起草學校重要檔案和規章制度。
3.圍繞學校中心工作，協助領導開展調查研究，擬定學校中長期發展規劃。
4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。
5.負責學校印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內單位公章刻制的稽核工作。
6.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。
7.負責學校公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。
8.負責學校機要檔案管理及保密工作。
9.負責學校對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。
10.負責學校名稱、標識的使用和管理，負責學校值班安排，制定學校作息時間。
11.負責學校法律事務工作，代表學校參與仲裁或訴訟；為學校重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。
12.負責學校各類檔案的管理及校史、年鑑、大事記的編寫工作。
13.負責校史館的建設和管理工作。
14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。
15.負責學校綜合資料（基本辦學條件）的統計整理、分析預警和稽核上報工作。
16.完成學校交辦的其他工作。
二、部門科室職責
（一）綜合科職責範圍1.負責校領導重要活動安排；
2.負責學校對外聯絡、接待工作；
3.按照學校有關要求，做好部門之間協調工作；
4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作；
5.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實；
6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；
7.負責學校無形資產管理工作；
8.負責學校值班安排，制定學校作息時間。
9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；
10.負責重要會議的辦會工作；
11.負責學校辦公室系統業務建設工作；
12.負責校辦內部管理工作；
13.完成上級交辦的其他工作。
（二）祕書科職責範圍1.負責學校黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；
2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負責學校黨政印章、法人印章、法人程式碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負責機要檔案管理與保密工作；
5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；
6.負責圍繞學校中心工作，開展調查研究，撰寫調研報告；
7.負責學校公文系統、校辦（黨辦）網頁以及資訊公開網頁的資訊管理與維護工作；
8.編髮《湖北汽車工業學院簡報》；
9.負責起草學校重要檔案、重要領導講話和規章制度；
10.負責推進學校辦公自動化系統建設工作；
11.完成上級交辦的其他工作。
（三）發展規劃科職責範圍1.組織制訂學校中長期發展規劃和階段性發展規劃；
2.負責學校發展規劃實施情況的檢查和評估；
3.統籌學校合作共建工作，推進學校與東風公司和地方政府的合作共建；
4.負責學校目標管理辦公室日常工作；
5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表；
6.歸口管理學校綜合統計報表和基本統計資訊資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用；
7.建立並執行學校統計工作制度；
8.建立學校統計資訊人員隊伍，組織統計業務學習，對全校統計工作進行業務指導；
9.定期彙總、整理、編印和釋出學校基本情況統計資料；
10.協助資訊科技中心做好學校資訊化規劃建設工作；
11.完成上級交辦的其他工作。
（四）政策法規室
1.負責對學校重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；
2.負責學校各類合同或協議的監製稽核工作；
3.負責校內各單位或部門的法律事務諮詢工作；
4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；
5.負責組織法律顧問團代表學校處理各類訴訟與非訴訟法律事務；
6.負責學校規章制度“廢改立”工作；
7.負責依法治校辦公室日常工作；
8.完成上級交辦的其他工作。
（五）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）職責範圍1.負責學校校友總會（教育發展基金會）祕書處日常工作；
2.協助校友總會祕書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；
3.負責與各地校友會（校友）進行聯絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。
4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與學校、校友與校友企業、校友企業與學校之間的溝通交流平臺，促進校友與母校進行產學研融合；
5.負責建立、更新完善校友基本資訊庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；
6.負責邀請校友回校講學；
7.負責為學校引進科技、人才、資訊、資金和辦學的儀器裝置、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹學校發展現狀，通報學校改革發展情況，報道學校和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優秀校友等。
9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息，並開設校友間的互動平臺，為校友提供全方位、多元化的資訊服務。
10.做好校友回校的`接待及有關協調工作；
11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責範圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策，規劃全校檔案工作，做好檔案各項業務建設。
2.制定學校檔案工作規章制度，對學校各檔案形成部門進行業務指導。
3.負責收集和徵集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑑定和統計等基礎工作。
