辦公室主任崗位職責集合14篇
在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責 篇1
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責檔案、郵件的收發管理。
3.負責館舍裝置的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？
7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇3
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關係，推動各項工作的順利開展；
2、執行公司檔案管理制度，組織各部門檔案標準化、規範化的落實，監控各單位檔案管理落實情況；
3、負責檔案室的管理工作，並對檔案管理工作進行監督和指導；
4、公司各項制度的起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
辦公室主任崗位職責 篇4
1、對所辦公秩序負責。
2、對檔案、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的裝置、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責 篇5
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的列印，並上報下發。
9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯絡，及時釋出重大活動資訊。
15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，並督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
5、合理排程車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 篇6
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務
B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作
F、 完成領導交辦的其他工作任務
G、 有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責儲存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續
工作許可權:
1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、 有權催促各部門及時做好檔案與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核專案
1、 計劃完成率
2、 檔案、檔案的管理
3、 公共設施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業本科畢業
2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟體，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神
職業發展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室主任崗位職責 篇7
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全域性日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全域性後勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全域性會議的組織工作。
(四)負責稽核有關檔案和報告，組織調查研究和資訊交流。
(五)負責上級檔案的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規劃、組織、協調並實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度，並負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關係，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則，向分管局領導及時彙報當天局內重大事項，充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協助領導及時瞭解和掌握全域性綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進全域性各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的資訊，為領導決策和指導工作供給可靠的依據，經過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。
(三)認真執行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執行和後勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右，聯絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協助領導協調各方面的關係。
(五)負責本科巨集觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理，負責組織實施經費收支情景的日常監督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經費的內審工作。對全域性固定資產管理進行稽核把關。
(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建專案公開招標。
(八)擬定本局大宗物品採購計劃，報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理許可權範圍內的工作事項的稽核，發現問題，及時處理，據實上報，並向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全域性機要保密工作和檔案管理工作，並按市局統一要求，進行檔案達標。
(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪，並及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全域性綜合治理和安全保衛有關要求，確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
辦公室主任崗位職責 篇8
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具裝置設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與後勤等部門的溝通協調工作;
4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室檔案資料的保管和歸檔公司印鑑的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批後負責監督實施;
6、組織辦公室人員的學習培訓活動;
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領導交代的其他任務。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;
10、做好辦公室重要檔案重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責 篇9
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；
5.負責稽核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；
6.負責稽核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；
7.負責稽核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；
9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程式，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；
10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；
11.負責員工外出就診的審批，稽核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；
12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、責酒店後勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律稽核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋資訊及合理化建議。
16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。
17、組織做好公司檔案的編號、列印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。
19、負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的`其它工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇11
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級佈置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作資訊，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。
7、負責處理檔案傳遞、稽核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇12
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設施、裝置的維修管理；
5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
辦公室主任崗位職責 篇13
1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.佈置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，並做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑑的管理工作。
6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。
7.依據有關政策，做好教職工調資工作。
8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規範化。
10.負責各種檔案、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好檔案、信函的呈閱、籤批、傳閱工作。
11.負責學校向有關部門分遞各類檔案，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇14
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫師的執業變更註冊；
3、整理修訂醫院的各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關檔案和檔案、員工檔案；
6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程式。
