經典的辦公室主任崗位職責(合集15篇)
隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的經典的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
經典的辦公室主任崗位職責1
學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作；
二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；
三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負責安排學校每週主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執行情況；
八、負責學校資訊工作；
九、負責學校公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學校及辦公室印章的`管理與使用工作；
十二、負責機要檔案交換、機要打字、報刊收發等相關工作；
十三、負責對外聯絡和接待工作；
十四、負責學校領導公務用車管理工作；
十五、負責信訪工作；
十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；
十七、負責學校保密工作；
十八、完成領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責2
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團組和個人。
4.收集本單位有關的動態資訊，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
經典的辦公室主任崗位職責3
1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協議書，與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的'任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協調會議，協調解決達標工作中的問題，並檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃，制定全院統一資料目錄及要求，協助各部門、各科室資料收集及存檔，並協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
經典的辦公室主任崗位職責4
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關檔案；
5、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、協調公司內部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
經典的辦公室主任崗位職責5
1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作
4、擬製、實施公司保密教育和和涉密人員的`培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;
5、稽核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施裝置的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督
7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督
8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,並督促落實
9、報告、配合查處洩密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作
12、稽核本公司產生的國家祕密的密級、保密期限和知悉範圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家祕密,並做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;
13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。
經典的辦公室主任崗位職責6
1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
2、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。
3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
4、負責城區內救護車的`排程及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
經典的辦公室主任崗位職責7
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及稽核學校重要檔案;
4、協助校長了解學校有關全域性性的情況和問題，組織處理亟待解決的`重大問題和工作;
5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調各科室工作;
6、瞭解和研究學校管理經驗，做好情況通報和資訊交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
經典的辦公室主任崗位職責8
一、遵守公司章程，全面負責物業管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；
二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作；
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、負責本部門人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門員工的`培訓及考核工作；
七、規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；
八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；
九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；
十、責任落實到人，服務到位，出現問題，及時追究責任。
經典的辦公室主任崗位職責9
1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，為中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達，並檢查、督促落實情況。管理諸如文祕、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好**各項行政管理工作的安排，並負責督辦總經理指示或相關會議決議的'落實。
5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度；稽核各部門起草的部門制度、規定等。
6.稽核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
經典的辦公室主任崗位職責10
1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅標頭檔案的發放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；
3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負責公司辦公用品的'購買申請彙總、發放和盤點；
5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車輛的管理及協調工作；
7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
經典的辦公室主任崗位職責11
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的`安排與佈置，並作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關檔案、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類檔案資料，作好登記，定期歸檔，嚴防洩密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與傳送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，並及時向領導彙報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
經典的辦公室主任崗位職責12
1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃並組織實施。
2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性檔案的草擬、稽核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的'組織工作。
4.負責資訊的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文祕、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責13
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導佈置和要求，草擬機關黨委有關檔案、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等檔案。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的.登記和組織傳閱，需下發的檔案，及時傳送有關單位，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，並交有關領導審閱處理，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度檔案的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜誌訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責14
1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的`維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
經典的辦公室主任崗位職責15
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務、前臺、司機
薪酬型別
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負責為公司管理層提供決策支援，提供後勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關
職責與工作任務：
職責一
職責表述：負責為公司管理層提供支援，並負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務
負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃
負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議，並跟蹤會議決議的實施情況。
協助董事長的工作，提供決策支援。
職責二
職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標
工作任務
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，並組織實施
職責三
職責表述：負責公司形象推廣、公關活動
工作任務
負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
負責組織並協調公司的公關危機處理。
公司法律服務
職責四
職責表述：統籌管理公司後勤服務工作
工作任務
負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，並定期組織檢查公司消防裝置設施的配置和使用狀態
負責辦理公司辦公用品的採購、發放和管理
負責對固定資產的採購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責公司的公務用車管理，進行科學合理的排程
職責五
職責表述：部門內部管理工作
工作任務
制訂、修訂辦公室的工作程式和工作制度，並監控實施
負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，並督促執行
負責控制部門預算，降低部門管理費用
職責七
職責表述：完成董事長交辦的其他任務
權力：
對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權
對出差事務的稽核權
合同的稽核權
印章使用的.稽核權
對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
許可權內的財務審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協作關係：
內部協調關係
公司各部門，董事長
外部協調關係
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學本科以上
專業
企業管理或相關專業
經驗
5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗
知識
掌握相應的行政管理知識，瞭解公關宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟體，具備基本的網路知識
個人素質
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
考核指標：
公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、後勤支援投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能