4.負責對檔案檔案的查詢、借閱、資訊資源開發利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案資訊網的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調卷迅速、準確無誤。
5.做好檔案檔案保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度，未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得洩露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。
6.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現代化的需要。
7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛工作。
9.負責校史館的籌建工作；
10.負責校史資料收集整理工作；
11.負責編寫學校年鑑、大事記，組織編寫史志；
12.負責校史資料編研工作；
13.負責校史館日常接待、解說工作；
14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。
三、部門崗位職責
（一）學校辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。
（二）學校辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
協助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。
（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持綜合科全面工作，協助完成校辦其他工作。
（四）祕書科科長——尚海傑（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）
主持祕書科全面工作，協助完成校辦其他工作。
（五）機要祕書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）
1.配合完成學校黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；
2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負責學校黨政印章、法人印章、法人程式碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負責機要檔案管理與保密工作；
5.配合做好學校公文系統、校辦（黨辦）網頁以及資訊公開網頁的資訊管理與維護工作；
6.配合推進學校辦公自動化系統建設工作；
7.完成領導交辦的其他工作。
（六）發展規劃科科長——李巨集圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持發展規劃科全面工作，協助完成校辦其他工作。
（七）政策法規室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持政策法規室全面工作，協助完成校辦其他工作。
（八）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）全面工作，協助完成校辦其他工作。
（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）
主持檔案館（校史館）全面工作，協助完成校辦其他工作。
(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）
1.負責檔案編研工作，重點承擔學校大事記、年鑑、組織沿革等材料組織編研工作；
2.負責學校校史（志）技術處理工作；
3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）
1.負責學校黨群、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案資訊化目錄級錄入；
2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；
3.負責相關單位檔案業務指導；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十二）檔案館館員——張蘭（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）
1.負責學校教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案資訊化目錄級錄入；
2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；
3.負責相關單位檔案業務指導；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責學校基建、財會、聲像、裝置類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案資訊化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工；
2.負責南大之星檔案網路管理系統管理與維護、檔案館入口網站管理與維護；
3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理；
4.負責相關單位檔案業務指導；
5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）
1.負責學校幹部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；
2.負責相關業務指導；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）
1.負責學校學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；
2.負責相關業務指導；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
辦公室工作職責6
1、組織協調公司的日常總務工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；
7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；
8、徵訂和發放各種報刊雜誌；
9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。
辦公室工作職責7
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；
2.事業部內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦，並按規定向檔案管理員遞交歸檔檔案和資料；
3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產臺賬，每季度做一次固定資產清查；
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；
5.負責公司電話、網路的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；
6.負責辦公裝置、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；
10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作；
11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。
辦公室工作職責8
醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下，負責處理醫院行政和黨務等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是：
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策，執行上級有關檔案、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責佈置、督促、檢查執行落實情況；
二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告，制發醫院各類檔案，同時做好調研工作，收集反饋資訊，為領導決策提供參考；
三、負責醫院日常行政事項的通知安排，組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，並檢查貫徹落實情況；
四、負責協調全院各部門、各科室工作，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，並呈交院領導批示；
五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔，負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用，負責出具對外介紹信、公函等，隨時做好登記及保密工作；
六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排；
七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定，在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作；
八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作；
九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作（計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等）；
十、負責醫院辦公自動化和醫院、社群衛生服務中心（含中心站）網路資訊化建設和維護工作；
十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作；
十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作；
十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責範圍內的全院職工的各項服務工作；
十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責9
一、主要工作職責:
1、積極參與政務。做好上傳下達，承上啟下，內外聯絡，綜合協調等工作。起草或稽核以單位名義行文的檔案、材料。調查研究，搞好有關工作的督查、落實。
2、管理機關事務，組織、安排單位機關的政治學習，協助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規章制度的建立和落實。
3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。
二、主要工作內容公文處理：
（一）工作內容通過機要、郵政、電傳、網路等渠道收到或發出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發人員處理。以本街道為收件人或發件人的檔案、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。
（二）工作程式
1、收文處理程式
（1）登記。對來文逐件清理簽收，分類登記，發現差錯即刻查詢。
（2）批辦。將登記後的公文附傳閱單，並列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。
（3）交辦。領導對來文做出辦理指示的，按照指示送有關股室辦理。
（4）催辦。及時提醒領導閱示傳閱檔案；及時瞭解有關股室辦理情況並向有關領導彙報。
（5）歸檔。傳閱完畢或辦結的檔案，連同傳閱單一併收回歸檔。
2、發文處理程式
（1）擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員，提出擬稿要求。擬稿人員起草後送交辦領導審查，按領導審查意見修改。
（2）審查。完成擬稿後，正式檔案由辦公室初審，再報主管領導稽核簽發;其他檔案直接報主管領導稽核簽發。
（3）登記。擬稿股室將簽發的文稿按公文格式規範列印並校對，正式檔案隨領導簽發稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時對檔案格式進行審查。
（4）印刷用印。擬稿股室或領導指定的股室將已經簽發的文稿交付印刷，送辦公室用印，印章管理人員對用印檔案進行再審查。
（5）分發歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發，領導簽發的底稿並一份正式檔案交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標準來文清點簽收認真，登記處理迅速規範;發文審查嚴格，糾正不規範問題;辦畢檔案收繳及時，整理規範，保管安全，保證領導和股室使用，無延誤、失密、洩密問題。
檔案管理：
（一）工作內容按照檔案管理工作制度，開展街道機關並指導系統進行黨務、政務類檔案的收集、整理和保管，做好檔案的檢索、統計，保障檔案的利用，實現管理規範化要求。
（二）工作程式
1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有儲存價值的檔案材料和業務檔案進行整理，列印檔案目錄索引一併送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦，並按全宗號排列存放;編寫檔案索引，填寫檔案收進登記簿和總登記簿，全面系統記錄檔案的收進、移出情況和數量變化。
2、保管:採取防火、防水、防盜、防高溫、防黴、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施，防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴防檔案洩密或丟失。
3、稜索:對檔案資訊進行加工、儲藏，編制案卷目錄、全宗檔案目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。
4、統計:依據檔案總登記簿和收進登記簿，對檔案收進、移出、銷燬、實存數量等進行統計;定期檢查清點並作詳細記錄，清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷，同時形成書面材料報有關領導。
5、利用:本單位內部借(查)閱檔案，須在檔案借閱登記簿上簽字，註明借閱的時間、目的、卷數等，並限期歸還，因工作需要，檔案被暫時移出庫外，必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案，查詢人員必須出示律師資格證明和法院立案證明，經管理人員初審合格後，填寫檔案查詢登記表，報經分管領導同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。
(三)工作標準完善並嚴格執行檔案管理制度，及時收集，認真整理，按時歸檔，方便查詢;妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不洩密;實現檔案管理制度化、規範化、科學化。
印信管理：
(一)工作內容依照國務院《關於國家行政機關和企業、事業單位印信的規定》及有關規定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。
（二）工作程式
1、制發印章。街道及社群的印章由辦公室統一制發，其他印章由辦公室確定制發。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字型、質料，按照《關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》執行;因機構變更、使用損壞而作廢的印章，由制發單位收回，報領導同意後銷燬。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財務印章和法定代表人印章由財稅所專人管理，其他股室印章由相關科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關使用，確需在機關外使用的，要由印章管理人員攜帶印鑑到場監印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人稽核，重要檔案經單位領導審批並簽字。使用其他印章由有關科室、主管領導審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應瞭解用印檔案的內容和目的，確認符合用印手續規定，除留有存根的介紹信和有領導簽發並存檔的檔案、有關負責人簽字的報表，其他用印均進行登記。
5、對需留存的合同、協議、領導籤批的信件草稿、印發的檔案原件及文稿等，應在加蓋印章後留存一份立卷歸檔。
6、業務部門以單位名義頒發憑證需要事先加蓋相關印章的，要逐件編號登記，由領用部門負責人指定專人管理填發。
(三)信證管理程式
1、機關介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責發放的相關業務科室管理。
2、使用介紹信需經本單位主要領導或主管領導批准。一般事項，由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。
3、介紹信應當註明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。
4、使用制式介紹信應當編號並妥善保管存根，在落款處加蓋印章並在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。
5、介紹信開出後未使用的，應及時交回。制式介紹信收回後貼上在存根上;非制式介紹信收回後應當在登記簿上註明並由管理人員銷燬。
6、憑證由使用科室順序編號，按照有關規定審批使用。需先蓋章後填發的憑證，蓋章時應當進行登記，並由使用科室負責人指定專人管理。
(四)工作標準專人負責，嚴格制度，認真審查，妥善保管，確保安全和及時使用。
會務管理：
(一)工作內容按照、領導指示籌備、組織、管理班子會議、機關及系統綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織，其他會議由相關股室牽頭籌備組織。
(二)工作程式l、會前準備。根據會議要求做好相關工作:領受任務，明確會議名稱、時間、地點、內容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領導、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務，確定會務人員，明確分工;製作並報批會議經費預算;制發會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料，製作會議須知;製作懸掛會標，佈置會場，檢查音響等設施。
2、會中服務。迎接參會領導和新聞單位及有關單位人員;組織簽到，督促與會人員入場，分發會議材料;做好音響、音像、飲水等服務保障;做好會議記錄，編髮會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關情況處理。
3、會後事項處理。整理會議記錄，按領導要求起草印發會議紀要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。
(三)工作標準會前準備周到、細緻，既滿足會議要求，又不造成浪費;會間服務及時、準確、熱情，保證會議有序進行，讓與會人員滿意，會議記錄真實、準確、完整，會議簡報迅速，後勤保障到位，特殊情況處理及時準確;會後各類材料整理和編髮真實、準確、完整、及時，會議檔案立卷歸檔及時，會議議定的事項定期催辦，落實到位，會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時，反映會議精神準確，符合領導意圖。
機關值班工作：(一)工作內容
接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關幹部負責,有關工作處理情況向帶班領導請示彙報,並登記報辦公室。
(二)來訪接待程式
1、主動接待。看到來訪人員,應從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領導,問清來者姓名、單位、職務和採訪事項,並問清有無預約。
2、上級領導來訪,應迅速通報或引領至所訪有關領導辦公室,有關領導如不在機關,應向來訪領導解釋清楚,並詢問是否電話聯絡或找其他領導。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬於有關科室答覆或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬於信訪範圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬於有關科室答覆或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬於信訪範圍的,直接引領到信訪接待室辦理。
(三)電話處理程式
1、接到電話後,首先向對方問好,介紹本單位名稱,然後問清對方單位、通話人姓名、職務、事由等。
2、來電如詢問一般事項,值班員根據有關規定能口頭答覆和處理的,即給予答覆處理,將情況向帶班領導報告。
3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領導和主要領導,按指示處理。
4、領導批示交有關單位處理的,值班人員交辦後並督促催辦;要結果的,及時反饋結果。
5、領導交辦通知有關單位事項的電話,按規定的時間進行通知並填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知後向有關領導彙報。
(四)電報、電傳和網上通知處理程式按照公文處理程式處理。
(五)突發緊急事件處理程式
1、接到緊急突發事件報告後,問清並記錄報告人單位、姓名、職務,事件的時間、地點、經過,採取的措施、處理的結果等,在第一時間報告帶班領導和單位主要領導,同時建議領導按有關規定迅速向上級機關和有關部門報告。
2、迅速傳達單位主要領導做出的指示,及時督辦、瞭解、記錄並向有關領導和上級部門報告。
(六)工作標準
堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規範,辦理迅速得體,嚴格遵守程式和有關政策規定,工作記錄清晰。
承辦工作：
(一)工作內容
按照承辦工作有關規定,組織機關股室和各社群積極辦理區委、區政府以及上級其他部門的有關工作。
(二)工作程式
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬於本部門
職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬於本部門職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。
2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責,歸口辦理”的原則和相關職責,提出辦理方案和具體承站所,提交主管領導審查,並建議經班子會研究決定後下達。
3、指導辦理。按照單位領導決定,組織具體承辦股室有關人員學習承辦工作有關規定,提出承辦具體時限和相關要求,並督促辦理。
4、審查。對相關單位辦理結果及答覆,按照辦理要求、辦理程式、答覆格式進行審查。符合要求的,按規定答覆交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續辦理,報單位領導決定如何處置。
5、複查。當年承辦工作完成後,辦公室組織相關股室對承辦情況,進行復查,督實承辦意見,確保承辦結果,並對落實情況進行記錄。
6、總結。辦公室對當年承辦工作進行總結,經單位領導簽發後報上級主管單位。
(三)工作標準對交辦的事項認真稽核,及時研究並提出可行的承辦方案,及時交辦並指導有關股室辦理,嚴格按照有關規定審查辦理結果和答覆,及時組織走訪、複查,督促落實辦理意見,認真進行總結,讓交班人員和單位滿意。
政務督辦工作(一)工作內容
利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查並報告各股室、社群貫徹落實上級及本級領導重要交辦事項情況、完成街道社群主要工作情況。
(二)工作程式
1、通知。對督查事項按負責落實股室進行分解通知,採取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達後,要及時瞭解督查件的執行情況和辦理情況,並適時以適當的方式催辦。對辦理中出現的矛盾和問題,及時向領導反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定後上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定後上報。必要時綜合有關情況,經領導同意後進行通報。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定後上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定後上報。必要時綜合有關情況,經領導同意後進行通報。
(三)工作標準
領導負責,狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務。盡職盡責,有查必果。實事求是,保證質量。
綜合文字工作：
(一)工作內容
學習研究上級工作部署,瞭解掌握本級和社群工作情況,按照上級單位和街道領導要求起草工作部署、總結、彙報、講話、文章等檔案、材料。
(二)工作程式
1、積累資料。認真學習中央、省、市、區有關檔案精神,主動了解掌握街道社群工作進度,注意領會單位領導對於工作的有關講話精神,收集系統內各級、各部門工作總結、報告等相關材料。
2、研究工作。注意研究街道社群建設工作,研究街道社群工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社群工作特點、亮點和難點,研究本級領導工作的特點及綜合工作規律,超前謀劃和總結工作。
3、完成任務。根據文稿的要求,收集整理有關材料,按照寫作規範及時完成文稿起草任務,並按照領導審閱意見認真進行修改,保證文稿質量。
(三)工作標準
努力學習有關檔案和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關材料,善於進行調查研究,超前謀劃工作,及時高質量完成任務,讓領導滿意。
宣傳工作：
(一)工作內容
組織全體機關幹部圍繞街道社群建設、服務發展,反映街道社群工作中為領導所關注的資訊、調研。包括:
1、貫徹落實上級決策情況;
2、階段性重點工作情況;
3、工作中的新思路、新經驗、新作法、新進展;
4、工作中發現的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應當引起領導注意的新情況、新問題;
5、改進工作、促進發展,保持穩定的意見和建議;
6、重要的社情民意、突發性事件和較大事件;
7、組織資訊工作經驗交流、業務培訓、考核考評。
(二)工作程式
1、採集。根據形勢需求調查研究本級和上級領導關注的情況,主動尋找資訊、調研線索;根據領導要求或對街道社群工作情況的瞭解,及時提示並向股室和社群索要有關資訊、調研;各股室、社群要主動向辦公室報送資訊、調研。
2、編輯。資訊員對資訊、調研稿件及時進行稽核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保資訊、調研的真實性,提高資訊、調研的真實性和有效性。
3、稽核。一般性反映工作進度的資訊、調研由主管領導和辦公室主任稽核;以領導講話為主要內容的資訊、領導要求整理的資訊和反映情況的調研以及其他可能產生較大影響的資訊、調研由辦公室主任、主管領導和主要領導稽核;各股室和社群報送的資訊、調研如有重要改動的,由報送單位負責人稽核。
4、編髮。向上級報告反映情況的資訊、調研編髮快報和調研文章,一般每期一條資訊,每月一篇調研文章,發上級機關、有關部門,並註明提供單位;主要為街道社群交流情況的資訊編髮《簡報》,每期條數不限,《簡報》編髮的每條資訊在結尾屬該條資訊來源,發上級機關,有關部門。
5、統計。對被採用的資訊、調研,及時登記,每月進行統計,每半年進行通報,並作為年度考核評比和獎勵的依據。
(三)工作標準
積極主動了解資訊、調研,迅速撰寫編髮資訊、調研,在第一時間完成重要資訊反饋任務。資訊、調研內容實事求是,採編質量高,上級採用率高,數量多,對於上級要求的資訊、調研不隱瞞,及時準確反饋。
辦公室工作職責10
在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，並綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全域性性檔案，稽核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和資訊，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
辦公室工作職責11
為保證安全生產責任制的落實，實行安全生產管理的工作目標，x處設立工程建設安全管理領導小組，組長：xx，副組長：xx領導小組下設辦公室，具體承擔安全生產管理各項日常工作，辦公室主任xx，成員xx。
1、安全管理實行領導負責制，監理代表處代表第一責任人，監理代表處分管安全為第二責任人，下設辦公室成員為第三責任人，專職或兼職安全管理人員為直接責任人。
2、安全生產管理目標：杜絕重大傷害事故的發生，減少一般事故；無重大責任事故；無重大安全隱患；無刑事案件發生。
3、安全第一責任人全面負責安全管理工作，貫徹執行“安全第一，預防為主”和堅持“管生產必須管安全”的原則，指導監理代表處、高駐辦、檢查中心和各承包商制訂安全措施、健全勞動方案，加強安全教育，佈置、檢查、督促安全措施和制度的落實，負責重大事故的處理，並對安全管理負領導責任。
4、安全第二責任人是第一責任人的助手，其職責是全面負責_xx的安全工作和指導xx安全管理，落實各項安全措施，組織安全會議，開展安全自檢、自查工作，切實消除安全隱患，同時負責安全事故的調查處理，對安全管理工作負主要責任。
5、安全第三責任人負責檢查、監督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落實，指導xx安全法規學習和安全教育，提高xx和施工人員的安全意識，搞好現場xx的安全指導，協助調查處理安全事故，對xx安全管理負直接責任。
6、直接責任人要嚴格執行國家法律、法規和各項安全規程、規範，堅守崗位，履行職責。認真審查各承包商的施工組織設計和安全保證體系，確保結構的安全和施工方案安全可靠，。在實施過程中，要加強現場巡查力度，查生產班組的安全措施是否到位，要查施工操作是否規範，查重點部位、高危作業環節安全措施是否可靠，堅決杜絕違章作業，發現安全隱患要及時通知責任方限期整改。
7、建立健全安全工作自檢、自查機制，做好原始記錄歸檔工作，形成安全生產管理臺賬。
辦公室工作職責12
農村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解本年級師生員工的思想動態，及時向學校彙報。
2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導瞭解情況，搞好調查研究。
3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的佈置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的建立工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責13
校長是學校行政負責人，法人代表，中心學校工作職責。對外代表學校，對內負責全域性性的指揮與管理，在上級黨組織、教育行政部門領導下，全面負責學校各項教育行政管理工作。其職責是：
(一)貫徹黨和國家的教育方針、政策、法令、法規，以及上級領導部門的指示、決定。
(二)制定學校發展計劃，確定學校奮鬥目標和實現目標的具體措施。
(三)組織實施學校內部管理體制改革。擁有教育教學決策權、指揮權、財務審批權、教職工的管理權。
(四)發揮黨組織政治核心作用，積極做好教職工政治思想工作，尊重教職工的主人翁地位，積極賦予教職工代表大會行使民主監督管理學校的權利。
(五)制定學校各項規章制度，依法按章管理學校。
(六)建立學校中層機構，加強中層幹部和教師隊伍建設，不斷提高教職工的政治素質和業務素質。
(七) 明確部門職責，發揮機構的功能作用，主持校務會議和行政會議，全面計劃、組織檢查，指導、協調各部門工作。
(八)以教學工作為中心，全面推進素質教育，提高辦學水平和效益。負責學校安全工作，承擔學校安全責任。
(九)管理學校的教育設施，合理安排學校裝置購置、保管、使用、維修等經費，不斷改善辦學條件，著力提高教職工福利待遇。
(十)協調學校和外部的各種關係。
辦公室工作職責14
一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作。溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、稽核。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的稽核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責15
1、協助局領導協調和處理機關政務和日常事務工作。
2、負責省衛生廳、新鄉市委、市政府和市局會議決定事項、領導批示及重要檔案督辦查辦工作。
3、負責公文辦理、以市局名義印發公文稽核把關、負責市局有關印章使用管理等工作。
4、負責局黨組會議、局務會議、局長辦公會議組織、記錄工作。
5、負責綜合會議組織和參與全域性綜合性重要文稿擬製工作。
6、負責新聞宣傳和《衛生資訊》編寫工作。
7、負責局機關保密工作、機要檔案交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導本系統保密工作。
8、負責局機關檔案管理，檢查、指導本系統檔案管理工作。
9、負責局機關物資、車輛管理、安全保衛工作。
10、負責機關對外接待工作，組織安排全域性性重大活動及會議。
11、負責信訪、治安綜合治理、安全生產工作。
12、負責局機關計劃生育工作。
13、負責承辦局領導及上級有關部門交辦其它工作。
